Outlook 2000: (CW) Administration af en .pst til to forskellige computere

Oversættelser af artikler Oversættelser af artikler
Artikel-id: 238777 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Denne artikel er tidligere blevet udgivet under DA238777
Denne artikel er blevet arkiveret. Den vises "som den er og forefindes" og opdateres ikke længere.
BEMÆRK! Disse procedurer kan kun bruges, hvis du har installeret Outlook med indstillingen til firmaer eller arbejdsgrupper. Med denne indstilling kan du bruge MAPI-tjenester (Messaging Application Programming Interface). Du kan finde ud af, hvilken type installation du har, ved at klikke på Om Microsoft Outlook i menuen Hjælp. Hvis du har installationen til firmaer eller arbejdsgrupper, står der "Firma eller arbejdsgruppe" i Om Microsoft Outlook.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

I Microsoft Outlook foretages der ikke automatisk synkronisering af en fil med private mapper (.pst) mellem to forskellige computere. Denne artikel giver løsningsforslag.

Yderligere Information

Der findes flere måder at synkronisere en fil med private mapper mellem to forskellige computere på.

  • Brug en offlinemappefil

  • Kopier filen med private mapper

  • Kopier kun mapperne Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver

Brug en offlinemappefil

Hvis du bruger Microsoft Exchange Server som posttjeneste, er den bedste måde at synkronisere data mellem to computere på at bruge en offlinemappefil (.ost). Dette muliggør automatisk synkronisering mellem de data, der er lagret på serveren, og hver computer, der bruger serveren.

Yderligere oplysninger om brug af en .ost-fil finder du i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
195435 OL2000: (CW) What Are Offline Folders and How Do You Use Them?

Kopier filen med private mapper

Du kan bruge en .pst-fil og kopiere den fra en computer til en anden. Microsoft tilbyder et gratis tilføjelsesprogram, der gør sikkerhedskopiering af en .pst-fil automatisk. Værktøjet til sikkerhedskopiering af private mapper i Microsoft Outlook 2000 kan hentes på følgende internetadresse:
http://office.microsoft.com/downloads/2000/Pfbackup.aspx
Et problem ved denne teknik er, at en .pst-fil kan blive meget stor og kan blive for stor til at kopiere til en disk. I så fald kan du bruge Windows Sikkerhedskopiering eller et andet værktøj til sikkerhedskopiering, der kan skrive en fil på tværs af flere diske.

BEMÆRK! Når du bruger værktøjet Rejsetaske, der følger med Windows 95, til at synkronisere to computere, er .pst-filen mindre end 1,44 MB. Værktøjet Rejsetaske i Windows 98 har ikke denne begrænsning rent størrelsesmæssigt.

Yderligere oplysninger om brug af værktøjet Rejsetaske finder du i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
142574 How to Install and Use Briefcase
130076 Briefcase Cannot Contain More Than 1.44 MB

Kopier kun mapperne Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver

En stor .pst-fil er som regel resultat af e-mail, der er lagret i Indbakke, Slettet post og andre postmapper. Du kan kun dele mapperne Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver uden at dele alle postmapperne ved at bruge følgende fremgangsmåde.
  1. Opret endnu en .pst-fil.
  2. Kopier elementerne i Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver til de nye mapper.
  3. Fjern indholdet i de gamle mapper Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver.
BEMÆRK! Disse trin skal udføres på begge de computere, der skal dele .pst-oplysningerne.

Opret endnu en pst-fil

  1. Klik på Tjenester i menuen Funktioner, og klik på Tilføj.
  2. Klik på Private mapper på listen Følgende informationstjenester er konfigureret i denne profil, og klik derefter på OK.
  3. Skriv et entydigt navn til den nye .pst-fil, f.eks. Delt.pst, og klik på Åbn. Skriv et navn til den private mappe, f.eks. Delte mapper, og klik på OK og OK.
  4. Afslut Outlook.

Kopier elementerne i Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver til de nye mapper

  1. Start Outlook.
  2. Højreklik på den gamle mappe med navnet Kalender, og klik derefter på Kopier Kalender.
  3. Klik på Delte mapper i dialogboksen Kopier mappe, og klik på OK.
  4. Gentag trin 2 og 3 for mapperne Kontaktpersoner og Opgaver.
Du har nu mapperne Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver i den nye .pst-fil.

VIGTIGT! Kontroller, at disse nye mapper indeholder alle elementerne fra de gamle mapper, før du fortsætter.

Fjern indholdet i de gamle mapper Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver

  1. Klik på den gamle mappe med navnet Kalender, peg i menuen VisAktuel visning, og klik på Aktive aftaler.
  2. Klik på Marker alt i menuen Rediger. Højreklik på de markerede elementer, og klik på Slet.
  3. Gentag disse trin for mapperne Kontaktpersoner og Opgaver.
Du får nu post leveret til det oprindelige sæt med private mapper, mens Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver findes i den nye .pst-fil. Dette nye sæt med delte mapper (Delt.pst) skal være lille nok til nemt at kunne kopieres til disken til videre transport mellem computerne.


Bemærk venligst: Dette er en oversættelse af en engelsksproget artikel. Det er muligt, at efterfølgende ændringer eller tilføjelser til den originale engelske artikel ikke er indarbejdet i oversættelsen. Informationerne i artiklen er baseret på den engelsksprogede udgave af produktet. Ved oversættelsen er det ikke blevet afprøvet, om informationerne er korrekte i forhold til andre sprogudgaver af produktet. Microsoft stiller informationerne til rådighed uden ansvar for, at de er korrekte eller egnede til et særligt formål og uden noget ansvar for, at oversættelsen er fuldstændig eller korrekt.

Egenskaber

Artikel-id: 238777 - Seneste redigering: 6. februar 2014 - Redigering: 5.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Nøgleord: 
kbnosurvey kbarchive kbdownload kbdownload kbinfo KB238777