在 Outlook 中的邮件服务器设置速成版

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概要

有时简单的问题是 maddeningly 难回答。 显然简单"如何执行我设置我的邮件服务器,在 Outlook Express 中?"就是一个定期示例

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简单的答案是本身简单: 单击工具,单击帐户、 单击添加,单击邮件中,然后按照向导。 该向导要求提供名称 (简单) 您的电子邮件地址 (也通常很容易),然后要求您设置您的邮件服务器。 它是在此处将很容易回答经常失败因为很多的用户尤其是新的不只不知道该名称并键入他们的邮件服务器,但通常也不知道什么是邮件服务器 is.

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在添加帐户向导将尝试使其易于设置在提供您的服务器知道服务器类型和名称。

邮件服务器

A邮件服务器是一台计算机发送、 接收并存储用户的电子邮件。 几乎每个 Internet 服务提供商 (ISP) 包含至少一个邮箱上他们的邮件服务器作为其基本服务的一部分。 每个邮箱服务器上的有一个唯一的名称,但并非始终如此通常,是在登录名连接到您的 ISP 使用 。 每个邮箱也都与一个唯一电子邮件地址这通常包括您的登录名与 ISP 的域名,在窗体 logon-name@example.com 相结合。 若要进行邮件在服务器上的使用一个计算机程序 (称为一个邮件客户程序,或邮件阅读程序,如 Outlook Express。

时在客户端连接到服务器,必须在两台计算机说话相同的语言称为一个协议。 在邮件的情况下存在的服务器都可使用的四个协议。 最广泛使用的是POP3,邮局协议版本 3。 它几乎总是与一起使用SMTP,或简单邮件传输协议。 POP3 (接收) 服务器中检索邮件,使用 SMTP 服务器 (传出) 通过发送邮件时使用。 IMAP,或 Internet 邮件访问协议,是一种较新的协议不为尽可能广泛使用的 POP3。HTTP,或超文本传输协议,是实际 Web 服务器所使用的协议,但它还可用于访问在特殊的情况下,如 Hotmail 邮件。 outlook Express 支持所有四个这些协议。 虽然所有四个协议执行邮件功能,有重要的差异,在它们如何工作的 服务器。

POP3 服务器

仅在您将它们下载到您的邮件客户端之前,POP3 服务器,默认情况下在服务器上存储电子邮件。 只要一条消息将被下载客户端将指示服务器已收到邮件,应删除服务器副本。 outlook Express 遵循这种默认行为,但也使您可以选择为"在服务器上保留邮件副本"。

提示:如果您想要在您的 POP3 邮件服务器上保留邮件的副本,您可以将这样做通过访问帐户的高级属性页:

  1. 在 Outlook Express工具单击菜单,帐户
  2. 单击该邮件选项卡,然后双击电子邮件帐户。
  3. 单击该高级选项卡。
  4. 复选框中,标记为"在服务器上保留邮件副本"。 执行此操作激活两个干净页选项:
    需要,如果选中"删除服务器从 5 天后"复选框。 您可能会更改为 1 和 100 之间的任何数字
    需要,如果选中复选框"删除服务器上删除从已删除邮件 '"
小心使用此选项 ! 大多数 isp 限制您的 POP3 邮箱的大小。 将邮件保存在服务器上可能导致完全非常快速的地成为您的邮箱,因此您可能无法接收重要邮件直到您删除 服务器副本。

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outlook Express 允许您重写默认行为,并保留一份邮件服务器。

IMAP 服务器

IMAP 服务器另一方面存储您的邮件永久在服务器上。 以便您的本地副本是一个精确的镜像,无论是在服务器上的 outlook Express 还可以在自己的计算机上存储副本。 您在删除电子邮件中的 IMAP 帐户时您要删除本地副本和服务器副本。 若被意外删除 IMAP 服务器不要完全删除一条消息,直到您发出一个清除命令 (清除已删除的邮件上该编辑菜单,或清除工具栏按钮)。 IMAP 也有一个命令以撤消删除一条消息 (也位于该编辑菜单)。 通过 POP3 IMAP 的主要优点是,因为在服务器上的所有邮件您可以访问您的所有邮件从任何计算机具有 Internet 连接。 您还可以创建子文件夹,在服务器上 (和本地 Outlook Express 帐户中) 来更好地组织您的邮件。 缺点是大多数 isp 限制您的邮箱的大小,以便一个 IMAP 邮箱将填满很多更快比 POP3 邮箱。

