Beschrijving van de functie archiveren en AutoArchiveren in Outlook 2000

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 239652 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.

Voor Microsoft Outlook 2002-versie van dit artikel Zie290847.
Voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel Zie239702.
Voor een Microsoft Outlook 97-versie van dit artikel Zie239704.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

Dit artikel bevat een overzicht van Microsoft Outlook De functie AutoArchiveren en wordt uitgelegd hoe u deze gebruikt.

Meer informatie

Het postvak van Outlook groeit naarmate de items zijn gemaakt, in de dezelfde manier dat papers opstapelen op uw bureau. In de wereld van papier kunt u soms in willekeurige volgorde afspelen via uw documenten en die belangrijk zijn maar niet vaak gebruikt. Documenten die minder belangrijk, zoals kranten zijn en tijdschriften, kunt u negeren op basis van hun leeftijd.

U kunt snel Voltooi de hetzelfde in Outlook. U kunt oude items handmatig overbrengen een opslagbestand door te klikken opArchiefop deBestandmenu of oude items automatisch kunt laten AutoArchiveren gebruiken. Items zijn oud als ze de leeftijd bereiken u opgeven. Met AutoArchiveren, kunt u verwijderen of oude items verplaatsen. Outlook kan alle typen items archiveert, maar deze alleen zoeken naar bestanden die zijn opgeslagen in een e-map, zoals een Microsoft Excel-werkblad of een Microsoft Word document dat is gekoppeld aan een e-mailbericht. Een bestand dat niet is opgeslagen in een e-map kan niet worden gearchiveerd.

AutoArchiveren is een proces van twee stappen. Eerst schakelt u AutoArchiveren. Tweede, het instellen van AutoArchiveringseigenschappen voor elke map die u archiveren wilt.

Op het niveau van de map kunt u bepalen welke items worden gearchiveerd en hoe vaak ze worden gearchiveerd. U kunt afzonderlijke mappen automatisch archiveren of u kunt een standaard configureren AutoArchiveren instellen voor alle mappen en configureer de instellingen voor AutoArchiveren afzonderlijke mappen die u wilt AutoArchiveren standaard gebruiken instellingen. De procedure van AutoArchiveren automatisch uitgevoerd wanneer die u start In Outlook. Outlook controleert de AutoArchiveringseigenschappen van elke map op datum, en oude items verplaatst naar het archiefbestand. Items in de map Verwijderde Items verwijderd.

Verschillende Outlook-mappen zijn ingesteld met AutoArchiveren ingeschakeld op. Deze mappen en hun standaard-verouderingsperiode zijn agenda (6 maanden) Taken (6 maanden), logboek (6 maanden), verzonden Items (2 maanden) en Verwijderde Items (2 maanden). De mappen Postvak in, notities, contactpersonen en concepten hebt AutoArchiveren automatisch geactiveerd. De map Contactpersonen niet instellen op AutoArchiveren en heeft een eigenschap archief.

Archiveren en exporteren

Bij het archiveren worden de oorspronkelijke items gekopieerd naar het archief het bestand en vervolgens verwijderd uit de huidige map. De bestaande mapstructuur wordt in uw nieuwe archiefbestand gehandhaafd. Als een bovenliggende map boven de map wilt archiveren, wordt de bovenliggende map gemaakt in het archiefbestand maar de items in de bovenliggende map niet gearchiveerd. Op deze manier een identieke mapstructuur bestaat tussen het archiefbestand en in uw postbus. Mappen zijn links in plaats na wordt gearchiveerd, zelfs als ze leeg zijn.

Wanneer u exporteren de oorspronkelijke items naar het exportbestand gekopieerd, maar niet verwijderd uit de huidige map. Bovendien kunt u slechts één bestandstype archiveren een bestand met persoonlijke mappen, maar u kunt veel bestandstypen exporteren.

Wanneer u exporteren, wijzigt de datums in de records. Dit is vooral belangrijk het geval waar e e-mailitems de verzenddatum instellen op de datum van uitvoer hebben gehad.

AutoArchiveren inschakelen

  1. Op deExtramenu, klik opOpties, en klik vervolgens op deAnderetabblad.
  2. Klik opAutoArchiveren.
  3. Selecteer deAutoArchiveren elkeen opgeven hoe vaak de AutoArchiveren verwerken uitgevoerd door een getal in dedagenvak.
  4. Selecteer deVragen vóór AutoArchiverenselectievakje in als u worden gewaarschuwd wilt voordat de items zijn gearchiveerd.
  5. In deStandaard-archiefbestandTyp een bestandsnaam voor de gearchiveerde items worden overgebracht of klik opBladerenin een lijst selecteren.
  6. Klik opOKtweemaal te sluitenOpties.
Nu dat u AutoArchiveren hebt ingeschakeld, moet u instellen Eigenschappen voor AutoArchiveren voor elke map.

Eigenschappen voor AutoArchiveren instellen voor een map

  1. In deMappenlijst, klik met de rechtermuisknop op de map die u archiveren wilt, en Klik opEigenschappenin het snelmenu.
  2. Klik op deAutoArchiverentabblad.
  3. AutoArchiveren instellen voor deze map, klik op selecterenItems wissen die ouder zijn dan.
  4. Opgeven wanneer items automatisch moeten worden overgebracht Typ een getal in het archiefbestand deMaandenvak.
  5. Een bestand voor de gearchiveerde items worden overgebracht opgeven Klik opOude items verplaatsen naar.
  6. In deOude items verplaatsen naareen bestand naam voor de gearchiveerde items of klikt u opBladerenin een lijst selecteren en klik vervolgens opOK.
OPMERKING: U moet eerst AutoArchiveren activeren. Zie voor meer informatie de sectie 'Om te schakelen op AutoArchiveren'.

Referenties

Klik voor meer informatie over AutoArchiverenMicrosoft Outlook Helpop deHelpin het menu typeHoe moet ik archiverenop kantoor -Assistent of de Antwoordwizard en klik opZoekende onderwerpen weergeven.

Eigenschappen

Artikel ID: 239652 - Laatste beoordeling: woensdag 21 september 2011 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbinfo kbautomation kbhowto kbmt KB239652 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:239652

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com