B?n nh?n đư?c m?t "danh sách phân ph?i này đ? đ?t đ?n kích thư?c t?i đa cho m?ng máy ch? thư đi?n t? c?a b?n" l?i tin nh?n khi b?n c? g?ng đ? thêm nhi?u m?c vào danh sách phân ph?i liên l...

ID c?a bài: 238569 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Máy d?chThông báo: bài vi?t này là bài đư?c d?ch b?i Máy d?ch
Cho Outlook 2000 ch?:

Chú ý Các th? t?c trong bài vi?t này ch? áp d?ng n?u b?n đ? cài đ?t Outlook v?i các tùy ch?n công ty hay nhóm làm vi?c. V?i tùy ch?n này, b?n có th? s? d?ng d?ch v? nh?n tin ?ng d?ng l?p tr?nh giao di?n (MAPI). Đ? xác đ?nh lo?i h?nh cài đ?t c?a b?n, nh?p vào V? Microsoft Outlook, trên các Trợ giúp tr?nh đơn. N?u b?n đ? cài đ?t công ty hay nhóm làm vi?c, b?n nh?n th?y "Công ty hay nhóm".
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

TRI?U CH?NG

Khi b?n c? g?ng đ? thêm nhi?u m?t hàng đ? m?t liên h? v?i danh sách g?i trong Microsoft Outlook, b?n nh?n đư?c m?t trong l?i sau thông đi?p:
  • Danh sách phân ph?i này đ? đ?t Kích thư?c t?i đa cho máy ch? thư đi?n t? m?ng c?a b?n.
  • Danh sách phân ph?i này đ? đ?t t?i kích thư?c t?i đa cho c?a b?n m?ng máy ch? thư đi?n t?. Ch? là ngư?i đ?u tiên s? c?a total_number các thành viên đ? thêm vào.
  • Danh sách phân ph?i này đ? đ?t đ?n các Kích thư?c t?i đa cho máy ch? thư đi?n t? m?ng c?a b?n. Không có thành viên m?i có th? đư?c thêm vào.
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

NGUYÊN NHÂN

Đây là m?t h?n ch? c?a danh sách phân ph?i đư?c t?o ra và đư?c lưu tr? trong m?t c?a hàng h?p thư Microsoft Exchange Server ho?c trong m?t t?p tin thư m?c cá nhân (.pst). Đó là không có gi?i h?n nh?t đ?nh v? s? lư?ng đ?a ch? liên l?c mà b?n có th? thêm vào danh sách phân ph?i. Gi?i h?n chính xác d?a trên kích thư?c t?p tin t?ng c?a các s? liên l?c.

N?u b?n s? d?ng ch? là nh?ng thông tin r?t cơ b?n cho đ?a ch? liên l?c, gi?i h?n danh sách phân ph?i c?a b?n có th? liên h? t?i 125 130 Contacts. Ví d?, các thông tin cho các đ?a ch? liên l?c trong danh sách này kích thư?c có th? bao g?m ch? tên và đ?a ch? thư đi?n t? cho m?i liên l?c. B?n có th? t?o danh sách phân ph?i r?t l?n có ch?a hơn m?t đ?a ch? liên l?c 1.000. Tuy nhiên, các danh sách này r?t l?n không có th? ho?t đ?ng như mong đ?i trong Outlook.

Cho k?t qu? t?t nh?t, s? liên l?c mà b?n nên thêm vào danh sách phân ph?i, đi?n h?nh là gi?a 50 danh b? và danh b? 70. Tuy nhiên, n?u các đ?a ch? liên l?c có ch?a r?t nhi?u thông tin, gi?i h?n danh sách phân ph?i nên nh? đ?n đ?a ch? liên l?c 25.

Ngoài ra, m?c gi?i h?n danh sách phân ph?i d?a trên gi?i h?n kích thư?c tài s?n c?a máy tính đang ch?y Exchange Server. Gi?i h?n kích thư?c tài s?n cho m?t máy ch? Exchange là kho?ng 8 kilobyte (KB). Máy ch? trao đ?i lưu t?t c? các liên k?t trong c?a hàng m?t tài s?n. Do đó, gi?i h?n danh sách phân ph?i c?ng ph? thu?c vào chi?u dài trung b?nh c?a s? liên l?c tên và kích thư?c trung b?nh c?a m?c nh?p c?a b?n. Kích thư?c c?a các m?c nh?p ID ph? thu?c vào lo?i đ?a ch? thư đi?n t? và chi?u dài c?a tin nh?n.
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

GI?I PHÁP

V?n đ? này đư?c gi?i quy?t năm 2007 Microsoft Office suite Service Pack 2. Đ? bi?t thêm thông tin, h?y b?m vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c Microsoft:
949585
(http://support.microsoft.com/kb/949585/ )
Làm th? nào đ? có đư?c gói d?ch v? m?i nh?t cho ?ng d?ng văn ph?ng 2007
Sau khi b?n cài đ?t Service Pack 2 b?n nh?n đư?c d?u nh?c sau đây khi b?n c? g?ng t?o ra m?t danh sách phân ph?i v?i m?t thành viên l?n.
B?n có ch?c b?n mu?n thêm <number> thành viên vào danh sách phân ph?i?</number>
N?u b?n nh?p vào Có đ? d?u nh?c này b?n nh?n đư?c d?u nh?c sau đây:
Danh sách g?i này ch?a nhi?u thành viên hơn đư?c h? tr? khi s? d?ng Outlook 2007 Service Pack 1 ho?c trư?c đó. B?n có mu?n lưu thay đ?i vào danh sách phân ph?i?
Chú ý D?u nh?c th? hai này ch?a m?t h?p ki?m có nh?n "Xin vui l?ng không hi?n h?p tho?i này n?a" N?u b?n b?m OK đ? này nh?c th? hai danh sách phân ph?i c?a b?n s? đư?c lưu v?i các thành viên hi?n t?i c?a nó.

