Como criar uma cópia de segurança do ficheiro de pastas pessoais automaticamente no Outlook 2000 e no Outlook 2003

Este artigo descreve como pode criar automaticamente uma cópia de segurança do ficheiro de pastas pessoais (.pst).

O seu ficheiro de pastas pessoais contém todas as pastas locais do Outlook, como Calendário, A receber, Tarefas, Itens enviados, A enviar, Itens eliminados e pastas criadas pelo utilizador. Para criar automaticamente uma cópia de segurança destas pastas, crie uma cópia de segurança do ficheiro .pst. A cópia de segurança das pastas pessoais do Microsoft Outlook 2000 é um suplemento do Outlook que automatiza o processo de criação de cópia de segurança.

O suplemento de cópia de segurança das pastas pessoais está disponível para transferência no seguinte endereço da Internet: Com o suplemento de cópia de segurança das pastas pessoais, poderá escolher o ficheiro .pst de que pretende criar uma cópia de segurança e a frequência com que o fará.

Cada ficheiro .pst contém todas as pastas do Outlook, incluindo A receber, Calendário e Contactos. É possível que tenha um único ficheiro .pst (normalmente denominado Pastas da Internet ou Pastas pessoais na Lista de pastas), mas também poderá ter um ficheiro .pst adicional utilizado para efeitos de arquivo (Pastas de arquivo). O suplemento de cópia de segurança das pastas pessoais permite criar uma cópia de segurança de apenas um ou de todos estes ficheiros .pst.

NOTA: o suplemento de cópia de segurança das pastas pessoais só cria cópias de segurança de ficheiros .pst. No caso de ter uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server, o administrador do servidor guarda periodicamente uma cópia de segurança das pastas da caixa de correio no servidor.

Para utilizar a cópia de segurança das pastas pessoais, inicie o Outlook. No menu Ficheiro, clique em Cópia de segurança. Para alterar as opções de cópia de segurança, como os ficheiros .pst dos quais pretende criar uma cópia de segurança, clique em Opções. O suplemento de cópia de segurança das pastas pessoais consegue criar as cópias de segurança num disco; no entanto, não consegue colocar o ficheiro .pst em vários discos. Quando alterar as opções de cópia de segurança, seleccione um local de armazenamento com espaço livre suficiente para guardar o ficheiro .pst completo.