文章編號: 238782 - 上次校閱: 2007年5月18日 - 版次: 6.1

如何在 Outlook 2000 和 Outlook 2003 中自動備份您的個人資料夾檔案

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結論

本文將告訴您，如何在 Microsoft Outlook 2002 和 Microsoft Office Outlook 2003 中自動備份您的個人資料夾 (.pst) 檔案。

其他相關資訊

您的 .pst 檔案包含所有的 Outlook 本機資料夾，例如 [行事曆]、[收件匣]、[工作]、[寄件備份]、[寄件匣]、[刪除的郵件] 以及使用者建立的資料夾等。如果要自動備份這些資料夾，請為您的 .pst 檔案建立備份。

Microsoft Office Outlook 2003「個人資料夾備份」增益集是能夠自動化備份程序的 Outlook 增益集。Outlook 2003「個人資料夾備份」增益集可搭配 Outlook 2000、Outlook 2002 和 Outlook 2003 一起使用。如果要下載此增益集，請造訪下列 Microsoft 網站：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=en)
您可以使用「個人資料夾備份」增益集，選擇要備份的 .pst 檔案，以及備份這些檔案的頻率。

每個 .pst 檔案都包含您所有的 Outlook 資料夾，其中包括 [收件匣]、[行事曆] 和 [連絡人]。您可能只有一個 .pst 檔 (通常在 [資料夾清單] 中稱為 [網際網路資料夾] 或 [個人資料夾])，但也可能還有另一個 .pst 檔，用來封存備份 ([封存資料夾])。「個人資料夾備份」增益集可讓您備份其中任何一個 .pst 檔案。

注意「個人資料夾備份」增益集只能備份 .pst 檔案。如果您有 Microsoft Exchange Server 信箱，伺服器管理員會定期備份伺服器信箱資料夾。

如果要使用「個人資料夾備份」增益集，請依照下列步驟執行：
  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [備份]。
  3. 按一下 [選項]，然後選取要備份的 .pst 檔案。
「個人資料夾備份」增益集可以將檔案備份至磁碟。不過，增益集無法將 .pst 檔案散佈在多個磁碟上。當您變更備份選項時，請選取具有足夠空間可以容納您整個 .pst 檔案的儲存位置。
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
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