您會收到 「 此通訊群組清單已經到達最大大小您的網路電子郵件伺服器 」 的錯誤訊息,當您嘗試在 Outlook 中的連絡人通訊群組清單中新增許多項目

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附註如果您有安裝 Outlook 時使用 [公司或工作群組] 選項,這份文件中的程序只會套用。使用此選項,您可以使用訊息應用程式發展介面 」 (MAPI) 服務。如果要判斷您的安裝類型,按一下 [說明] 功能表上的 [關於 Microsoft Outlook,]。如果您有 「 公司或工作群組安裝,您會看到 [公司或工作群組]。
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徵狀

當您嘗試將許多項目新增至連絡人通訊群組清單中,在 Microsoft Outlook 中時,可能會收到下列錯誤訊息之一:
  • 此通訊群組清單已經到達最大大小,您的網路電子郵件伺服器。
  • 此通訊群組清單已經到達最大大小,您的網路電子郵件伺服器。只有第一個 數字total_number 已新增成員。
  • 此通訊群組清單已經到達最大大小,您的網路電子郵件伺服器。無法新增任何新的成員。

發生的原因

這是通訊群組清單,來建立並儲存在 Microsoft Exchange Server 信箱儲存區或個人資料夾 (.pst) 檔案中的限制。沒有您可以加入通訊群組清單的連絡人數目明確的限制。實際的限制為基礎之連絡人的總檔案大小。

如果您只使用基本資訊的連絡人,通訊群組清單的限制可能為 125 位連絡人到 130 位連絡人。例如,此大小的連絡人清單中的資訊可能包括只有名稱和每位連絡人的電子郵件地址。您可以建立包含超過 1000 位連絡人的大型通訊群組清單。不過,這些大型清單可能無法如預期般在 Outlook 中。

為求最佳結果,一般您應該加入到通訊群組清單的連絡人數目是 50 位連絡人之間 70 的連絡人。不過,如果連絡人包含很多資訊,通訊群組清單的限制應該 25 位連絡人以內。

此外,通訊群組清單的限制根據屬性的大小上限執行 Exchange Server 的電腦。Exchange 伺服器屬性大小限制為大約 8 千位元組 (KB)。Exchange 伺服器會將所有連絡人的連結儲存在一個屬性儲存區。因此,通訊群組清單的限制也取決於連絡人名稱的平均長度和項目 ID 的平均大小項目 ID 的大小取決於電子郵件地址的類型和訊息的長度。

解決方案

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) 以後版本

2007 年第一次解決這個問題,是 Microsoft Office 套件 Service Pack 2。如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
949585 如何取得最新的 2007 Office service pack 套件
在您安裝 Outlook 2007 Service Pack 2年後,當您嘗試使用大型的成員資格建立通訊群組清單時收到下列提示:

確定您想要新增<number>到通訊群組清單的成員?</number>
如果您對此提示按一下[是]會收到下列提示:

此通訊群組清單會包含比使用 1 或更早版本的 Outlook 2007 的 Service Pack 時,支援更多的成員。您要將變更儲存到通訊群組清單嗎?
附註這個第二個提示包含標示為的核取方塊 請不要顯示此對話方塊 如果您的通訊群組清單以其目前的成員資格儲存這個第二個提示中按一下[確定]

附註:這個相同的行為會套用至 Outlook 2010。

Outlook 2007 SP1 或更早版本

若要解決這個問題,在 Outlook 2007 SP1 或更早版本,您必須建立多個通訊群組清單。「 原因 」 一節所述,每個通訊群組清單應該有不超過連絡人的最大數目。若要建立多個通訊群組清單,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Outlook 中的 [連絡人] 資料夾,開啟大型通訊群組清單。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另新檔]。
  3. 型別 distribution_list_name 複製按一下 [ Outlook 訊息格式 (*.msg)中的檔案類型清單,,然後按一下 [儲存

    附註這會建立一份備份原始的通訊群組清單。
  4. 關閉通訊群組清單。
  5. 重新開啟通訊群組清單。
  6. 在 [名稱] 方塊中,請在通訊群組清單名稱結尾處輸入下列文字:
    (start_firstname - end_firstname)
    在這個範例中, start_firstname 是新的清單中的第一位連絡人的名字的預留位置文字。在新的清單中的最後一個連絡人的名字的預留位置文字 end_firstname.選取的連絡人範圍小於的連絡人數上限。

    例如,「 商務連絡人 」 的通訊群組清單會包含 200 的連絡人。有 70 David Jones 之間 Tony Smith 的連絡人。因此,重新命名 「 商務連絡人 (David-Tony)。 」 清單
  7. 選取,然後刪除不是您在新的清單名稱中指定的名稱範圍中的所有連絡人。

    比方說,如果您重新命名為 「 商務連絡人 (David-Tony) 」 清單,然後您刪除其姓名的英文字母順序的前面"佳佳"的所有連絡人。此外,您會刪除其姓名的英文字母順序出現在"tony 後面之後的所有連絡人。
  8. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另新檔]。
  9. 按一下 [ Outlook 訊息格式 (*.msg)中的檔案類型清單,,然後按一下 [儲存
  10. 在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉]。當提示您儲存變更至清單時時,請按一下 []。
  11. 在 Windows 檔案總管] 中開啟儲存修改過的通訊群組清單的資料夾,.msg 檔案中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下複製
  12. 在 outlook [連絡人] 資料夾中,按一下 [編輯],然後按一下。這會建立新的通訊群組清單,使用您在步驟 6 中指定的新名稱。
  13. 每一個您想要分到個別通訊群組清單的連絡人群組,請重複步驟 5 到 12。

屬性

文章編號: 238569 - 上次校閱: 2013年11月19日 - 版次: 8.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtzh
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