In Outlook eine E-Mail-Nachrichtenserie erstellen

Dieser Artikel beschreibt eine Methode zur Erstellung von E-Mail-Nachrichten als Erinnerungsserie.

Outlook bietet keine Methode zur Erstellung von E-Mail-Nachrichtenserien. Sie möchten beispielsweise jeden Monat eine E-Mail-Nachricht an eine bestimmte Gruppe von Personen senden, um Sie daran zu erinnern, dass ein Bericht fällig ist. Während Sie Termine und Aufgaben als Ereignisserien einrichten können, ist es nicht möglich, eine E-Mail-Nachrichtenserie zu erstellen.

Mithilfe von Visual Basic Script und den Ausführungseinstellungen einer Aufgabe können Sie eine E-Mail-Nachrichtenserie automatisch erstellen. Diese Prozedur besteht aus den folgenden Aufgaben:

1. Dem Veröffentlichen eines benutzerdefinierten Aufgabenformulars, das dazu dient, eine E-Mail-Nachricht zu erstellen, wenn der Aufgabenstatus "Beendet" entspricht.
2. Dem Verwenden des benutzerdefinierten Aufgabenformulars, um eine Aufgabenserie zu erstellen.
3. Markieren Sie die Aufgabe als "Beendet", wenn das Fälligkeitsdatum erreicht wird. Der Code erstellt die Standardnachricht, die Sie dann senden. Gleichzeitig wird eine neue Aufgabe erstellt, da die ursprüngliche Aufgabe als Serie eingerichtet wurde.

Die Verwendung der hier aufgeführten Informationen, Makro- oder Programmcodes geschieht auf Ihre eigene Verantwortung. Microsoft stellt Ihnen diese Informationen sowie Makro- und Programmlistings ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und/oder Funktionalität sowie ohne Anspruch auf Support zur Verfügung. Die zur Verfügung gestellten Makro- und Programmierungsbeispiele sollen lediglich exemplarisch die Funktionsweise des Beispiels aufzeigen. Die Microsoft Supportmitarbeiter können bei der Erläuterung der Funktionalität bestimmter Prozeduren helfen, jedoch werden sie diese Beispiele nicht in Bezug auf eine erweiterte Funktionalität verändern, noch werden sie Prozeduren entwickeln, die auf Ihre besonderen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie über begrenzte Programmiererfahrungen verfügen, wenden Sie sich an einen von Microsoft zertifizierten Partner. Weitere Informationen über von Microsoft zertifizierte Partner finden Sie auf der folgenden Seite im World Wide Web: Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit Microsoft und den verfügbaren Supportoptionen finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

Ein benutzerdefiniertes Aufgabenformular veröffentlichen

1. Starten Sie Outlook, und öffnen Sie den Ordner "Aufgaben".
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Neue Aufgabe.
3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie anschließend auf Dieses Formular entwerfen.
4. Klicken Sie im Menü Formular auf Code anzeigen, und geben Sie den folgenden Code in den Skript-Editor ein:

   Sub Item_PropertyChange(ByVal Name)
      Select Case Name 
      Case "Status" 
              if Item.Status = 2 then '2 = Completed 
                      Set NewItem = Application.CreateItem(0)
                      NewItem.To = "myemailaddress@myisp.com"
                      NewItem.Recipients.ResolveAll
                      NewItem.Subject = "This is the message subject text"
                      NewItem.Body = "This is text that will appear in the body of the message."
                      NewItem.Display 
              End IF 
      End Select 
      End Sub
   
   
   					

5. Klicken Sie im Skript-Editor im Menü Datei auf Schließen.
6. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie anschließend auf Formular veröffentlichen.
7. Klicken Sie in der Liste Suchen in auf Aufgaben. Geben Sie in die Felder Angezeigter Name und Formularname den Begriff Erinnerung ein, und klicken Sie danach auf Veröffentlichen.
8. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen. Speichern Sie die Änderungen nicht.

Hinweis: Ersetzen Sie im Code die in Anführungszeichen gesetzten Informationen neben NewItem.To, NewItem.Subject und NewItem.Body durch Ihre eigenen Informationen. Diese Zeilen legen die Elemente An, Betreff sowie den Text Ihrer Erinnerungsmeldung fest.

Mithilfe des benutzerdefinierten Formulars eine Aufgabenserie erstellen

1. Öffnen Sie Ihren Ordner "Aufgaben", in dem Sie das benutzerdefinierte Erinnerungsformular veröffentlicht haben.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Neue Erinnerung. Dadurch öffnen Sie eine neue Aufgabe auf der Basis Ihres benutzerdefinierten Formulars.
3. Geben Sie einen Betreff für Ihre Erinnerungsaufgabe ein. Wählen Sie unter Fällig am ein Fälligkeitsdatum aus dem Kalender aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.
4. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Serie, und legen Sie fest, wie oft die Erinnerungsmeldung gesendet werden soll.
5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Eine Erinnerungs-E-Mail senden

Wenn Sie die Erinnerung erhalten, dass die Aufgabe fällig ist, klicken Sie auf Element öffnen. Aktivieren Sie im Feld Status die Option Erledigt.

-oder-

Schließen Sie die Erinnerung, und klicken Sie in Ihrer Liste "Aufgaben" auf Erledigt.

Wenn Sie die Aufgabe als erledigt markieren, wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt und eine E-Mail-Nachricht angezeigt, die Ihren Standardtext enthält. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht zu senden.

Sie können die Nachricht weiter automatisieren. Ist die Zeile NewItem.Send unmittelbar unter der Zeile NewItem.Display angefügt, wird die Nachricht automatisch gesendet, wenn Sie die Aufgabe als erledigt kennzeichnen.

Hinweis: Nachdem Sie in Microsoft Outlook 2002 im Feld Status auf Erledigt geklickt haben, wird Ihnen die folgende Meldung angezeigt: Klicken Sie auf Ja, um die Nachricht zu senden.