文章編號: 2419526 - 上次校閱: 2010年9月20日 - 版次: 1.0

快速向上在 Outlook 中的郵件伺服器設定

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結論

有時候簡單問題是 maddeningly 難以回答。 週期性的範例是很顯然簡單 」 如何執行我設定我的郵件伺服器，在 Outlook Express？ 」
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其他相關資訊

簡單的答案是本身的簡單： 按一下 [工具]，按一下 [帳號]、 按一下 [新增]、 按一下 [郵件]，和再遵循精靈。 精靈會詢問您名稱 (簡單) (也通常簡單)，您電子郵件地址，然後詢問您設定您的郵件伺服器。 它在這裡是在容易回答往往失敗因為許多使用者，特別是新的不僅不知道名稱，輸入他們的郵件伺服器，但通常也不知道什麼是郵件伺服器便是

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精靈嘗試讓您輕易地將伺服器是提供您設定 [新增帳號知道伺服器的型別和名稱。

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郵件伺服器

A郵件伺服器是電腦所傳送、 接收和儲存使用者的電子郵件。 幾乎每一個網際網路服務提供者 (ISP) 包含至少一個信箱其基本服務的一部份其郵件伺服器上。 每個信箱伺服器上的都有唯一的名稱，也就是通常，但不是就永遠在登入名稱若要連線到您的 ISP 使用 。 每個信箱也是以單一關聯電子郵件地址這通常包含與 ISP 的網域名稱在表單 logon-name@example.com 結合您的登入名稱。 若要存取伺服器上的郵件，使用 [電腦程式稱為一個郵件用戶端，或郵件讀取器，例如 Outlook Express。

當用戶端連線到一個伺服器時，這兩台電腦必須能說話相同語言呼叫一個通訊協定。 郵件的情況下有伺服器會是四個可用的通訊協定。 最廣泛使用的是POP3的郵局通訊協定，第 3 版。 它幾乎都用於搭配SMTP，或簡易郵件傳送通訊協定。 POP3 用來從 (內送) 伺服器擷取郵件，而 SMTP 用來透過 (外寄) 伺服器傳送郵件。 IMAP，或網際網路訊息存取通訊協定是用作為廣泛的較新通訊協定 POP3。HTTP，或超文字傳輸協定是實際網頁的伺服器使用該通訊協定，但它可以也用來存取在特殊的情況下，例如 Hotmail 的郵件。 Outlook Express 支援這些通訊協定的所有四個。 雖然所有四個通訊協定執行郵件功能，有重要的差異中如何運作上, 伺服器。
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POP3 伺服器

只下載到您的郵件用戶端直到 POP3 伺服器，依預設在伺服器上儲存電子郵件。 訊息會被下載，用戶端就會告訴接收訊息，並刪除伺服器複本伺服器。 Outlook Express 遵循此的預設行為，但也讓您選擇"在伺服器上保留一份郵件 」。

秘訣：如果想要保留一份郵件 POP3 郵件伺服器上可以執行，藉由存取帳戶的進階內容] 頁面：

  1. 在 Outlook Express工具功能表] 中按一下帳戶
  2. 按一下郵件索引標籤，然後再連按兩下您的電子郵件帳戶。
  3. 按一下進階索引標籤
  4. 核取此方塊會標示為"在伺服器上保留一份郵件 」。 如此一來啟動兩個初始狀態-選項：
    視，核取方塊以"移除伺服器從 5 天後" 您可能會變更為介於 1 到 100 之間的任何數字
    視，核取方塊，以 「 從伺服器刪除從時移除 ‘ 已刪除的項目 '"
小心使用此選項! 大部分的 ISP 限制 POP3 信箱的大小。 將郵件儲存在伺服器上可能會造成您的信箱變得非常完整就快速，因此您可能不會收到重要訊息直到您刪除 伺服器複本。

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Outlook Express 讓您覆寫預設行為，並保留一份郵件伺服器。

