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OL97: Panoramica di archiviazione e l'archiviazione automaticaIdentificativo articolo: 239704 - Visualizza i prodotti a cui si riferisce l?articolo. In questa paginaSommarioIn questo articolo viene fornito un riepilogo della funzionalità di archiviazione automatica di Microsoft Outlook 97 e indicato come utilizzarla. InformazioniCassetta postale di Outlook cresce quando voci vengono create, nello stesso modo in cui pila di documenti sulla scrivania. Nel mondo basati su carta, è talvolta possibile con sequenza casuale di documenti e memorizzare quelli importante ma non utilizzati di frequente. I documenti meno importanti, quali giornali e riviste, è possibile eliminare in base alle loro età. È possibile completare rapidamente lo stesso processo in Outlook. È possibile trasferire manualmente vecchi elementi in un file di archiviazione, scegliere Archivia dal menu file , oppure è possibile impostare i vecchi elementi trasferiti automaticamente utilizzando l'archiviazione automatica. Gli elementi sono considerati vecchi quando raggiungono l'età specificata. Con archiviazione automatica, è possibile eliminare o spostare i vecchi elementi. Outlook è possibile archiviare tutti i tipi di elementi, ma è possibile individuare solo i file archiviati in una cartella di posta elettronica, ad esempio un foglio di calcolo di Microsoft Excel o di un documento allegato a un messaggio di posta elettronica. Impossibile archiviare un file che non è memorizzato in una cartella di posta elettronica. Archiviazione automatica avviene in due fasi. Innanzitutto attivare l'archiviazione automatica. In secondo luogo, è possibile impostare il proprietà per ogni cartella che si desidera archiviare. A livello di cartella, è possibile determinare quali elementi vengono archiviati e con quale frequenza archiviati. È possibile archiviare automaticamente singole cartelle, i gruppi di cartelle o tutte le cartelle di Outlook. Il processo viene eseguito automaticamente ogni volta che si avvia Outlook. Le proprietà di archiviazione automatica di ogni cartella vengono controllate per data, e i vecchi elementi vengono spostati nel file archivio. Gli elementi nella cartella Posta eliminata vengono eliminati. Più cartelle di Outlook vengono impostate con archiviazione automatica attivata. Queste cartelle e i periodi di durata predefinito sono calendario (6 mesi), attività (6 mesi), diario (6 mesi), posta inviata (2 mesi) e posta eliminata (2 mesi). Le cartelle posta in arrivo, note, contatti e Bozze sono privi di archiviazione automatica attivata automaticamente. Archiviazione e l'esportazioneQuando si archivia, gli elementi originali vengono copiati nel file di archivio e quindi rimossi dalla cartella corrente. Nel nuovo file archivio viene mantenuta la struttura di cartelle esistente. Se è una cartella principale di sopra della cartella che si è scelto di archiviare, la creazione della cartella padre nel file di archivio, ma non verranno archiviati gli elementi all'interno della cartella padre. In questo modo, una struttura di cartelle identica esiste tra il file di archivio e della cassetta postale. Le cartelle rimangono posto dopo l'archiviazione, anche se sono vuote.Quando si esporta, gli elementi originali vengono copiati al file di esportazione, ma non vengono rimossi dalla cartella corrente. Inoltre, è possibile archiviarli solo un tipo di file, un file delle cartelle personali, ma è possibile esportare molti tipi di file. Per attivare l'archiviazione automatica
Per impostare proprietà di archiviazione automatica per una cartella
RiferimentiPer ulteriori informazioni sull'archiviazione automatica, scegliere Guida in linea di Outlook dal menu Guida , digitare come archiviare nell'Assistente di Office o nella ricerca libera e scegliere il pulsante Cerca per visualizzare gli argomenti. ProprietàIdentificativo articolo: 239704 - Ultima modifica: giovedì 25 gennaio 2007 - Revisione: 1.1
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