Select the product you need help with
คำอธิบายของคุณลักษณะเก็บถาวรและการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2000หมายเลขบทความ (Article ID): 239652 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้ สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2002 ของบทความนี้ ดู290847
(http://support.microsoft.com/kb/290847/
)
.สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 ของบทความนี้ ดู239702
(http://support.microsoft.com/kb/239702/
)
.หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 97 โปรดดูที่239704
(http://support.microsoft.com/kb/239704/
)
.เนื้อหาบนหน้านี้สรุปบทความนี้แสดงบทสรุปของ Microsoft Outlook คุณลักษณะเก็บถาวรอัตโนมัติ และอธิบายถึงวิธีการใช้งาน ข้อมูลเพิ่มเติมกล่องจดหมายของคุณ Outlook grows ขณะที่สินค้าถูกสร้าง ในลักษณะเดียวกับที่เอกสาร pile อัพบนโต๊ะทำงานของคุณ ในโลกใช้กระดาษ คุณสามารถบางครั้งการสลับเพลงผ่านเอกสารของคุณ และเก็บที่มีความสำคัญ แต่การใช้งานบ่อยที่ไม่ เอกสารที่มีน้อยสำคัญ เช่น newspapers และนิตยสาร คุณสามารถละทิ้งขึ้นอยู่กับอายุของตนเองได้ คุณสามารถทำกระบวนการเดียวกันใน Outlook อย่างรวดเร็ว คุณสามารถโอนด้วยตนเองย้ายรายการเก่าไปยังแฟ้มเก็บ โดยคลิกเก็บถาวรในการแฟ้ม:เมนู หรือคุณสามารถมีรายการที่เก่าที่โอนย้ายโดยอัตโนมัติ โดยใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติ รายการที่จะพิจารณาเก่าเมื่อพวกเขาไปถึงอายุคุณระบุ ด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณสามารถลบ หรือย้ายรายการเก่า outlook สามารถเก็บชนิดทั้งหมดของสินค้า แต่มันสามารถค้นหาแฟ้มที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์อีเมล ตำแหน่งเท่านั้นเช่นกระดาษคำนวณ Microsoft Excel หรือ Microsoft Word เอกสารที่แนบไปกับข้อความอีเมล์ ไม่สามารถถูกเก็บถาวรแฟ้มที่ไม่ได้เก็บอยู่ในโฟลเดอร์อีเมล เก็บถาวรอัตโนมัติมีกระบวนการที่มีสองขั้นตอน ขั้นแรก คุณเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ ประการที่สอง คุณตั้งค่าคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร ที่ระดับโฟลเดอร์ คุณสามารถกำหนดรายการที่ถูกเก็บถาวร และถี่เหล่านั้นถูกเก็บถาวร คุณสามารถเก็บถาวรแต่ละโฟลเดอร์ได้โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด และกำหนดค่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการใช้ค่าเริ่มต้นเก็บถาวรอัตโนมัติ แล้ว ตั้งค่า กระบวนการเก็บถาวรอัตโนมัติรันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มการทำงานของ Outlook outlook ตรวจสอบคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติของแต่ละโฟลเดอร์ตามวัน และย้ายรายการเก่าไปยังแฟ้มเก็บถาวรของคุณ มีลบรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ หลาย ๆ โฟลเดอร์ Outlook ถูกเซ็ตอัพ ด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติเปิดอยู่ โฟลเดอร์เหล่านี้และรอบระยะเวลาการคำนวณอายุเริ่มต้นของพวกเขาเป็นปฏิทิน (6 เดือน), งาน (6 เดือน), สมุดรายวัน (6 เดือน), รายการที่ถูกส่ง (2 เดือน), และ รายการที่ถูกลบ (2 เดือน) โฟลเดอร์กล่องขาเข้า หมายเหตุ ผู้ติดต่อ และ'แบบร่าง'ไม่มีการเก็บถาวรอัตโนมัติเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ที่ติดต่อไม่สามารถตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ และไม่มีคุณสมบัติการเก็บถาวร การเก็บถาวรเปรียบเทียบกับการส่งออกเมื่อคุณเก็บถาวร รายการต้นฉบับคัดลอกไปยังแฟ้มเก็บถาวร และเอาออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน มีการเก็บรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณที่มีอยู่ในแฟ้มเก็บถาวรของคุณใหม่ ถ้าไม่มีโฟลเดอร์หลักที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่คุณเลือกที่เก็บถาวร โฟลเดอร์หลักถูกสร้างในแฟ้มเก็บถาวร แต่ไม่มีการเก็บถาวรรายการภายในโฟลเดอร์หลัก ด้วยวิธีนี้ โครงสร้างโฟลเดอร์ที่เหมือนกันอยู่ระหว่างแฟ้มเก็บถาวรและกล่องจดหมายของคุณ โฟลเดอร์ถูกปล่อยไว้ในหลังจากที่มีการเก็บถาวร ถึงแม้ว่าในกรณีนี้ว่างเปล่าเมื่อคุณส่งออก สินค้าเดิมจะถูกคัดลอกไปยังไฟล์การส่งออก แต่ไม่ได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณสามารถเก็บได้เพียงหนึ่งแฟ้มชนิด แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล แต่คุณสามารถส่งออกแฟ้มหลาย ๆ ชนิด เมื่อคุณส่งออก มันเปลี่ยนวันที่ในเร็กคอร์ด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่รายการอีเมลมี Sent วันที่วันส่งออกการตั้งค่าใหม่ เมื่อต้องการเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ
เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ที่
ข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรอัตโนมัติ คลิกวิธีใช้ Microsoft Outlookในการวิธีใช้เมนู ชนิดวิธีทำฉันเก็บใน Office ผู้ช่วย หรือ ช่วยหาคำตอบ แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อ คุณสมบัติหมายเลขบทความ (Article ID): 239652 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 21 กันยายน 2554 - Revision: 3.0
แปลโดยคอมพิวเตอร์ ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:239652
(http://support.microsoft.com/kb/239652/en-us/
)
| การแปลบทความ
 |
กลับไปด้านบน