Đ? gi?i quy?t v?n đ? này trong Outlook 2007 SP1 và trư?c đó, b?n ph?i t?o danh sách phân ph?i nhi?u. M?i danh sách phân ph?i nên đ? không có nhi?u hơn s? lư?ng t?i đa c?a đ?a ch? liên l?c, như đư?c di?n t? trong ph?n "Gây ra". Đ? t?o danh sách phân ph?i nhi?u, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. Trong thư m?c đ?a ch? liên l?c trong Outlook, m? danh sách phân ph?i l?n.
  2. Trên các Tệp tr?nh đơn, nh?p vào Löu laøm.
  3. Lo?i distribution_list_name Sao, b?m D?ng th?c thư Outlook (* .msg) trong các Lưu như ki?u danh sách và b?m Lưu.

    Chú ý Đi?u này t?o ra b?n sao lưu c?a danh sách phân ph?i b?n g?c c?a b?n.
  4. Đóng danh sách phân ph?i.
  5. M? l?i danh sách phân ph?i.
  6. Trong các Tên h?p, nh?p văn b?n sau đây vào cu?i tên danh sách phân ph?i:
    (start_firstname - end_firstname)
    Trong ví d? này, start_firstname là văn b?n gi? ch? cho tên đ?u tiên c?a s? liên l?c đ?u tiên trong danh sách m?i. Các văn b?n gi? ch? cho tên đ?u tiên c?a s? liên l?c cu?i cùng trong danh sách m?i end_firstname. Ch?n m?t lo?t các đ?a ch? liên l?c có ít hơn so v?i s? lư?ng t?i đa c?a đ?a ch? liên l?c.

    Ví d?, danh sách phân ph?i "Đ?a ch? liên l?c kinh doanh" ch?a 200 đ?a ch? liên l?c. Hi?n có 70 ti?p xúc gi?a David Jones và Tony Smith. V? v?y, b?n thay đ?i tên trong danh sách đ? "Danh b? kinh doanh (David - Tony)."
  7. Ch?n và sau đó xóa t?t c? các s? liên l?c không n?m trong ph?m vi tên mà b?n ch? ra trong danh sách tên m?i.

    Ví d?, n?u b?n đ?i tên trong danh sách đ? "Danh b? kinh doanh (David - Tony)", b?n sau đó xóa t?t c? các s? liên l?c có tên đ?u tiên đ?n trư?c khi "David" theo th? t? abc. Ngoài ra, b?n xóa t?t c? các s? liên l?c có tên mà đ?n sau khi "Tony" theo th? t? abc.
  8. Trên các Tệp tr?nh đơn, nh?p vào Löu laøm.
  9. Nh?p vào D?ng th?c thư Outlook (* .msg) trong các Lưu như ki?u danh sách và b?m Lưu.
  10. Trên các Tệp tr?nh đơn, nh?p vào Đóng. Khi b?n đư?c nh?c đ? lưu các thay đ?i vào danh sách, b?m Không.
  11. Trong Windows Explorer, m? thư m?c mà b?n đ? lưu danh sách s?a l?n g?i, nh?p chu?t ph?i vào t?p tin .msg và sau đó nh?p vào Sao.
  12. Trong thư m?c đ?a ch? liên l?c trong Outlook, Click vào Ch?nh s?a, và sau đó nh?p vào Dán. Đi?u này t?o ra m?t danh sách phân ph?i m?i s? d?ng tên m?i mà b?n đ? ch? đ?nh trong bư?c 6.
  13. L?p l?i bư?c 5 qua 12 cho m?i nhóm các đ?a ch? liên l?c mà b?n mu?n tách thành m?t danh sách cá nhân g?i.
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

Thu?c tính

ID c?a bài: 238569 - L?n xem xét sau cùng: 21 Tháng Tám 2011 - Xem xét l?i: 2.0
Áp d?ng
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
T? khóa: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài vi?t này đư?c d?ch b?ng ph?n m?m d?ch máy c?a Microsoft ch? không ph?i do con ngư?i d?ch. Microsoft cung c?p các bài vi?t do con ngư?i d?ch và c? các bài vi?t do máy d?ch đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng ngôn ng? c?a b?n. Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Lo?i bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, gi?ng như m?t ngư?i nư?c ngoài có th? m?c sai sót khi nói ngôn ng? c?a b?n. Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra. Microsoft c?ng thư?ng xuyên c?p nh?t ph?n m?m d?ch máy này.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này:238569
(http://support.microsoft.com/kb/238569/en-us/ )
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

Cung cấp Phản hồi

 
Quay l?i đ?u trangQuay l?i đ?u trang