Използването на Outlook Express с множество имейл адреси, множество акаунти и Още действия самоличности

Преводи на статии Преводи на статии
ID на статията: 2419568 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Кратко изложение

Все Още действия и Още действия потребители на интернет са Още действия Препоръчано от един имейл адрес, и много Препоръчано от тях са много Още действия. Все Още действия и Още действия семейства са не само Още действия Препоръчано от един потребител, но също така Още действия Препоръчано от един компютър.

Допълнителна информация

Няколко имейл адреса

Повечето интернет доставчици (ISP) включва няколко имейл адреси с вашия интернет сметка за плащане. Но не всички имейл адреси са създадени равни, че някои представляват истински файл на истински компютър, докато други са само виртуални стрелки, сочещи към реалния файл. Когато някой изпрати съобщение на вашия имейл адрес, действителните физически байта се съхраняват на вашия интернет доставчик компютър, наречен сървър за поща във вашия собствен файл. Този файл се нарича вашата пощенска кутия. Всяка пощенска кутия има уникално име за влизане, което е неговия имейл адрес. Тъй като е-мейл адрес е действително тогава просто указател към пощенска кутия, то е много лесно за интернет доставчик да направи друг имейл адрес точка към една и съща пощенската кутия. Такъв адрес се нарича псевдоним. Така че всяка пощенска кутия има най-малко един уникален имейл адрес, но не всеки имейл адрес точки с уникален пощенска кутия.

Преди да решите как най-добре да конфигурирате Outlook Express за няколко имейл адреси, първо трябва да определите дали имате няколко пощенски хранилище на пощенски кутии, евентуално с множество псевдоними за всяка пощенска кутия, или една пощенска кутия с множество псевдоними. За пример моя ISP включва пет хранилище на пощенски кутии със стандартен интернет сметка за плащане. Всяка пощенска кутия може да има колкото е десет псевдоними. Това означава, че мога да имам и 50 различни имейл адреси.

Още действия Windows потребителски акаунти срещу множество самоличности

Windows тенденцията е опцията за създаване на отделни Windows потребителски акаунти, което позволява множество лица да споделят един компютър при запазване на индивидуалните настройки. В по-стари версии на Windows само един потребител може да сте влезли в даден момент, така че превключване между потребители означаваше затворите всички програми и излизате напълно преди вторият потребител може да влезете. Този плюс ограничено дисково пространство, това прави непрактично за много хора, които просто искат всеки потребител да има отделен имейл настройки, но не е задължително отделни настройки на Windows. Препоръчано от версия 5 Outlook Express ни даде възможност да използвате няколко идентичности в рамките на един Windows потребителски сметка за плащане. Всяка идентичност има своя собствена имейл и новини сметки настройки, настройки на изгледа, хранилище папка със съобщения и правила за съобщения. В действителност всяка идентичност е собствена пълна конфигурация Outlook Express.

Сега, че ние имаме по-големи твърди дискове и по-бързи процесори, Windows потребителски акаунти са много по-привлекателни. Windows XP дори има бързо превключване функция, която ви позволява да превключвате между потребителите, без да се налага да затворите всички програми и да излезете. Windows потребителски акаунти предлагат няколко ползи над Outlook Express самоличности:

  • По-голяма поверителност
    Докато идентичност може да бъде защитена с парола, която само другите спира Препоръчано от отварянето на идентичността в Outlook Express. Това не пречи сложни потребител Препоръчано от достъп до настройки за папката или системния регистър на магазин на самоличност.
  • По-добър контрол
    Тъй като самоличности са в рамките на един потребителски сметка за плащане, увреждане на потребителския сметка за плащане може да повреди всички самоличности, което го прави много трудно да се възстанови настройките им. С помощта на отделни потребителски акаунти вместо това, увреждане на един потребителски сметка за плащане обикновено няма да се отрази на други потребителски акаунти.
  • По-добра ползваемост
    За да превключите към друга самоличност, можете просто да кликнете Превключване самоличности в Outlook Express файл менюто. Това означава, че поща за първата идентичност няма да бъдат проверявани, докато превключите обратно. Ако вие просто трябва да затворите Outlook Express нормално, че идентичност все още е влязъл, и така на следващия човек да отворите Outlook Express ще се отвори за тази самоличност. Използване на бързо превключване, трябва само да щракнете върху излизам на менюто " Старт ", след което щракнете върху Превключване на потребители и дънер на към друг потребителски сметка за плащане. Когато превключите обратно, Outlook Express ще бъдат отворени и проверка за поща просто като че ли никога не е напуснал.

