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OL98: Überblick archivieren und AutoArchivierungArtikel-ID: 239702 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht Auf dieser SeiteZusammenfassungDieser Artikel bietet einen Überblick über die AutoArchivierung in Microsoft Outlook und seine Verwendung. Weitere InformationenElemente, auf die gleiche Weise erstellt werden, die Dokumente auf Ihrem Schreibtisch, bis pile Größe Ihres Outlook-Postfachs steigt. In der Welt Papier basierende können Sie gelegentlich mischen über Ihre Dokumente und speichern die wichtige, aber nicht häufig verwendet. Dokumente, die weniger wichtig sind, wie Zeitungen und Zeitschriften, Sie können verwerfen, basierend auf deren Alter. Der gleiche Vorgang in Outlook können schnell abgeschlossen werden. Können Sie alte Elemente manuell in einer Speicherdatei übertragen, im Menü Datei auf Archivieren , oder Sie können alte Elemente automatisch mithilfe von AutoArchivierung übertragen haben. Elemente werden alte, wenn Sie das Alter erreichen, das Sie angeben, berücksichtigt. Mit AutoArchivierung können Sie entweder löschen oder verschieben Alter Elemente. Alle Typen von Elementen können archiviert, aber es kann nur Dateien, die in einem e-Mail-Ordner, wie Microsoft Excel-Arbeitsblatt oder Dokument an eine e-Mail-Nachricht angefügt gespeichert sind suchen. Eine Datei, die nicht in einem e-Mail-Ordner gespeichert ist, kann nicht archiviert werden. AutoArchivierung ist ein zweistufiger Prozess. Zunächst aktivieren Sie auf AutoArchivierung. Zweitens legen Sie die AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden gewünschten Ordner archiviert. Auf der Ebene des Ordners können Sie ermitteln welche Elemente archiviert werden und wie häufig die Archivierung erfolgen. Sie können einzelne Ordner, Gruppen von Ordnern oder alle Outlook-Ordner automatisch archivieren. Der Prozess wird bei jedem start von Outlook automatisch ausgeführt. AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden Ordner nach Datum geprüft werden, und alte Elemente werden in die Archivdatei verschoben. Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" werden gelöscht. Einige Outlook-Ordner werden mit AutoArchivierung eingerichtet. Dabei handelt es sich um die folgenden Ordner mit den entsprechenden Archivierungsintervallen: Kalender (6 Monate), Aufgaben (6 Monate), Journal (6 Monate), Gesendete Objekte (2 Monate) und Gelöschte Objekte (2 Monate). Die Ordner Posteingang, Notizen, Kontakte und Entwürfe haben keine AutoArchivierung automatisch aktiviert. Archivieren im Vergleich zu exportierenBeim Archivieren werden die ursprünglichen Elemente in die Archivdatei kopiert und dann aus dem aktuellen Ordner entfernt. Ihre vorhandene Ordnerstruktur wird in die neue Archivdatei verwaltet. Wenn der Ordner zum Archivieren von ein übergeordneten Ordner vorhanden ist, der übergeordneten Ordner ist in der Archivdatei erstellt, aber Elemente innerhalb des übergeordneten Ordners werden nicht archiviert. Auf diese Weise es besteht eine identische Ordnerstruktur zwischen der Archivdatei und Ihrem Postfach. Ordner werden beibehalten nach archiviert, selbst wenn Sie leer sind.Beim Exportieren, wird die ursprünglichen Elemente werden in die Exportdatei kopiert, aber nicht aus dem aktuellen Ordner entfernt werden. Darüber hinaus können Sie nur einen Dateityp, eine Persönliche Ordner-Datei archivieren, aber Sie können viele Dateitypen exportieren. Aktivieren der AutoArchivierung
Festlegen der AutoArchivierungs-Eigenschaften für einen Ordner
InformationsquellenWeitere Informationen zu AutoArchivierung klicken Sie auf Microsoft Outlook-Hilfe im Menü Hilfe , geben Sie den Office- oder Antwort-Assistenten wie archiviere ich und anschließend auf Suchen klicken, um die entsprechenden Themen anzuzeigen. EigenschaftenArtikel-ID: 239702 - Geändert am: Dienstag, 24. August 1999 - Version: 1.0
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(http://support.microsoft.com/kb/239702/en-us/
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