OL98: Přehled archivu a archivace

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 239702 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek představuje souhrn funkce automatické archivace Microsoft Outlook a jak ji používat.

Další informace

Jsou vytvořeny položky stejným způsobem papíry na stole pile zvětšuje k poštovní schránce aplikace Outlook. Ve světě založen papír můžete občas náhodné prostřednictvím dokumentů a ukládání ty, které jsou důležité, ale často používané. Méně důležité dokumenty, například noviny a časopisy, můžete zrušit na základě jejich stáří.

Můžete rychle dokončit stejný proces v aplikaci Outlook. Staré položky souboru úložiště můžete přenést ručně klepnutím v nabídce souborarchivu nebo máte staré položky automaticky přeneseny pomocí archivace. Položky jsou považovány za staré když dosáhnou zadaného stáří. S archivace můžete buď odstranit nebo přesunout staré položky. Aplikace Outlook může archivovat všechny typy položek, ale můžete pouze vyhledejte soubory, které jsou uloženy v e-mailové složky, například tabulku Microsoft Excel nebo dokument připojený k e-mailové zprávy. Soubor není uložen ve složce e-mailu nelze archivovat.

Archivace je dvoustupňový proces. Nejdříve je zapněte archivace. Za druhé nastavit vlastnosti automatické archivace pro každou složku, kterou chcete archivovat.

Na úrovni složky můžete určit, které položky jsou archivovány a jak často budou archivovány. Můžete automaticky archivovat jednotlivé složky, skupiny složek nebo všechny složky aplikace Outlook. Proces spustí automaticky při každém spuštění aplikace Outlook. Archivace vlastnosti každé složky jsou kontrolovány podle data a staré položky jsou přesunuty do souboru archivu. Položky složky Odstraněná pošta jsou odstraněny.

Několik složek aplikace Outlook nastavit s archivace zapnutá. Tyto složky a jejich výchozí stárnutí období jsou Kalendář (6 měsíců), úkoly (6 měsíců), deník (6 měsíců), Odeslaná pošta (2 měsíce) a Odstraněná (2 měsíce). Složky Doručená pošta, poznámky, kontakty a koncepty nemají archivace automaticky aktivována.

Archivace vs. Export

Při archivaci jsou původní položky zkopírovány do souboru archivu a odebrán z aktuální složky. V novém souboru archivu je zachována stávající struktura složek. Pokud nadřazené složky nad zvolíte Archivovat složku nadřazené složky vytvořené v souboru archivu, ale nejsou archivovány položky v rámci nadřazené složky. Tímto způsobem strukturu identické složky existuje mezi souboru archivu a poštovní schránky. Složky jsou po archivaci ponechány na místě, a to i v případě, že jsou prázdné.

Při exportu, původní položky zkopírovány do souboru exportu, ale nejsou odebrány z aktuální složky. Navíc můžete archivovat pouze jeden typ souboru, souboru osobních složek však exportovat mnoho typů souborů.

Chcete-li zapnout archivace

  1. V nabídce Nástroje klepněte na tlačítko Možnosti a klepněte na kartu jiné.
  2. Klepněte na tlačítko automaticky archivovat.
  3. Klepnutím vyberte archivace každých zaškrtávací políčko a určete, jak často bude spuštěn proces archivace zadáním čísla do pole dny.
  4. Klepnutím zaškrtněte políčko Vyzvat před archivace Pokud chcete být upozorněni před archivované položky.
  5. V poli výchozí soubor archivu zadejte název souboru archivovaných položek převedena do nebo klepněte na tlačítko Procházet a vyberte ze seznamu.
  6. Klepnutím na tlačítko OK dvakrát zavřete Možnosti.
Nyní, zapnutí automatické archivace je nutné pro každou složku nastavit vlastnosti automatické archivace.

Nastavit vlastnosti automatické archivace pro složku

  1. V Seznamu složek klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete automaticky archivovat a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.
  2. Klepněte na kartu archivace.
  3. Chcete-li nastavit archivace pro tuto složku, klepnutím vyberte Uklidit položky starší než.
  4. Chcete-li určit, kdy má být zboží automaticky převedeno do souboru archivu, zadejte číslo v poli měsíce.
  5. Chcete-li určit soubor archivované položky převedeny do, klepněte na tlačítko Přesunout staré položky.
  6. V poli Přesunout staré položky do zadejte název souboru archivovaných položek nebo klepněte na tlačítko Procházet a vyberte ze seznamu a klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: je nutné nejdříve aktivovat archivace. Další informace naleznete v části-li zapnout archivace."

Odkazy

Další informace o archivace klepněte v nabídce NápovědaNápovědě Outlook zadejte Jak lze archivovat v Pomocníkovi Office nebo průvodce a klepněte na tlačítko Hledat zobrazte témata.

Vlastnosti

ID článku: 239702 - Poslední aktualizace: 4. února 2014 - Revize: 1.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB239702 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:239702

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com