Въртя на постя потребител шибалка

Функцията за бързо превключване е изключена по подразбиране, но можете да го включите със само с няколко кликвания на мишката.

  1. Щракнете върху Контролния панел в менюто Старт .
  2. В контролния панел ако видите "Изберете категория" щракнете Превключване на Класически изглед Препоръчано от въздуха в левия панел страна.
  3. Щракнете двукратно върху Потребителски акаунти .
  4. В прозореца Потребителски акаунти щракнете върху Промяна на начина на влизане потребителите или изключвам.
  5. отметка в полето за Бързо превключване.
  6. Щракнете върху Приложи опции.

Обърнете внимание, че функция за достъпност серийните клавиши няма да работи ако бързо превключване на потребители е разрешена.

Въпреки това използването на Още действия самоличности все още предлага някои възможности за Windows XP потребителите.

  • Физически отделни един сметка за плащане за имейл Препоръчано от други акаунти
    Тя може да бъде важно за вас да запазите вашата работа имейл, физически отделено Препоръчано от личната ви имейл. Това също така ще го направи невъзможно да изпратите поща по погрешка на шефа си или клиент Препоръчано от вашия личен имейл адрес. Просто създаване на нова самоличност щракнетеидентичностив менютофайл, след което изберетеДобавяне на нова самоличност... (На екрана изстрел за диалоговия прозорец Нова самоличност са изброени по-долу).

    Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
    Добавяне на нова самоличност е лесен 3 кликвания на мишката, последвано Препоръчано от име за влизане.
  • Стартиране чисти
    Компютрите не са перфектни, и се случват инциденти и грешки. Понякога при възникване на проблеми, е най-добре просто да направи чисто Начало. В старите дни, не така добър това означава напълно деинсталиране на проблемни програмата Препоръчано от вашата система, след което повторно приложение да го инсталирате Препоръчано от диска си настройка. За да стартирате чисти в Outlook Express, просто създаване на нова самоличност. След това имате всички нови магазина папки и всички настройки по подразбиране.
  • Лесно импортиране на поща Препоръчано от други самоличности
    За да отворите съветника за импортиране, щракнете върху Импортиране Препоръчано от менюто файл , след това изберете съобщения. След това изберете Microsoft Outlook Express 6 и щракнете върху напред. След това можете да изберете източника самоличност Препоръчано от списъка и следвайте съветника до завършването. Можете да импортирате съобщения Препоръчано от друг Windows потребителски сметка за плащане, като изберете Импортирай поща Препоръчано от директория за складиране за съхраняване на OE6 вместо Препоръчано от идентичност. Въпреки това трябва да има пълни разрешения за изходните файлове потребителски сметка за плащане.
  • Достъп до папката за споделени контакти в адресната книга
    Самоличности всички споделят един адресна книга. Всяка идентичност контакти са скрити Препоръчано от други самоличности, но всички самоличности достъп до папката за споделени контакти. Въпреки това всеки Windows потребителски сметка за плащане има собствен адресната книга, която не се споделя Препоръчано от други потребителски акаунти. Следователно съществува лесен начин за потребителски акаунти за споделяне на контактите. Но не бой се, има начин.

