Αναγν. άρθρου: 238782 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Μαρτίου 2007 - Αναθεώρηση: 6.1

Τρόπος αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων του αρχείου προσωπικών φακέλων στα προγράμματα Outlook 2000 και Outlook 2003

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αυτοματοποίησης της δημιουργίας αντιγράφων του αρχείου προσωπικών φακέλων (.pst) στο Microsoft Outlook 2002 και το Microsoft Office Outlook 2003.

Περισσότερες πληροφορίες

Το αρχείο .pst περιέχει όλους τους τοπικούς φακέλους του Outlook, όπως τους φακέλους "Ημερολόγιο" (Calendar), "Εισερχόμενα" (Inbox), "Εργασίες" (Tasks), "Απεσταλμένα" (Sent Items), "Εξερχόμενα" (Outbox), "Διαγραμμένα" (Deleted Items), καθώς και τους φακέλους που δημιουργούνται από το χρήστη. Για να δημιουργούνται με αυτόματο τρόπο αντίγραφα ασφαλείας αυτών των φακέλων, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .pst.

Το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup) του Microsoft Office Outlook 2003 είναι ένα πρόσθετο του Outlook που αυτοματοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup) του Outlook 2003 λειτουργεί με το Outlook 2000, το Outlook 2002 και το Outlook 2003. Για να κάνετε λήψη του προσθέτου, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en (Αγγλική έκδοση) (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=el&FamilyID=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01 (Ελληνική έκδοση) (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=el&FamilyID=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01)
Με το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup), μπορείτε να επιλέξετε για ποιο από τα αρχεία .pst θέλετε να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας και πόσο συχνά θέλετε να γίνονται αντίγραφα ασφαλείας.

Κάθε αρχείο .pst περιέχει όλους τους φακέλους του Outlook. Αυτό περιλαμβάνει τους φακέλους "Εισερχόμενα" (Inbox), "Ημερολόγιο" (Calendar) και "Επαφές" (Contacts). Μπορείτε να έχετε ένα μόνο αρχείο .pst (συνήθως ονομάζεται "Φάκελοι Internet" (Internet Folders) ή "Προσωπικοί φάκελοι" (Personal Folders) στη "Λίστα φακέλων" (Folder List)), αλλά μπορείτε επίσης να έχετε ένα πρόσθετο αρχείο .pst που θα το χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση (με το όνομα "Φάκελοι αρχειοθέτησης" (Archive Folders)). Το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για οποιαδήποτε από αυτά τα αρχεία .pst.

Σημείωση Το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup) δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας μόνο για αρχεία .pst. Εάν έχετε γραμματοκιβώτιο Microsoft Exchange Server, δημιουργούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων γραμματοκιβωτίου του διακομιστή από το διαχειριστή του διακομιστή.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (Backup).
  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές (Options) και επιλέξτε τα αρχεία .pst για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
.Το πρόσθετο "Αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φακέλων" (Personal Folders Backup) μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σε δίσκο. Ωστόσο, το πρόσθετο δεν μπορεί να μεταδώσει το αρχείο .pst σε πολλούς δίσκους. Όταν αλλάζετε τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης που να έχει επαρκή ελεύθερο χώρο για τη διατήρηση ολόκληρου του αρχείου .pst.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbbackup kbaddin kbfaq kbhowto kbinfo KB238782