Bir Microsoft Office 365 öncesi ortamında, kullanıcılar Microsoft SharePoint çevrimiçi uyarı bildirimlerini beklendiği gibi almıyorum. Özellikle, kullanıcıların bir veya daha aşağıdaki belirtilerden biriyle karşılaşabilirsiniz:
Uyarı oluşturduktan sonra uyarı e-posta iletileri aldı değildir.
Uyarılar işe yaramıyor. Uyarıları alınan değildir.
Bu sorunu gidermek için aşağıdaki adımları izleyin:
Kullanıcının izinleri liste, kitaplık veya görev listesini inceleyin. Emin olun kullanıcı hesabının en az olduğu nesne izinlerini okuyun.
Bu izinleri varsa, 2. adıma gidin.
Bu izinleri bulunmayan, site yöneticisine düzeltilmiş bu izinlere sahip kullanıcı doğrudan.
Yeni uyarılar çalıştığını doğrulayın. Bunu yapmak için bir test kitaplığı veya test listesi yeni bir uyarı oluşturun. Uyarı oluşturmak için bir eylem gerçekleştirin. Örneğin, eklemek, düzenlemek veya bir öğeyi silin. Daha sonra 15 dakika bekleyin. Uyarı alınmazsa, aşağıdaki bilgileri toplamak ve sonra Microsoft Office 365 Teknik Destek'e başvurun:
Uyarıları alınan son bilinen zaman doğrulayın.
Tam yeni uyarı sorunu yeniden oluşturma adımları kaydeder.
Yeni Uyarı aldı, ancak varolan uyarıları alınan değil, var olan uyarılar bozulmuş olabilir. Bu senaryoda, silin ve sonra kullanıcının tüm uyarıları sitesinde yeniden oluşturun. Bunu yapmak için aşağıdaki "Uyarıları silmeli ve" bölümündeki adımları izleyin.
Silin ve ardından yeniden uyarıları
Uyarı bildirimi işlevi geri yüklemek için silin ve sonra tüm uyarıları yeniden oluşturun. Bu adımları her site ve burada sorun, her alt site üzerinde gerçekleştirilmesi gerekir. Kök sitesinde uyarıları giderme tüm alt siteler üzerinde sorunu çözmek değildir unutmayın.
Uyarı silmeli ve yeniden yüklemek için şu adımları izleyin:
Kullanıcının uyarı ayarlarını SharePoint çevrimiçi göz atın. Bunu yapmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Sitede, Site eylemlerive Site Ayarları' nı tıklatın. Site Yönetimialtında Kullanıcı Uyarıları' i tıklatın.
Söz konusu URL'ye gidin ve sonra Ekle "/ _layouts/sitesubs.aspx" ona. Örneğin, aşağıdaki URL'yi gözden geçirin:
http://<SiteURL>/_layouts/sitesubs.aspx</SiteURL>
Kullanıcı hesabını seçin.
Tüm Uyarıları seçin ve sonra Sil' i tıklatın.
Yeni bir uyarı ayarlayın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Liste veya kitaplık sol gezinti bölmesinde adını tıklatın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Kitaplık, Kitaplık etiketi tıklatın Şerit'te Beni uyar'ı ve Bu ItemNameuyarı ayarla' yı tıklatın.
Bir liste, liste veya Takvim sekmesini (türüne listesi.) tıklatın. Beni uyar Şerit üzerinde tıklatın ve sonra da Bu ItemNameuyarı ayarla' yı tıklatın.
Yeni Uyarı ayarlamak için yeni uyarı sayfasında varsayılan ayarları kullanın ve Tamam' ı tıklatın.
Uyarı işlevselliğini sınayın. Uyarı oluşturmak için bir eylem gerçekleştirin. Örneğin, eklemek, düzenlemek veya bir öğeyi silin. Daha sonra uyarı almak için 5-10 dakika bekleyin.