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IMAP 伺服器

IMAP 伺服器在另一方面儲存您的郵件永遠在伺服器上。 使您的本機複本是一個完全的鏡像，無論是在伺服器上的 Outlook Express 也可以在自己的電腦上儲存複本。 當您刪除 IMAP 帳戶的電子郵件時，您想要刪除本機複本與伺服器複本。 若要防止意外的刪除，IMAP 伺服器不完全刪除訊息直到您發出一個清除命令 (清除已刪除的項目上編輯，] 功能表或清除工具列按鈕)。 IMAP 也有指令以取消刪除訊息 (也位於編輯功能表)。 透過 POP3 IMAP 的主要優點是，因為所有的訊息都在伺服器上，您可以存取您的郵件從任何一台電腦的網際網路連線。 您也可以建立子資料夾，在伺服器上 (與在本機的 Outlook Express 帳戶) 來進一步組織您的郵件。 缺點是大多數 ISP 會限制您的信箱大小，所以 IMAP 信箱將更快速比填滿大部分 POP3 信箱。
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SMTP 伺服器

SMTP 伺服器是真實的 workhorses 的電子郵件，因為它們是每日傳送所有訊息的那些百萬的電腦。 但是，所有電子郵件使用者所知的那些訊息許多感染病毒的附件或垃圾郵件 (來路不明商業電子)，或是不詐騙 (請讓我使用您的銀行帳戶取得數百萬美金超出利亞)。 若要避免濫發垃圾郵件者和惡意的使用者傳送郵件從其伺服器傳送，大多數 ISP 已經放在決定誰可以存取其 SMTP 伺服器的限制。 對大多數人來說這不是的問題因為大多數人使用只有一個 ISP，並由該 ISP 裝載一個電子郵件帳戶。 如果您有時候會使用第二個 ISP 不過，或您使用的電子郵件地址，而不是由您的 ISP 提供 SMTP 伺服器可能無法辨識您為已授權的使用者，並且會拒絕傳送您的訊息。 而是伺服器將會發出 Outlook Express 將顯示錯誤訊息。 確切的文字而有所不同，但通常會包括錯誤程式碼 「 550-不允許轉送"。

ISP 會使用數種方法來偵測經過授權的使用者。 某些設定他們的 SMTP 伺服器，以接受郵件，只是從連接到網際網路使用 ISP 的數據機銀行、 纜線或 DSL 線路的電腦。 某些也使用寄件者的電子郵件地址，並拒絕寄件者地址本身的 ISP 不裝載的所有郵件。 一些可讓您與 SMTP 伺服器使用相同的登入名稱和密碼來存取 POP3 伺服器授權。 某些使用方法，稱為 「 POP 之前 SMTP 」，讓您必須先存取 POP3 伺服器，使用您的登入名稱和密碼再提供一些分鐘存取 SMTP 伺服器的權限。 如果您遇到轉送問題時，您必須詢問您的 ISP 支援中心哪一種方法，使用，並取得其說明中設定 您 Outlook Express 帳戶。
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HTTP 伺服器

最常見的電子郵件提供者以使用 HTTP 是 Hotmail。?用於大多數的用途 HTTP/Hotmail 作用十分類似 IMAP，您的郵件儲存在郵件伺服器上，以及 Outlook Express 會在您的電腦上建立鏡像複本。 最重要的差異是 Hotmail，不使用復原和清除的函式。 刪除 Hotmail 上的訊息會將郵件移至 Hotmail 刪除的郵件] 資料夾中。 從該處它可以擷取如果您改變心意只要拖曳至收件匣] 或其他資料夾。 [刪除的郵件] 資料夾後的自動刪除而且 某些時間間隔]。
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簡單的答案

最簡單的 答案開頭所造成的問題是的確簡單： 請洽詢您的 ISP。 請檢查您的 ISP 網站 」 郵件安裝程式 」 或 「 伺服器名稱 」 或甚至 「 IP 位址 」，您可能會發現您的需要。 如果您找不到在其網站上的資訊時，您可以呼叫您的 ISP 支援中心。 只有您的 ISP 可以告訴您確定其伺服器和目標的名稱必須使用 Outlook Express 中正確地設定您的郵件伺服器的驗證方法。 您也可以到 Outlook Express] 論壇中張貼訊息，但了解只使用相同的 ISP 的人都可能知道伺服器名稱及 方法。

Once you are armed with the server name, your server logon name and password, and the type of server, you are ready to finish the Add Account wizard with which we began. If you are setting up a Hotmail account, type your Hotmail address when the wizard asks for your e-mail address. Outlook Express will recognize it as Hotmail and set up the server automatically for you.

If you have already configured your e-mail account and wish to change the server information, you can do so with just a few mouse clicks.

  1. On the Outlook Express Tools menu, click Accounts.
  2. Click the Mail tab, and then double-click your e-mail account.
  3. Click the Servers tab.



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