OL97: Bir bak�� ar�ivi ve Otomatik Ar�iv

Makale numaras�: 239704 - Bu makalenin ge�erli oldu�u �r�nleri g�r�n.

Otomatik terc�me makalelerin ne oldu�unu a��klayan yaz�y� okumak i�in buraya t�klay�n

�ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leme

Buraya t�klayarak �ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leyebilirsiniz.

Kullan�m D�� Bilgi Bankas� ��eri�i Yasal Uyar�

Hepsini a� | Hepsini kapa

�zet

Bu makalede, Microsoft Outlook 97 Otomatik Ar�iv �zelli�ini nas�l kullanaca��n�z� bir �zetini sunar.

�ste | Geri Bildirim Ver

Maddeler, masan�z�n �zerinde raporlar pile ayn� �ekilde olu�turulan Outlook posta kutunuzun b�y�yor. Ka��t-based d�nyas�nda, bazen belgelerinizi kar��k ve kaydedebilirsiniz, �nemli ancak s�k kullan�lan. Gazete ve dergi gibi daha az �nemli olan belgeleri atabilirsiniz, ya� �zerinde temel.

Ayn� i�lemi Outlook i�inde h�zl� bir �ekilde tamamlayabilirsiniz. Dosya men�s�ndeki Ar�iv ' i t�klatarak eski ��eleri bir depolama dosyas�na el ile aktarabilir veya Otomatik Ar�iv'i kullanarak otomatik olarak transfer eski ��eleri olabilir. ��eler, belirtti�iniz ya� ula�t��n�zda eski kabul edilir. Otomatik ar�ivlemek i�in silmek veya eski ��eleri ta��y�n. Outlook, her t�r ��eleri ar�ivleyebilir, ancak yaln�zca bir Microsoft Excel elektronik tablosu veya e-posta iletisine eklenmi� bir Word belgesi gibi bir e-posta klas�r�nde saklanan dosyalar bulabilirsiniz. Bir e-posta klas�r�nde saklanan BIR dosya ar�ivlenemez.

Otomatik Ar�iv iki ad�ml� bir i�lemdir. �nce Otomatik Ar�iv'I etkinle�tirin. Ikinci olarak, ar�ivlenmi� istedi�iniz her klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zelliklerini ayarlay�n.

Klas�r d�zeyinde, ar�ivlenmi� ��elerin ve ne s�kl�kta ar�ivlenmi� belirleyebilirsiniz. Tek tek klas�rleri, klas�r gruplar�n� veya t�m Outlook klas�rlerini otomatik olarak ar�ivleyebilirsiniz. I�lem, Outlook'u ba�latt��n�zda otomatik olarak �al��r. Her klas�r�n Otomatik Ar�iv �zelliklerini tarihe g�re denetlenir ve eski ��eleri ar�iv dosyan�za ta��n�r. <a0>Silinmi� ��eler</a0> klas�r�ndeki ��eler silinir.

Birka� Outlook klas�r� a��k bir Otomatik Ar�iv ile ayarlan�r. Bu klas�rler ve onlar�n varsay�lan eskime d�nemleri Takvim (6 ay), <a1>G�revler</a1> (6 ay), <a1>G�nl�k</a1> (6 ay), G�nderilmi� ��eler (2 ay) ve Silinmi� ��eler (2 ay) var. Gelen kutusu, notlar, ki�iler ve Taslaklar klas�rleri Otomatik Ar�iv etkinle�tirilmi� bir otomatik olarak sahip de�ilsiniz.

Verme ve ar�ivleme

Ar�ivledi�inizde, �zg�n ��eler ar�iv dosyas�na kopyalan�r ve sonra ge�erli klas�rden kald�r�l�r. Varolan klas�r yap�n�z yeni ar�iv dosyan�zda korunur. Ar�ivlemek i�in se�ti�iniz klas�r�n �st�nde bir ana klas�r varsa, ana klas�r ar�iv dosyas�nda olu�turulur, ancak ana klas�rdeki ��eler ar�ivlenmez. Bu, bir ayn� klas�r yap�s�n� ar�iv dosyas�nda ve posta kutunuzun aras�nda bulunmaktad�r. Klas�rler bo� olsalar da ar�ivlendikten sonra yerinde kal�r.

Verdi�inizde, �zg�n ��eler verme dosyas�na kopyalan�r, ancak ge�erli klas�rden kald�r�l�r. Buna ek olarak, yaln�zca, bir dosya t�r�, bir ki�isel klas�r dosyas�na ar�ivleyebilirsiniz, ancak bir�ok dosya t�r� verebilirsiniz.

