Τρόπος αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων του αρχείου προσωπικών φακέλων στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 238782 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) στο Microsoft Outlook 2002, το Microsoft Office Outlook 2003 και το Microsoft Office Outlook 2007.

Περισσότερες πληροφορίες

Το αρχείο .pst περιέχει όλους τοπικών φακέλων του Outlook, όπως το ημερολόγιο, Εισερχόμενα, εργασίες, απεσταλμένα, "Εξερχόμενα", Διαγραμμένα στοιχεία και τους φακέλους που δημιουργούνται από το χρήστη. Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αυτών των φακέλων, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .pst.

Το εργαλείο Microsoft Outlook Personal Folders Backup είναι ένα πρόσθετο του Outlook που αυτοματοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων του Microsoft Outlook λειτουργεί με το Outlook 2000, Outlook 2002, το Outlook 2003 και το Outlook 2007. Για να κάνετε λήψη του προσθέτου, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en
Με το πρόσθετο του δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων, μπορείτε να επιλέξετε ποια από το αρχείο .pst τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Κάθε αρχείο .pst περιέχει όλους τους φακέλους του Outlook. Αυτό περιλαμβάνει το φάκελο "Εισερχόμενα", Ημερολόγιο και επαφές. Μπορείτε να έχετε ένα μόνο αρχείο .pst (συνήθως ονομάζεται "Φάκελοι Internet" ή "Προσωπικοί φάκελοι" στη λίστα φακέλων), αλλά μπορεί να έχει επίσης ένα πρόσθετο αρχείο .pst που χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση ("αρχειοθέτησης Φάκελοι"). Το πρόσθετο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για οποιοδήποτε από αυτά τα .pst τα αρχεία.

Σημείωση Το πρόσθετο Personal Folders Backup αντίγραφα ασφαλείας μόνο για αρχεία .pst. Εάν έχετε ένα γραμματοκιβώτιο Microsoft Exchange Server, δημιουργούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων του γραμματοκιβωτίου του διακομιστή από το διαχειριστή του διακομιστή. Επιπλέον, το εργαλείο αυτό παρέχει μόνο τις ρυθμίσεις που να ρυθμίσετε μεμονωμένους χρήστες. Επομένως, μπορούμε να κάνουμε δεν το προτείνεται ως μια εταιρική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Χρήσης των προσωπικών φακέλων Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πρόσθετο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Σχετικά με το Αρχείο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέξτε τα αρχεία .pst που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προς τα επάνω.
Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων με το Outlook 2010, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να επιτρέπεται το πρόσθετο Personal Folders Backup ώστε να εκτελούνται αυτόματα κατά την έξοδο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

    2030523 Τρόπος ενεργοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών φακέλων πρόσθετο για εργασία με το Outlook 2010

    Σημείωση Αυτό το βήμα χρειάζεται να πραγματοποιηθεί μία φορά μόνο.
  2. Ξεκινήστε το Outlook.
  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή του Τα πρόσθετα στην καρτέλα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέξτε τα αρχεία .pst που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προς τα επάνω.
Το πρόσθετο Personal Folders Backup να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε δίσκο. Ωστόσο, το πρόσθετο πρόγραμμα δεν είναι δυνατό να μεταδώσει το αρχείο .pst σε πολλούς δίσκους. Όταν αλλάζετε τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης που έχει αρκετό ελεύθερο χώρο για το χειρισμό ολόκληρου του αρχείου .pst.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 238782 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 14 Δεκεμβρίου 2012 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kbbackup kbaddin kbhowto kbinfo kbmt KB238782 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 238782

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com