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OL98： 存档和自动存档的概述文章编号: 239702 - 查看本文应用于的产品 本页概要更多信息创建物料，以相同的方式的论文 pile 最多在您的办公桌上随着您的 Outlook 邮箱。基于纸张的世界上您有时可以通过您的文档无序播放和存储那些重要但不是经常使用的。处于如报纸和杂志不太重要的文档，可以放弃基于其年龄。 您可以快速完成相同的过程在 Outlook 中。您可以手动旧物料转移到存储文件通过在 文件 菜单上单击 存档，也可以自动转移通过使用自动存档的旧项目。项目被视为旧时它们达到您指定了时间。使用自动存档，您可以删除或移动旧项目。outlook 可以存档的项目的所有类型，但它可以只查找存储在一个电子邮件文件夹的 Microsoft Excel 电子表格或 Word 文档附加到电子邮件中的文件。无法存档未存储在一个电子邮件文件夹中的文件。 自动存档是一个包含两个步骤的过程。第一次，您打开自动存档。第二个，您设置要归档的每个文件夹的自动存档属性。 文件夹级中，您可以确定哪个项目已存档，和它们存档的频率。您可以自动存档个别文件夹、 组的文件夹，或所有 Outlook 文件夹。每次启动 Outlook 时，该过程将自动运行。按日期，检查每个文件夹的自动存档属性和旧的项目被移动到存档文件。在已删除邮件文件夹中的项目并被删除。 多个 Outlook 文件夹与打开的自动存档设置。这些文件夹和其默认老化期是日历 （6 个月）、 任务 （6 个月）、 日记 （6 个月）、 已发送邮件 （2 个月） 和已删除邮件 （2 个月）。收件箱、 备注、 联系人，和草稿文件夹中没有自动激活自动存档。 与导出存档在存档时, 将原始项目复制到存档文件，然后从当前文件夹中删除。在新的存档文件中维护您现有的文件夹结构。如果高于要存档的文件夹的父文件夹存档文件中创建该父文件夹，但并不存档父文件夹中的项目。此方式存档文件和邮箱之间存在一个相同的文件夹结构。文件夹将保留在原处后被已存档，即使它们为空。当您将的导出将原始项目复制到导出文件，但并不是从当前文件夹中删除。此外，只能存档一种文件类型为个人文件夹文件，但您可以导出多种文件类型。 若要打开自动存档
文件夹的设置自动存档属性
参考有关自动存档的详细信息，单击 帮助 菜单上的 Microsoft Outlook 帮助、 键入在 Office 助手或应答向导中的 执行我存档方式，然后单击 搜索 以查看该主题。 属性文章编号: 239702 - 最后修改: 1999年8月24日 - 修订: 1.0
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