Създаване на споделена адресна книга


  1. В менюто Старт щракнете върху изпълни.
  2. Въведете в полето Отвори следното:
    wab / нова
  3. Щракнете върху OK.
  4. Щракнете върху стрелка надолу в търси в: кутия и изберете Споделени документи.
  5. Въведете името на файла по ваш избор и щракнете върху Отвори.
  6. Вече можете да импортирате вашите контакти, като изберетеИмпортиранев менюто "файл", последвано Препоръчано отАдресната книга (wab).
Всички потребителски акаунти сега ще можете да отворите адресната книга на новата просто като щракнете двукратно върху нейната икона в папката "споделени документи". Въпреки това Outlook Express няма да включва тази адресна книга когато тя проверява преобразуване на имена, освен ако можете също да редактирате системния регистър за всеки потребителски сметка за плащане, така че адресната книга по подразбиране Outlook Express е в папката "споделени документи".

Доставянето на имейл до правилния потребител

Ако всеки потребител има уникален пощенска кутия в пощенския сървър, няма проблем. Но ако няколко потребители достъп до една пощенска кутия с множество псевдоними, ще трябва да използвате правила за съобщения, за да гарантират, че всеки потребител downloads само поща, изпратена до си псевдоним. Това е така, защото първият потребител (или първият сметка за плащане за Outlook Express поща) че изтегляне mail автоматично ще изтегли всички съобщения в пощенската кутия. Това е просто начинът POP3 поща работи.

За пример Франк Лий се регистрирали с местните ISP, A. Datum Corporation, за сметка на интернет с една POP3 пощенска кутия с три псевдоними, като по този начин четири имейл адресите в общо. Франк имейл адресът е frank@adatum.com. Съпругата му Андреа ще използвате псевдоним andrea@adatum.com, а син Марк ще използва mark@adatum.com и дъщеря Кристина ще използва cristina@adatum.com.

Нека започнем с гарантира, че Кристина получава само имейли, изпратени до нея. Франк, който е администратор на компютъра, се регистрира като Кристина и отваря си Outlook Express. Той след това създава съобщение правило:
  1. Щракнете върхуПравила за съобщения, в менютоинструменти, а след това щракнете върхупоща.
  2. Щракнете върху нови.
  3. В полето за условията , проверете полето с етикет където реда до или Як съдържа определени думи.
  4. В полето на действие проверете да не се изтегля Препоръчано от сървъра.
  5. В полето Описание щракнете върху синия подчертан конкретни думи.
  6. Въведете имейл адрес, например cristina@domain.com.
  7. Щракнете върху бутона Добави .
  8. Щракнете върху бутона Опции.
  9. Изберете където не съдържа.
  10. Щракнете върху OK.
  11. В полето име за влизане въведете значещо име за влизане за правилото.
  12. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец на съобщението правилото. (На екрана изстрел за тази стъпка е в списъка по-долу).
Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
Опции за условия правилото ви позволява да направите правило включително или изключителни.


Окончателен правило трябва да изглежда като този екран изстрел:
Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
Поща, която не е адресиран до Кристина няма да бъдат изтегляни.

Франк вече ще трябва да влезете като марка и да се създаде подобно правило за изключвам на поща, не адресирано до него и след като Андреа да се изключат поща, не адресирано до нея. Последната стъпка е за Франк да се създаде своя собствена правило в своя потребителски сметка за плащане. Франк правило обаче трябва да използвате различен условие да се гарантира, че няма поща се оставя на сървъра. Състоянието му трябва да бъде:

Където до или Як редът съдържа cristina@adatum.com, или mark@adatum.com или andrea@adatum.com
Не го Изтегляй Препоръчано от сървъра

Кристина, Марк и Андреа ще получават само поща, която има своите съответния имейл адрес в до или CC. Франк ще получи всички други съобщения, изпратени до пощенската кутия. Следва да се отбележи, че всяко съобщение, изпратено до Кристина, марка или Андреа с техните имейл адреси в реда СК (скрито копие) няма да бъде доставено правилно. След това ще бъде до Франк да предаде тези съобщения до правилния имейл адрес.

Обща нужда Препоръчано от множество потребители

Без значение колко потребители на Windows и идентичности се използват на вашия компютър или (географски) разширена мрежа, и без значение колко хора са ангажирани, те всички имат нещо общо: необходимостта Препоръчано от сигурна компютърна среда, особено в областта на електронната поща. