Cómo crear un mensaje de correo electrónico periódica en Outlook

Este artículo describe un método para crear un mensaje de correo electrónico de aviso periódico.

Outlook no proporciona un medio para crear mensajes de correo electrónico periódica. Por ejemplo, podría desea enviar un mensaje de correo electrónico cada mes para recordar a un grupo de personas que vence un informe. Aunque se puede establecer citas y tareas como eventos recurrentes, no puede crear un mensaje de correo electrónico periódica.

Puede utilizar Visual Basic Script y la configuración de periodicidad de una tarea para generar automáticamente un mensaje de correo electrónico periódica. Este procedimiento consta de las siguientes tareas:

1. Publicar un formulario personalizado de tarea que crea un mensaje de correo electrónico cuando el estado de tarea es igual a completado.
2. Utilice el formulario de tarea personalizada para crear una tarea repetitiva.
3. Cuando la tarea de vencimiento, marcarlo como completado. El código generará el mensaje repetitivo, que a continuación, enviar. Al mismo tiempo, se crea una nueva tarea porque se estableció la tarea original que se repita.

Microsoft proporciona ejemplos de programación con fines ilustrativos únicamente, sin ninguna garantía tanto expresa como implícita, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un propósito determinado. En este artículo se supone que está familiarizado con el lenguaje de programación que se muestra y las herramientas utilizadas para crear y depurar procedimientos. Los profesionales de soporte técnico de Microsoft pueden explicarle la funcionalidad de un determinado procedimiento, pero no modificarán estos ejemplos para ofrecer mayor funcionalidad ni crearán procedimientos a necesidades específicas.
Si tiene poca experiencia en programación, desea póngase en contacto con un Microsoft Certified Partner o servicios de consultoría de Microsoft. Para obtener más información, visite estos sitios Web de Microsoft:

Microsoft certificado Partners - https://partner.microsoft.com/global/30000104 (https://partner.microsoft.com/global/30000104)

Servicios de asesoramiento de Microsoft - http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice (http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice)

Para obtener más información acerca de las opciones de soporte técnico que están disponibles y cómo ponerse en contacto con Microsoft, visite el siguiente sitio Web de Microsoft: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMS (http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;en-us;cntactms)

Publicar un formulario de tareas personalizado

1. Inicie Outlook y abra la carpeta tareas.
2. En el menú acciones , haga clic en Nueva tarea .
3. En el menú Herramientas , elija formularios y, a continuación, haga clic en Diseñar este formulario .
4. En el menú formulario , haga clic en Ver código y escriba el código siguiente en el Editor de secuencias de comandos:

   Sub Item_PropertyChange(ByVal Name)
      Select Case Name 
      Case "Status" 
              if Item.Status = 2 then '2 = Completed 
                      Set NewItem = Application.CreateItem(0)
                      NewItem.To = "myemailaddress@myisp.com"
                      NewItem.Recipients.ResolveAll
                      NewItem.Subject = "This is the message subject text"
                      NewItem.Body = "This is text that will appear in the body of the message."
                      NewItem.Display 
              End IF 
      End Select 
      End Sub
   
   
   					

5. En el Editor de secuencias de comandos, en el menú archivo , haga clic en Cerrar .
6. En el menú Herramientas , elija formularios y, a continuación, haga clic en Publicar formulario .
7. En la lista Buscar en , haga clic en tareas . En los cuadros Nombre para mostrar y Nombre , escriba aviso y, a continuación, haga clic en publicar .
8. En el menú archivo , haga clic en Cerrar . No guarde los cambios.

Nota : en el código, sustituir su propia información entre comillas para NewItem.To NewItem.Subject y NewItem.bod y. Estas líneas establecer la para , Asunto y cuerpo del mensaje aviso.

Crear una tarea periódica mediante el formulario personalizado

1. Abra la carpeta de tareas, donde publicó el formulario de aviso personalizado.
2. En el menú acciones , haga clic en Nuevo aviso . Se abrirá una nueva tarea basada en el formulario personalizado.
3. Escriba a un asunto para la tarea de aviso. En Fecha de vencimiento , haga clic para seleccionar una fecha de vencimiento del calendario. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación aviso .
4. En el menú acciones , haga clic en Periodicidad y establecer con qué frecuencia desea que envíe el mensaje de aviso.
5. Haga clic en Guardar y cerrar .

Para enviar correo electrónico de aviso

Cuando reciba el aviso que vence la tarea, haga clic en Abrir elemento . En el cuadro de estado , haga clic para seleccionar completado .

-o bien -

Descartar el aviso y, en la lista de tareas, haga clic en completado .

Configuración de la tarea como completada generará automáticamente una nueva tarea y mostrar un mensaje de correo electrónico que contiene el texto repetitivo. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje.

Puede automatizar aún más el mensaje. Si agrega la línea NewItem.Send inmediatamente debajo de la línea de NewItem.Display , el mensaje se envía automáticamente al marcar la tarea como completada.

Nota En Microsoft Outlook 2002 después de hacer clic en completada en el cuadro de estado , recibirá el mensaje siguiente: Haga clic en Sí para enviar el mensaje.