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OL98: Descrição geral de arquivar e arquivar automaticamenteArtigo: 239702 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica. Nesta páginaSumárioEste artigo apresenta um resumo da funcionalidade Arquivar automaticamente do Microsoft Outlook e como utilizá-la. Mais InformaçãoCaixa de correio da Outlook aumenta à medida que itens são criadas da mesma forma que papéis pile na sua secretária. No mundo baseado no papel, pode ocasionalmente dispor os seus documentos e arquivar os que são importantes mas não frequentemente utilizados. Documentos que são menos importantes, tais como jornais e revistas, pode rejeitar com base na sua idade. Pode concluir rapidamente o mesmo processo no Outlook. Pode transferir manualmente os itens antigos para um ficheiro de armazenamento, clicando em Arquivar no menu ficheiro , ou pode tiver itens antigos sejam automaticamente transferidos utilizando Arquivar automaticamente. Os itens são considerados antigos quando atingem a antiguidade que especificar. Com o arquivo automático, pode eliminar ou mover itens antigos. O Outlook pode arquivar todos os tipos de itens, mas apenas pode localizar ficheiros que estão armazenados numa pasta de correio electrónico, como, por exemplo, uma folha de cálculo do Microsoft Excel ou um documento Word anexado a uma mensagem de correio electrónico. Um ficheiro que não esteja armazenado numa pasta de correio electrónico não pode ser arquivado. O arquivo automático é um processo composto por dois passos. Em primeiro lugar, activar o arquivo automático. Em segundo lugar, defina as propriedades de arquivo automático para cada pasta que pretende arquivada. Ao nível da pasta, pode determinar quais os itens são arquivados e frequência são arquivados. Pode arquivar automaticamente pastas individuais, grupos de pastas ou todas as pastas do Outlook. O processo é executado automaticamente sempre que inicia o Outlook. As propriedades de arquivo automático de cada pasta são verificadas pela data e itens antigos são movidos para o ficheiro de arquivo. Itens na pasta Itens eliminados são eliminados. Várias pastas do Outlook são configuradas com o arquivo automático activado. Estas pastas e os respectivos tempos de antiguidade predefinidos são calendário (6 meses), tarefas (6 meses), diário (6 meses), itens enviados (2 meses) e itens eliminados (2 meses). As pastas a receber, notas, contactos e Rascunhos não são necessário arquivar automaticamente activada automaticamente. Arquivo vs. exportarQuando arquiva, os itens originais são copiados para o ficheiro de arquivo e, em seguida, removidos da pasta actual. A estrutura de pastas existente é mantida no novo ficheiro de arquivo. Se existir uma pasta principal acima da pasta que pretende arquivar, a pasta principal é criada no ficheiro de arquivo, mas os itens da pasta principal não são arquivados. Desta forma, existe uma estrutura de pastas idêntica entre o ficheiro de arquivo e a caixa de correio. Pastas permanecem no local após a ser arquivada, mesmo se estiverem vazios.Quando exporta, os itens originais são copiados para o ficheiro de exportação, mas não são removidos da pasta actual. Além disso, só é possível arquivar um tipo de ficheiro, um ficheiro de pastas pessoais, mas pode exportar muitos tipos de ficheiros. Para activar o arquivo automático
Para definir propriedades de arquivo automático para uma pasta
ReferênciasPara obter mais informações sobre o arquivo automático, clique em Ajuda do Microsoft Outlook no menu de Ajuda escreva como Consigo arquivar no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos. PropriedadesArtigo: 239702 - Última revisão: terça-feira, 24 de Agosto de 1999 - Revisão: 1.0
Tradução automática IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado. Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 239702
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