Outlook 2000 および Outlook 2003 で個人用フォルダ ファイルのバックアップを自動的に作成する方法

この資料では、Microsoft Outlook 2002 および Microsoft Office Outlook 2003 で個人用フォルダ (.pst) ファイルのバックアップを自動的に作成する方法について説明します。

.pst ファイルには、予定表、受信トレイ、仕事、送信済みアイテム、送信トレイ、削除済みアイテム、およびユーザーが作成したフォルダなどのすべてのローカル Outlook フォルダが含まれます。これらのフォルダのバックアップを自動的に作成するには、.pst ファイルのバックアップを作成します。

Microsoft Office Outlook 2003 アドイン "個人用フォルダ バックアップ" は、バックアップ処理を自動化する Outlook アドインです。このアドインは、Outlook 2000、Outlook 2002、および Outlook 2003 で動作します。このアドインをダウンロードするには、次のマイクロソフト Web サイトを参照してください。 アドイン "個人用フォルダ バックアップ" では、バックアップ対象の .pst ファイル、およびバックアップの頻度を選択できます。

各 .pst ファイルには、受信トレイ、予定表、連絡先などのすべての Outlook フォルダがすべて含まれています。.pst ファイル (通常、フォルダ一覧で [インターネット フォルダ] または [個人用フォルダ] と表示されます) は 1 つだけの場合もありますが、古いアイテムの整理用の追加の .pst ファイル (保存フォルダ) がある場合もあります。アドイン "個人用フォルダ バックアップ" を使用して、これらの .pst ファイルの全部または一部のバックアップを作成できます。

注 : アドイン "個人用フォルダ バックアップ" でバックアップできるのは .pst ファイルのみです。Microsoft Exchange Server メールボックスを使用している場合、サーバーのメールボックス フォルダのバックアップはサーバー管理者によって定期的に行われます。

アドイン "個人用フォルダ バックアップ" を使用するには、次の手順を実行します。

1. Outlook を起動します。
2. [ファイル] メニューの [バックアップ] をクリックします。
3. [オプション] をクリックし、バックアップ対象の .pst ファイルを選択します。

アドイン "個人用フォルダ バックアップ" では、バックアップ ファイルをディスクに作成できますが、.pst ファイルを複数のディスクに分割することはできません。バックアップ オプションを変更する場合は、.pst ファイル全体を保存できる十分な空き容量のある場所を選択してください。