SMTP 服务器

SMTP 服务器是真实的 workhorses 的电子邮件,就被发送的邮件的所有这些数百万每天的计算机。 但如电子邮件的所有用户所都知很多这些消息都感染了病毒的附件和为垃圾邮件 (未经请求商业电子邮件,) 或有诈骗 (请告诉我使用您的银行帐户获取数百万美元尼日利亚出的项)。 为防止垃圾邮件制造者和恶意的用户发送邮件,通过它们的服务器,大多数 isp 有放限制允许哪些用户访问其 SMTP 服务器。 对于大多数人这不是一个问题,因为大多数用户都使用只有一个 ISP,并通过该 ISP 承载的一个电子邮件帐户。 如果您有时虽然,使用第二个 ISP,或者使用电子邮件地址而不是由您的 ISP 提供 SMTP 服务器可能无法识别您为授权用户,并因此将拒绝发送邮件。 相反,服务器将发出 Outlook Express 将显示一条错误消息。 精确匹配的文本不同,但通常将包含错误代码"550-不允许中继"。

isp 使用多种方法来检测已授权的用户。 某些配置 SMTP 服务器来接受邮件只能从连接到 ISP 的调制解调器银行、 的电缆或 DSL 线路使用 Internet 的计算机。 一些还使用发件人的电子邮件地址,并拒绝来自地址本身的 isp 不承载的所有邮件。 一些允许您与使用相同的登录名和密码访问 POP3 服务器使用的 SMTP 服务器授权。 一些使用一种称为"POP 之前 SMTP"依据您必须首先访问 POP3 服务器使用您的登录名,然后为您提供若干分钟访问 SMTP 服务器的权限的密码方法。 如果您遇到中继的问题,必须让您的 ISP 支持人员的方法,它们使用,并获得其帮助在配置 您 Outlook Express 帐户。

HTTP 服务器

在 Outlook Express 中使用 HTTP 将最常用的电子邮件提供商是 Hotmail。?大多数情况下 HTTP/Hotmail 作用非常类似于 IMAP,在邮件服务器上存储您的邮件,Outlook Express 在您的计算机上创建镜像副本。 最重要的区别在于 Hotmail 不使用恢复和清除功能。 删除 Hotmail 上的一条消息,则会将邮件移动到 Hotmail 已删除邮件文件夹。 它可以从那里检索如果您改变主意即可将其拖回到收件箱或其他文件夹。 此外有些时间间隔之后自动删除已删除邮件文件夹

一个简单的答案

最简单的 开始带来问题的答案是确实简单: 检查您的 isp。 请检查您的 ISP Web 站点的"邮件设置"或"服务器名称"或甚至"IP 地址",您可能会发现您的需要。 如果您找不到其网站上的信息可以调用您的 ISP 支持人员。 只有您的 ISP 会告诉您肯定其服务器和内容的名称必须使用在 Outlook Express 中正确配置邮件服务器的身份验证方法。 还可以在 Outlook Express 论坛来发布一条消息,但了解只有那些使用相同的 ISP 可能会知道服务器名称和 方法。

一旦您掌握服务器名称、 您的服务器登录名和密码,和类型的服务器的 ,您就可以完成与我们开始在添加帐户向导。 如果 Hotmail 帐户设置键入您的 Hotmail 地址,当该向导会询问您的电子邮件地址。 outlook Express 将其识别为 Hotmail 并自动为您设置该服务器

如果您已经配置您的电子邮件帐户,并且想要更改服务器的信息则可以这样做的只是几个鼠标点击。

  1. 在 Outlook Express工具单击菜单,帐户
  2. 单击该邮件选项卡,然后双击电子邮件帐户。
  3. 单击该服务器选项卡。



属性

文章编号: 2419526 - 最后修改: 2010年9月20日 - 修订: 1.0
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