Outlook'ta bir kiþi daðýtým listesine çok sayýda öðe eklemeye çalýþtýðýnýzda "Daðýtým listesi að e-posta sunucunuz için en büyük boyuta ulaþtý" hata iletisini alýyorsunuz

Microsoft Outlook'ta bir kiþi daðýtým listesine çok sayýda öðe eklemeye çalýþtýðýnýzda, aþaðýdaki hata iletilerinden birini alýrsýnýz:

• Daðýtým listesi að e-posta sunucunuz için en büyük boyuta ulaþtý.
• Daðýtým listesi að e-posta sunucunuz için en büyük boyuta ulaþtý. Yalnýzca ilk sayý / toplam_sayý üye eklendi.
• Daðýtým listesi að e-posta sunucunuz için en büyük boyuta ulaþtý. Eklenmiþ yeni üye yok.

Bu, Microsoft Exchange Server posta kutusu deposunda veya kiþisel klasörler (.pst) dosyasýnda oluþturulan ve saklanan daðýtým listelerinin bir kýsýtlamasýdýr. Daðýtým listesine eklenebilecek kiþi sayýsý için belirli bir sýnýr yoktur. Tam sýnýr, kiþilerin toplam dosya boyutuna baðlýdýr.

Kiþiler için yalnýzca temel bilgileri kullanýrsanýz, daðýtým listeniz 125 - 130 kiþi olabilir. Örneðin, bu boyuttaki bir listenin içerdiði kiþilerle ilgili bilgiler yalnýzca her kiþinin adýný ve e-posta adresini içerebilir. 1.000'den fazla kiþi içeren çok büyük daðýtým listeleri oluþturabilirsiniz. Ancak bu çok büyük listeler Outlook'ta beklendiði gibi çalýþmayabilir.

En iyi sonuç için, daðýtým listesine eklemeniz gereken en yüksek kiþi sayýsý 50 - 70 kiþi arasýnda olmalýdýr. Ancak kiþiler çok fazla bilgi içeriyorsa, daðýtým listesi 25 kiþiyle sýnýrlý olmalýdýr.

Ayrýca, daðýtým listesi sýnýrý, Exchange Server çalýþan bilgisayarýn özellik boyutu sýnýrýna dayalýdýr. Exchange sunucusunun özellik boyutu sýnýrý yaklaþýk 8 kilobayttýr(KB). Exchange sunucusu tüm kiþi baðlantýlarýný bir özellik deposunda saklar. Bu nedenle, daðýtým listesi sýnýrý, kiþi adýnýn ortalama uzunluðuna ve girdi kimliðinin ortalama boyutuna da baðlýdýr. Girdi kimliðinin boyutu, e-posta adresinin türüne ve iletinin uzunluðuna baðlýdýr.

Bu sorunu gidermek için, birden çok daðýtým listesi oluþturmalýsýnýz. "Neden" bölümünde açýklandýðý üzere, her daðýtým listesi izin verilen kiþi sayýsý üst sýnýrýndan daha az kiþi içermelidir. Birden çok daðýtým listesi oluþturmak için aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn:

1. Outlook'taki Kiþiler klasöründe, büyük boyutlu daðýtým listesini açýn.
2. Dosya menüsünde, Farklý Kaydet'i týklatýn.
3. Daðýtým_listesi_adý Kopyasý yazýn, Kayýt türü listesinde Outlook Ýleti Biçimi (*.msg) seçeneðini týklatýn ve sonra da Kaydet'i týklatýn.
   
   Not Bu iþlem, özgün daðýtým listenizin bir yedek kopyasýný oluþturur.
4. Daðýtým listesini kapatýn.
5. Daðýtým listesini yeniden açýn.
6. Ad kutusunda, daðýtým listesi adýnýn sonuna aþaðýdaki metni yazýn:
   (ad_baþlangýcý - ad_bitiþi)
   Bu örnekte ad_baþlangýcý, yeni listedeki ilk kiþinin adý için bir yer tutucu metnidir. ad_bitiþi ise yeni listedeki son kiþinin adý için yer tutucu metnidir. Ýzin verilen kiþi sayýsý üst sýnýrýndan daha az sayýda olan bir kiþi aralýðý seçin.
   
   Örneðin, "Ýþle ilgili kiþiler" adlý daðýtým listesi 200 kiþi içermektedir. David Jones ile Tony Smith arasýnda 70 kiþi vardýr. Bu nedenle, listeyi "Ýþle ilgili kiþiler (David - Tony)" olarak yeniden adlandýrýrsýnýz.
7. Yeni liste adýnda belirttiðiniz ad aralýðýnýn dýþýnda kalan tüm kiþileri seçip silin.
   
   Örneðin, listeyi "Ýþle ilgili kiþiler (David - Tony)" olarak yeniden adlandýrýrsanýz, adlarý alfabetik olarak "David" adýndan önce gelen tüm kiþileri silersiniz. Adlarý alfabetik olarak "Tony" adýndan sonra gelen tüm kiþileri de silersiniz.
8. Dosya menüsünde, Farklý Kaydet'i týklatýn.
9. Kayýt türü listesinde Outlook Ýleti Biçimi (*.msg) seçeneðini ve sonra da Kaydet'i týklatýn.
10. Dosya menüsünde, Kapat'ý týklatýn. Listede yaptýðýnýz deðiþiklikleri kaydetmek isteyip istemediðiniz sorulduðunda Hayýr'ý týklatýn.
11. Windows Gezgini'nde, deðiþtirilen daðýtým listesini kaydettiðiniz klasörü açýn, .msg dosyasýný sað týklatýn ve sonra da Kopyala'yý týklatýn.
12. Outlook'taki Kiþiler klasöründe, Düzen'i ve ardýndan Yapýþtýr'ý týklatýn. 6. adýmda belirttiðiniz yeni adý kullanan yeni bir daðýtým listesi oluþturulur.
13. Farklý bir daðýtým listesine ayýrmak istediðiniz her kiþi grubu için 5. ile 12. adýmlar arasýný yineleyin.