在 Outlook Express 中的郵件伺服器設定

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結論

有時候簡單的問題是很 maddeningly 難回答的。看似簡單 「 如何設定我的郵件伺服器,在 Outlook Express 中嗎?"是一個週期性的範例

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簡單的答案是本身的簡單: 按一下 [工具],按一下帳戶,按一下 [新增],按一下 [郵件],然後依照精靈的指示。精靈會詢問您的名稱 (簡單) (也通常是簡單),您的電子郵件地址,然後再要求您設定您的郵件伺服器。是很容易回答往往失敗因為許多使用者,特別是新的不僅不知道名稱,輸入他們的郵件伺服器,但通常也不知道郵件伺服器的如下。

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新增帳戶] 精靈會嘗試讓您輕易地設定伺服器,提供您知道伺服器型別和名稱。

郵件伺服器

傳送、 接收並儲存使用者的電子郵件的電腦為郵件伺服器。幾乎所有的網際網路服務提供者 (ISP) 包含基本服務的一部分其郵件伺服器上的至少一個信箱。在伺服器上的每個信箱有一個唯一的名稱也就是通常,但並不一定、 您用來連線至 ISP 的登入名稱。每個信箱也是唯一的電子郵件地址通常包括加上您的 ISP 的網域名稱在表單 logon-name@example.com 您登入名稱與相關聯。若要存取伺服器上的郵件,您可以使用稱為郵件用戶端郵件讀取程式,例如 Outlook Express 的電腦程式。

當用戶端連線到伺服器時,兩台電腦必須說話的相同的語言,稱為一種通訊協定。在郵件的情況下有伺服器會是可用的四個通訊協定。使用最廣泛的是POP3,如郵局通訊協定,第 3 版。它幾乎都用於配合SMTP、 或簡易郵件傳送通訊協定。POP3 用來從 (內送) 伺服器擷取郵件,而 SMTP 用來透過 (外寄) 伺服器傳送郵件。IMAP或網際網路訊息存取通訊協定,是較新的通訊協定,不做為 POP3 廣泛。HTTP或 「 超文字傳輸通訊協定] 是實際使用 Web 伺服器的通訊協定,但它也可以用來存取在特殊情況下,例如 Hotmail 郵件。Outlook Express 支援所有四個這些通訊協定。雖然所有四個通訊協定執行郵件功能,有重要的差異,在它們在伺服器上的功能。

POP3 伺服器

根據預設值的 POP3 伺服器下載到您的郵件用戶端時,才在伺服器上電子郵件儲存。郵件下載完畢後,當用戶端接收訊息,而且應該刪除伺服器上的版本,就會告知伺服器。Outlook Express 遵循此預設行為,但也提供您 「 在伺服器上保留一份郵件 」 選項。

秘訣:如果您想要在您的 POP3 郵件伺服器上保留一份郵件,您可以這麼藉由存取帳戶的 [進階內容] 頁面:

  1. 在 Outlook Express工具] 功能表中,按一下 [帳號]。
  2. 按一下 [郵件] 索引標籤,然後按兩下 [電子郵件帳號。
  3. 按一下 [進階] 索引標籤。
  4. 核取方塊標示為 「 在伺服器上保留一份郵件 」。如此一來啟動兩個清除選項:
    如果需要的話,核取方塊,[移除伺服器從 5 天後]。您可以將它變更為介於 1 和 100 之間的任何數字。
    如果需要的話,核取方塊 」 從伺服器刪除 [刪除的郵件]。 移除"
請務必小心使用這個選項!大部份 Isp 限制 POP3 信箱的大小。將郵件儲存在伺服器上可能會造成您的信箱變得完整非常快速,因此您可能不會收到重要郵件直到您刪除伺服器複本。

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Outlook Express 可讓您覆寫預設行為,並在伺服器上保留一份郵件。

IMAP 伺服器

IMAP 伺服器另一方面儲存您的郵件永遠在伺服器上。使您的本機複本是一個完全的鏡像,無論是在伺服器上的 outlook Express 也可以在自己電腦上儲存複本。當您刪除 IMAP 帳戶的電子郵件時,您正在刪除本機複本與伺服器複本。若要防止意外刪除,IMAP 伺服器完全之前,請勿刪除訊息發出清除命令 (在 [編輯] 功能表中或清除[工具列] 按鈕上的清除刪除的項目)。IMAP 也有要取消刪除命令 (也可在 [編輯] 功能表上找到) 的訊息。IMAP 透過 POP3 的主要優點是,由於所有的郵件伺服器上,您可以存取您的郵件從任何具有網際網路連線的電腦。您也可以建立子資料夾,在伺服器上 (且您 Outlook Express 的本機帳戶),能更妥善組織您的郵件。缺點是大部分的 Isp 會限制您信箱的大小,因此 IMAP 信箱會比 POP3 信箱更快速地填滿大部分。