Kullanıcı hesabına erişim siteleri, kitaplık veya liste kullanıcının uyarı işlevselliği kullanmak istediği için izni olmayan bu sorun oluşabilir. Bu kullanıcıların izinleri liste veya kitaplık için uyarı ve iş akışları ve görevler için görev listesi olmalıdır anlamına gelir. Kullanıcı NT AUTHORITY\Authenticated Users grubu için bir kitaplık veya görev listesine veya bir liste için anonim erişim izinleri varsa, bunlar uyarıları almıyorum. Kullanıcının doğrudan izinleri veya güvenlik grubu aracılığıyla izinleri varsa, düzgün çalışması için uyarılar bekler.
SharePoint 2010 SharePoint belirli değişiklikleri e-posta bildirimleri aracılığıyla kullanıcılara bildirmek için yerleşik bir işleve sahiptir. Bu bildirimler gönderir aynı teknik arka plan hizmeti birden çok ürün bileşenleri tarafından kullanılır. Bu arka uç işlemi her 5 dakikada bir çalışır ve belirli ölçütlere uyan tüm kullanıcılar için toplu e-posta bildirimleri gönderir. Bu nedenle, kritere hemen sonra kullanıcıların öğeleri almıyorum. Bunun yerine, aldıkları e-posta bildirimi önce kullanıcıların 5 dakika veya daha fazla beklemeniz gerekir.
Aşağıdaki öğeler bildirimi işlevi kullanın:
Uyarıları: Kullanıcıların seçebilirsiniz Beni uyar Liste veya kitaplıkta bunlar bu kitaplık veya liste ayarladığınız ölçütlere göre bir e-posta bildirimi almak için. Kullanıcılar uyarı başarıyla ayarlanmıştır bildiren bir anında e-posta iletisi alırsınız.
Görev listesi: Görev listesi kullanmak için Gelişmiş ayarları yapılandırılabilir. Sahip atandığında e-posta Gönder seçeneği. Bu seçenek etkin olduğunda, belirtilen kullanıcılar Atanan alan bir görev, görev süresi geçmiş ise görev sahipliği, değiştirir ve bir görev tamamlandığında, atanırsa, bir e-posta iletisi alırsınız.
İş akışları: İki genel yapılandırması tarafından e-posta kullanıcıları bilgilendirmek için bu işlevselliği kullanan iş akışlarında kullanılır. İş akışını başlatan bir öğe üzerinde bir iş akışı başlatıldığında, iş akışını başlatan bildiren bir e-posta iletisi alır. Daha sonra iş akışı yapılandırmasına bağlı olarak, bir veya iki aşağıdaki olaylar oluşabilir:
En yaygın iş akışı yapılandırma görev listesi SharePoint sitesinde iş akışının ilerlemesini izlemek için bir görev oluşturur. "Sistem tarafından oluşturulan bir iş akışı görev listesi" veya diğer bir görev listesi üzerinde iş akışı görevleri oluşturur listesi olarak kullanılabilir. Görev listesi sahibi veya sahipleri görevin e-posta iletileri göndermek için yapılandırılmışsa, bu kullanıcıların görev oluşturulduğunu bildiren bir e-posta iletisi alırsınız.
Yapılandırma ikinci tür iş akışı bir hedef kitle için bir standart e-posta iletisi gönderir. Kullanıcıların Microsoft SharePoint Designer özel iş akışları oluşturmak ve adımları tarafından canned metin e-posta iletisi her zaman aynı kitleye gönderilen iş akışı oluşturmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, bir kitaplık bunlar karşıya her belge için bir kategori seçmek kullanıcılar gerektirebilir. Bir iş akışı, belirli kullanıcılara veya gruplara, karşıya yüklenen belgeler için seçilen kategoriye göre bir e-posta iletisi göndermek için oluşturulabilir.
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Teşekkürler! Görüşleriniz, destek içeriğimizi geliştirmemize yardımcı olmak için kullanılmaktadır. Diğer yardım seçenekleri için, lütfen Yardım ve Destek Giriş Sayfasını ziyaret edin.