Otomatik Ar�iv'I a�ma i�in

Ara�lar men�s�nden Se�enekler ' i t�klat�n ve sonra Otomatik Ar�iv</a0> sekmesini t�klat�n.
Se�mek i�in t�klat�n Otomatik Ar�iv her onay kutusu. S�resi dolan ��eleri silmek isterseniz, se�mek i�in t�klat�n... Sil, s�resi dolmu� ��eleri, AutoArchiving (yaln�zca e-posta klas�rleri i�in) onay kutusu.
Bir say�, Otomatik Ar�iv i�leminin hangi s�kl�kta �al��aca��n� belirtmek i�in g�n kutusuna yaz�n.
�nce sor Otomatik Ar�iv ��eler ar�ivlenir �nce uyar�lmak i�in bu onay kutusunu se�mek i�in t�klat�n.
Varsay�lan ar�iv dosyas� kutusuna ar�ivlenen ��elerin aktar�laca�� dosyan�n ad�n� yaz�n veya listeden se�mek i�in G�zat ' � t�klat�n.
Se�enekler ' i kapatmak i�in Tamam ' � t�klat�n.

Otomatik Ar�iv'I b�rakm�� art�k, Otomatik Ar�iv'i etkinle�tirmek, her klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zelliklerini ayarlamal�s�n�z.

Bir klas�r i�in Otomatik Ar�iv �zellikleri ayarlamak i�in

Klas�r listesi, otomatik ar�ivlemek istedi�iniz klas�r� sa� t�klat�n ve sonra da k�sayol men�s�nden �zellikler ' i t�klat�n.
Otomatik Ar�iv</a0> sekmesini t�klat�n.
Bu tarihten �nceki ��eleri sil bu klas�rde otomatik ar�ivlemeyi etkinle�tirmek i�in t�klat�p se�in ve yer <a1>Ay</a1> kutusuna bir say� yaz�n.
Ar�ivlenen ��elerin aktar�laca�� dosyay� belirtmek i�in Eski ��eleri buraya ta�� ' y� t�klat�n.
Eski ��eleri buraya ta��) kutusunda, ar�ivlenmi� olan ��eler, bir dosya ad� yaz�n veya listeden se�mek i�in G�zat ' � t�klat�n ve sonra Tamam ' � t�klat�n.

Not:, Otomatik Ar�iv ilk kez etkinle�tirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi i�in bkz: b�l�me, "A� Otomatik Ar�iv."

�ste | Geri Bildirim Ver

Referanslar

Otomatik Ar�iv hakk�nda daha fazla bilgi i�in Yard�m men�s�nde Microsoft Outlook Yard�m� ' n� t�klat�n, sonra da nas�l ISTEDI�IM ar�ivle, Office Yard�mc�s�'na veya Yan�t Sihirbaz�'n� yaz�n ve konular� g�r�nt�lemek i�in Ara ' y� t�klat�n.

�ste | Geri Bildirim Ver

�zellikler

Makale numaras�: 239704 - Son G�zden Ge�irme: 25 Ocak 2007 Per�embe - G�zden ge�irme: 1.1

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum:

Microsoft Outlook 97 Standard Edition

kbmt kbhowto KB239704 KbMttr

Otomatik Terc�me

�NEML�: Bu makale, bir ki�i taraf�ndan �evrilmek yerine, Microsoft makine-�evirisi yaz�l�m� ile �evrilmi�tir. Microsoft size hem ki�iler taraf�ndan �evrilmi�, hem de makine-�evrisi ile �evrilmi� makaleler sunar. B�ylelikle, bilgi bankam�zdaki t�m makalelere, kendi dilinizde ula�m�� olursunuz. Bununla birlikte, makine taraf�ndan �evrilmi� makaleler m�kemmel de�ildir. Bir yabanc�n�n sizin dilinizde konu�urken yapabilece�i hatalar gibi, makale; kelime da�arc��, s�z dizim kurallar� veya dil bilgisi a��s�ndan yanl��lar i�erebilir. Microsoft, i�eri�in yanl�� evrimi veya onun m��teri taraf�ndan kullan�m�ndan do�an; kusur, hata veya zarardan sorumlu de�ildir. Microsoft ayr�ca makine �evirisi yaz�l�m�n� s�k�a g�ncellemektedir.

Makalenin �ngilizcesi a�a��daki gibidir:239704

(http://support.microsoft.com/kb/239704/en-us/ )

Kullan�m D�� Bilgi Bankas� ��eri�i Yasal Uyar�

Bu makale, Microsoft'un art�k destek sa�lamad�� r�nler ile ilgili olarak yaz�lm��t�r. Bu nedenle, bu makale "oldu�u gibi" sa�lanm��t�r ve bundan sonra g�ncelle�tirilmeyecektir.

�ste | Geri Bildirim Ver