SMTP 伺服器

SMTP 伺服器是電子郵件的真正的 workhorses,因為它們是每日傳送所有這些數百萬封郵件的電腦。但是,所有的電子郵件使用者知道,這麼多郵件感染了病毒的附件,或垃圾郵件 (來路不明商業電子郵件),或是不詐騙 (請讓我使用您的銀行帳戶來取得數百萬元從奈及利亞)。若要避免濫發訊息者及惡意使用者傳送郵件透過他們的伺服器,大部分的 Isp 有置於限制誰可以存取 SMTP 伺服器。對大多數人來說不成問題,因為大部分的人使用只有一個 ISP 和該 ISP 所裝載的一個電子郵件帳戶。如果您有時會使用第二個 ISP,或是使用您的 ISP 所提供的一個以外的電子郵件地址,SMTP 伺服器可能無法辨識您為授權使用者,所以會拒絕傳送郵件。而伺服器會發出 Outlook Express 將顯示錯誤訊息。確切的文字而有所不同,但通常會包括錯誤的程式碼 「 550-不允許轉送。"

Isp 會使用數種方法來偵測已授權的使用者。某些設定他們的 SMTP 伺服器接受郵件,只會從連線到網際網路,使用 ISP 的數據機銀行、 纜線或 DSL 線路的電腦。某些也使用寄件者的電子郵件地址,並拒絕所有寄件者地址不裝載本身的 isp 的郵件。一些可讓您使用相同的登入名稱和密碼來進行存取 POP3 伺服器的 SMTP 伺服器授權。某些使用方法,稱為 「 快顯之前 SMTP 」,您必須先存取 POP3 伺服器使用您的登入名稱和密碼,然後提供一些分鐘存取 SMTP 伺服器的權限。如果您遇到轉送問題時,您必須詢問您的 ISP 服務台他們使用,並取得其說明設定 Outlook Express 帳號哪一種方法。

HTTP 伺服器

使用 HTTP Outlook Express 中的最常見的電子郵件提供者是大多數的用途的 HTTP/Hotmail 作用非常很像 IMAP,在於您的郵件儲存在郵件伺服器上和 Outlook Express 會建立鏡像複製您的電腦的 Hotmail.For。最重要的差異是 Hotmail 不使用的取消刪除及清除功能。刪除 Hotmail 的訊息將郵件移至 [Hotmail 刪除的郵件] 資料夾。從該處它可以擷取如果您改變心意,只要將它拖回收件匣或其他資料夾。也有些時間間隔之後時自動刪除 [刪除的郵件] 資料夾。

簡單的答案

一開始所提出的問題,最簡單的答案很簡單,確實: 請洽詢您的 ISP。請檢查您的 ISP 的網站的 [郵件設定] 或 [伺服器名稱 」 或甚至"IP 位址 」,您可能會發現您的需要。如果您找不到他們的網站上的資訊時,您可以呼叫您的 ISP 服務台。只有您的 ISP 可以告訴您確定其伺服器,以及名稱必須使用 Outlook Express 中正確設定您的郵件伺服器的驗證方法。您也可以在 Outlook Express 的論壇,張貼訊息,但瞭解只有使用相同的 ISP 的人才會知道伺服器名稱和方法。

一旦您有武裝的伺服器名稱、 與您的伺服器登入名稱和密碼的伺服器類型,您就可以完成我們開始新增帳號精靈。如果您正在設定 Hotmail 帳戶,輸入您的 Hotmail 地址,當精靈詢問您的電子郵件地址。Outlook Express 將會把它當成 Hotmail,並自動為您設定伺服器。

如果您已設定您的電子郵件帳號,且需要變更伺服器資訊,您可以這麼只需要幾個滑鼠按下滑鼠。

  1. 在 Outlook Express工具] 功能表中,按一下 [帳號]。
  2. 按一下 [郵件] 索引標籤,然後按兩下 [電子郵件帳號。
  3. 按一下 [伺服器] 索引標籤。



屬性

文章編號: 2419526 - 上次校閱: 2014年2月9日 - 版次: 2.0
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