OL97: 있는 개요 보관 및 자동 보관

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요약

이 문서에서는 Microsoft Outlook 97 자동 보관 기능 및 사용 방법에 대한 요약을 제공합니다.

추가 정보

책상 용지가 있군요 것과 같은 방법으로 항목을 만들 때 Outlook 사서함을 커집니다. 종이 기반 세계 때때로 문서를 통해 순서 섞기 및 있습니다 중요하지만 자주 사용하지 않는 저장합니다. 덜 중요한 신문과 잡지 같은 문서를 삭제할 수 있는 기간에 따라.

Outlook에서 동일한 프로세스를 빠르게 완료할 수 있습니다. 오래된 항목을 자동으로 자동 보관을 사용하여 전송할 수 있는 수동으로 오래된 항목을 저장소 파일로 파일 메뉴에서 보관 을 클릭하여 전송할 수 있습니다. 항목은 지정한 기간에 도달하면 오래된 항목으로 간주됩니다. 자동 보관을 사용하여 삭제 또는 오래된 항목을 이동할 수 있습니다. Outlook 항목, 모든 유형의 보관할 수 있지만 경우에만 예: Microsoft Excel 스프레드시트 또는 전자 메일 메시지에 첨부된 문서를 전자 메일 폴더에 저장된 파일을 찾을 수 있습니다. 전자 메일 폴더에 저장되지 않은 파일은 보관할 수 없습니다.

자동 보관 2단계 과정입니다. 먼저 자동 보관 기능을 설정합니다. 둘째, 보관하려는 각 폴더에 대해 자동 보관 속성을 설정합니다.

폴더 수준에서 항목을 보관 및 보관된 얼마나 자주 확인할 수 있습니다. 개별 폴더, 폴더, 그룹 또는 모든 Outlook 폴더를 자동으로 보관할 수 있습니다. Outlook을 시작할 때마다 프로세스가 자동으로 실행됩니다. 각 폴더의 자동 보관 속성은 날짜별로 검사되고 오래된 항목을 보관 파일로 이동됩니다. 지운 편지함 폴더에 있는 항목은 삭제됩니다.

몇몇 Outlook 폴더는 자동 보관 켜져 있는 설정됩니다. 이러한 폴더 및 해당 기본 에이징 기간이 일정 (6개월), (6개월) 작업, 업무 일지 (6개월), 보낸 편지함 (2개월) 및 지운 편지함 (2개월) 있습니다. 받은 편지함, 메모, 연락처 및 임시 보관함 폴더는 자동 보관 자동으로 활성화되지 권한이 없습니다.

내보내기 및 보관

보관할 확인할 때 원래 항목은 보관 파일에 복사되고 현재 폴더에서 제거되지. 새 보관 파일에서 기존 폴더 구조가 유지됩니다. 보관 선택한 폴더 위에 상위 폴더가 있으면 부모 폴더를 보관 파일에 만들어지지만 상위 폴더 내의 항목은 보관되지 않습니다. 이 방식으로 보관 파일과 사서함 사이에 동일한 폴더 구조가 존재합니다. 비어 있는 경우에도 폴더는 보관 후 위치에서 남아 있습니다.

내보낼 때 원래 항목이 내보내기 파일에 복사되며 현재 폴더에서 제거되지 않습니다. 또한 개인 폴더 파일을 하나의 파일 형식에 대해서만 보관할 수 있습니다 있지만 많은 파일 형식을 내보낼 수 있습니다.

자동 보관 기능을

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭한 다음 자동 보관 탭을 클릭하십시오.
  2. 확인란을 선택하고 해당 자동 보관 모든 확인란을. 선택하려면 만료된 항목을 삭제하려면 클릭하십시오 있는 삭제 항목이 만료될 때 AutoArchiving 전자 메일 폴더 확인란을.
  3. 자동 보관 프로세스가 실행될 빈도를 지정할 수 있는 일 상자에 숫자를 입력하십시오.
  4. 항목을 보관하기 전에 알리도록 확인 전 자동 보관 확인란을 선택합니다.
  5. 기본 보관 파일 상자에 보관된 항목 전송할 파일 이름을 입력하거나 목록에서 선택하려면 찾아보기 를 클릭하십시오.
  6. 옵션 닫으려면 확인 클릭하십시오.
자동 보관 기능이 이제 자동 보관을 활성화하려면 각 폴더의 자동 보관 속성을 설정해야 합니다.

폴더에 대한 자동 보관 속성 설정

  1. 폴더 목록 에서 원하는 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 속성 을 클릭하십시오.
  2. 자동 보관 탭을 클릭하십시오.
  3. 이 폴더의 자동 보관 사용 기간이 지난 항목 지우기 누른 상자에 숫자를 입력하십시오.
  4. 보관된 항목 전송할 수 파일을 지정하려면 오래된 항목 이동 을 클릭하십시오.
  5. 오래된 항목 이동 위치 상자에서 보관된 항목의 파일 이름을 또는 목록에서 선택하려면 찾아보기 를 입력한 다음 확인 을 누릅니다.
참고: 사용자가 자동 보관 먼저 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 "대상 켜기 자동 보관." 섹션을 참조하십시오

참조

자동 보관에 대한 자세한 내용은 도움말 메뉴에서 Microsoft Outlook 도움말 을, 보관 방법 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 입력한 다음 검색 을 클릭하십시오.

속성

기술 자료: 239704 - 마지막 검토: 2014년 2월 8일 토요일 - 수정: 1.1
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  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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