Popis funkcie Archív a automatickej archivácie v programe Outlook 2000

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 239652 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.

Program Microsoft Outlook 2002 verziu tohto článku, pozri 290847.
Pre Microsoft Outlook 98 verziu tohto článku, pozri 239702.
Pre verziu programu Microsoft Outlook 97 tohto článku, pozri 239704.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok predstavuje súhrn programu Microsoft Outlook Funkcia automatickej archivácie a vysvetľuje, ako ju používať.

DALSIE INFORMACIE

Poštovej schránke programu Outlook rastie ako položky vytvorené v rovnakým spôsobom, že knihy pilot na vašom stole. V papierovom svete môžete príležitostne premiešať dokumenty a skladovať tie, ktoré sú dôležité ale nie často používať. Dokumenty, ktoré sú menej dôležité, ako sú noviny a časopisov, ste sa mohli zbaviť podľa ich veku zahadzovať.

Môžete rýchlo dokončiť rovnaký proces v programe Outlook. Môžete manuálne preniesť staré položky do skladovanie súbor kliknutím Archív na Súbor ponuka, alebo si môžete mať staré položky automaticky prenášajú pomocou automatickej archivácie. Položky sa považujú za starý, keď dosiahnu vek ste určiť. Automatickú archiváciu, môžete odstrániť alebo premiestniť staré položky. Program Outlook môže archivovať všetky druhy položiek, ale nájsť môže len súbory uložené v e-mailový priečinok, napríklad tabuľku programu Microsoft Excel alebo Microsoft Word dokument, ktorý je pripojený k e-mailu. Súbor, ktorý nie je uložený v priečinok pošta nie je možné archivovať.

Automatická archivácia je dvojkrokový proces. Po prvé, musíte zapnúť automatickú archiváciu. Po druhé, môžete nastaviť vlastnosti automatickej archivácie pre každý priečinok, ktorý chcete archivovať.

Na úrovni priečinka môžete určiť, ktoré položky a ako často sa budú archivovať. Ste možné automaticky archivovať jednotlivé priečinky alebo môžete nakonfigurovať predvolenú Automatická archivácia nastavenie pre všetky priečinky a potom nakonfigurovať nastavenia automatickej archivácie pre jednotlivé priečinky, ktoré nechcete používať predvolené Automatická archivácia nastavenia. Automatická archivácia proces prebieha automaticky každom spustení Program Outlook. Program Outlook kontroluje vlastnosti automatickej archivácie každého priečinka podľa dátumu, a premiestni staré položky do archívneho súboru. Položky v priečinku Odstránené položky sú vypúšťa.

Niekoľko priečinkov programu Outlook nastavené s Automatická archivácia zapnutá na. Tieto priečinky a ich predvolené doby zastarania sú kalendár (6 mesiacov), Úlohy (6 mesiacov), denník (6 mesiacov), Odoslaná pošta (2 mesiace) a odstránené položky (2 mesiace). Priečinky Doručená pošta, poznámky, kontakty a Koncepty nemajú Aktivovanú automatickú archiváciu. Priečinok Kontakty sa nedá nastaviť Automatická archivácia a nemá Archív majetku.

Archivovanie vs vyvážajúcich

Ak archivujete, pôvodné položky sa skopírujú do archívu súboru a potom odstránené z aktuálneho priečinka. Existujúca štruktúra priečinkov udrží sa vo vašom novom archívnom súbore. Ak je vyššie uvedené nadradený priečinok Vybrali ste Archív, nadradený priečinok sa vytvorí priečinok v súbore archívu ale položky v rámci nadradeného priečinka sa nearchivujú. Týmto spôsobom sa rovnakým štruktúra priečinkov existuje medzi do archívneho súboru a poštovej schránky. Priečinky sú vľavo na mieste po archivácii, aj keď sú prázdne.

Keď ste vývoz, pôvodné položky sa skopírujú do exportného súboru, ale neodstraňujú z aktuálneho priečinka. Navyše môžete archivovať len jedného typu súboru, súbor osobného priečinka, ale môžete exportovať mnohé typy súborov.

Keď ste vývoz, zmení dátumy v záznamoch. To je dôležité najmä v v prípade, keď e-mailovej položky mal odoslané dátum obnoviť dátumu vývozu.

Ak chcete zapnúť automatickú archiváciu

  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Možnosti, a potom kliknite na tlačidlo Iné kartu.
  2. Kliknite na položku Automatická archivácia.
  3. Kliknutím vyberte možnosť Archivovať každých políčko a potom zadajte, ako často sa proces automatickej archivácie spustí napíšete číslo v dní rámček.
  4. Kliknutím vyberte možnosť Vyzvať pred začatím automatickej archivácie začiarkavacie políčko, ak chcete informovaná pred položky sú archivované.
  5. V Predvolený archívny súbor Zadajte názov súboru pre archivované položky prenášať alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať Ak chcete vybrať zo zoznamu.
  6. Kliknite na položku ok Ak chcete zavrieť, dvakrát Možnosti.
Teraz, keď ste zapli automatickú archiváciu, musíte nastaviť Vlastnosti automatickej archivácie pre každý priečinok.

Ak chcete nastaviť vlastnosti automatickej archivácie pre priečinok

  1. V Zoznam priečinkov, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete automaticky archivovať, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti v kontextovej ponuke.
  2. Kliknite na Automatická archivácia kartu.
  3. Nastavenie automatickej archivácie pre tento priečinok, kliknite na tlačidlo VybraťOdstrániť položky staršie ako.
  4. Ak chcete určiť, kedy by mali byť automaticky prevedené položiek do vášho archívneho súboru, zadajte číslo v Mesiacov rámček.
  5. Na určenie súboru pre archivované položky prenášať kliknite na tlačidlo Premiestniť staré položky do.
  6. V Premiestniť staré položky do Zadajte súbor názov pre archivované položky, alebo kliknite na Prehľadávať vybrať zo zoznamu a potom kliknite na tlačidlo ok.
POZNÁMKA: Musíte najprv aktivovať automatickú archiváciu. Viac informácií nájdete "na zase o" časť Automatická archivácia.

ODKAZY

Ďalšie informácie o automatickej archivácie, kliknite na tlačidlo V Pomocníkovi programu Microsoft Outlook na Pomocník ponuka, typu Ako som Archív v kancelárii Asistent alebo Sprievodca odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 239652 - Posledná kontrola: 23. októbra 2011 - Revízia: 3.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbinfo kbautomation kbhowto kbmt KB239652 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:239652

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com