您将收到"此通讯组列表已达到最大大小为您网络的电子邮件服务器"的错误消息,当您尝试在 Outlook 联系人通讯组列表添加多个项

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对于 Outlook 2000:

注意已在安装 Outlook 时选择了用于企业或工作组选项,本文中的过程才适用。使用此选项,您可以使用消息处理应用程序编程接口 (MAPI) 服务。若要确定您的安装类型,请单击帮助菜单中的有关 Microsoft Outlook时,。如果您有企业或工作组安装时,您会看到"用于企业或工作组"。
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症状

当您尝试将多个项添加到联系人通讯组列表在 Microsoft Outlook 中时,您将收到以下错误消息之一:
  • 此通讯组列表已达到最大大小为您网络的电子邮件服务器。
  • 此通讯组列表已达到最大大小为您网络的电子邮件服务器。只有第一个 编号total_number 已添加成员。
  • 此通讯组列表已达到最大大小为您网络的电子邮件服务器。无法不添加任何新的成员。

原因

这是创建并存储在 Microsoft Exchange Server 邮箱存储或个人文件夹 (.pst) 文件中的通讯组列表的限制。可以添加到通讯组列表的联系人的数量没有明确限制。具体限制取决于联系人的总文件大小。

使用联系人只是最基本的信息,如果您的通讯组列表限制可能多达 125 到 130 联系人的联系人。例如,此大小的列表中的联系人的信息可能包括的名称,并为每个联系人的电子邮件地址。您可以创建非常大的通讯组列表包含超过 1000 的联系人。但是,这些很大的列表可能无法按预期运行,在 Outlook 中。

为了获得最佳结果,典型的联系人,则应添加到通讯组列表的数目为 50 个联系人和联系人 70 之间。但是,如果联系人包含很多信息,通讯组列表限制应尽可能小 25 个联系人。

此外,通讯组列表限制为基础运行 Exchange Server 的计算机的属性大小限制。Exchange 服务器属性大小限制为大约 8 千字节 (KB)。Exchange 服务器在一个属性存储区中存储所有联系人的链接。因此,通讯组列表限制还取决于该联系人名字的平均长度和平均大小的条目 id。条目 ID 的大小取决于电子邮件地址的类型和消息的长度。

解决方案

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) 及更高版本

在 2007 年第一次解决此问题,是 Microsoft Office 套件 Service Pack 2。有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
949585 如何获取最新的 2007 Office 套件 service pack
在安装 Outlook 2007 Service Pack 2 之后,当您尝试创建具有较大的成员身份的通讯组列表时将收到以下提示:

您确实要添加<number>向通讯组列表的成员?</number>
如果您单击到此提示您将收到以下提示:

此通讯组列表包含成员太多,使用 Outlook 2007 Service Pack 1 或更早时支持。您想要将更改保存到该通讯组列表吗?
注意此第二个提示包含一个复选框 不显示此对话框 如果向此通讯组列表保存了其当前的成员资格的第二个提示中单击确定

注意此相同的行为适用于 Outlook 2010。

Outlook 2007 SP1 或更早版本

要变通解决此问题,在 Outlook 2007 SP1 和更早版本,必须创建多个通讯组列表。每个通讯组列表应该有不超过最大数量的联系人,在"原因"一节中所述。若要创建多个通讯组列表,请执行以下步骤:
  1. 在 Outlook 中的联系人文件夹中,打开较大的通讯组列表。
  2. 文件菜单上,单击另存为
  3. 键入 distribution_list_name 副本单击Outlook 邮件格式 (*.msg)另存为类型中列出,并单击保存

    注意这将创建原始通讯组列表的备份副本。
  4. 关闭通讯组列表。
  5. 重新打开该通讯组列表。
  6. 名称框中的通讯组列表名称结尾处键入以下文本:
    (start_firstname - end_firstname)
    在此示例中, start_firstname 为新的列表中的第一个联系人名字的占位符文本。新列表中的最后一个联系人名字的占位符文本是 end_firstname.选择联系人具有的最大联系人数少于范围。

    例如,"业务联系人"通讯组列表包含 200 的联系人。有 70 David Jones 和 Tony Smith 之间的联系人。因此,重命名列表的内容,"业务联系人 (David-Tony)"。
  7. 选择并删除不在指定新列表的名称在名称范围中的所有联系人。

    例如,如果您重命名为"业务联系人 (David-Tony)"列表,然后删除具有早"David"按字母顺序的第一名的所有联系人。此外,您可以删除已晚"Tony"按字母顺序的第一名的所有联系人。
  8. 文件菜单上,单击另存为
  9. 单击Outlook 邮件格式 (*.msg)另存为类型中列出,并单击保存
  10. 文件菜单上,单击关闭。当提示您将更改保存到列表时,请单击
  11. 在 Windows 资源管理器,打开修改通讯组列表保存到的文件夹,右键单击.msg 文件中,然后单击复制
  12. 在 Outlook 中的联系人文件夹中,单击编辑,然后单击粘贴。这将创建新的通讯组列表,使用您在步骤 6 中指定的新名称。
  13. 为每个您想要将划分为一个通讯组列表的联系人组,请重复步骤 5 至 12。

属性

文章编号: 238569 - 最后修改: 2013年11月19日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
关键字:?
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtzh
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