XCLN: Mensagem de erro de espaço insuficiente ao criar ou importar regras

Se você usar regras no Outlook, a seguinte mensagem de erro será exibida:

Para solucionar esse problema:

• Crie listas de distribuição (DLs) para agrupar destinatários nas regras, em vez de usar destinatários individuais.
• Mantenha o pequeno número de destinatários nas regras.
• Mantenha os nomes dos destinatários com o menor número de carateres possível.

Cada regra é composta de sete partes. As próprias propriedades das regras representam entre 400 a 500 bytes de dados sem os destinatários. Da mesma forma que cada destinatário tem em média 400 a 500 bytes de espaço, esses dados são armazenados nas partes de restrições e condições da regra. As listas de distribuição são consideradas um destinatário e utilizam apenas 400 a 500 bytes de espaço. A quantidade total de espaço permitido para cada pasta é de 32 quilobytes (KB). Mensagens de email de ausência temporária são armazenadas como regras e também ocupam espaço.

As seguintes informações são usadas para compilar o espaço usado por uma regra:

• Sequência de regra. A ordem das regras na qual essa regra é acionada.
• Estado da regra. O valor que determina se a regra está ativada ou não.
• Estado do usuário. Se o usuário está ou não conectado.
• Nome do provedor. Geralmente o nome do provedor é "RulesOrganizer."
• Nome da regra. Isso é armazenado em Unicode e ASCII.
• Nível da regra. Informações sobre a versão da regra.
• Dados do provedor da regra. Informações específicas para o Assistente de regras.
• Condições e restrições. A maior parte das informações sobre a regra, no que diz respeito a tamanho. Dados da interface do usuário (UI) do Assitente de regras.
• Nome distinto. Isso é armazenado em Unicode e ASCII.
• Nome para exibição. Isso é armazenado em Unicode e ASCII e é armazenado duas vezes.
• Exceções. Exceções à regra.
• Condições. Condições para a regra.