Como fazer backup automático do arquivo de pastas particulares no Outlook 2000 e no Outlook 2003

Este artigo descreve como fazer backup automático do arquivo de pastas particulares (.pst) no Microsoft Outlook 2002 e no Microsoft Office Outlook 2003.

O arquivo .pst contém todas as pastas locais do Outlook, como Calendário, Caixa de entrada, Tarefas, Itens enviados, Caixa de saída, Itens excluídos, além das pastas criadas pelo usuário. Para fazer o backup automaticamente dessas pastas, crie um backup do arquivo .pst.

O suplemento do Backup de pastas particulares do Microsoft Office Outlook 2003 é um suplemento do Outlook que automatiza o processo de backup. O suplemento de Backup de pastas particulares do Outlook 2003 funciona com o Outlook 2000, Outlook 2002 e Outlook 2003. Para baixar o suplemento, visite o seguinte site da Microsoft: Com o suplemento do Backup de pastas particulares, é possível escolher quais dos arquivos .pst e com qual freqüência deseja fazer esse backup.

Cada arquivo .pst contém todas as pastas do Outlook do usuário. Isso inclui, por exemplo, as pastas Caixa de Entrada, Calendário e os Contatos. É possível ter um único arquivo .pst (geralmente chamado de "Pastas da Internet" ou "Pastas Particulares" na Lista de pastas) e ter também um arquivo .pst adicional usado para arquivar ("Pastas de Arquivo"). O suplemento do Backup de pastas particulares permite que você faça backup dos arquivos .pst.

Observação O suplemento Backup de pastas particulares faz backup apenas de arquivos .pst. Se você tiver uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server, o backup das pastas de caixa de correio do servidor será feito regularmente pelo administrador do servidor.

Para usar o suplemento Backup de pastas particulares, execute as seguintes etapas:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Arquivo, clique em Backup.
3. Clique em Opções e selecione os arquivos .pst dos quais deseja fazer backup.

O suplemento Backup de pastas particulares pode fazer backup de arquivos para um disco. Entretanto, o suplemento não distribui os arquivos .pst em vários discos simultaneamente. Ao alterar as opções de backup, selecione um local de armazenamento com espaço livre suficiente para armazenar todo o arquivo .pst.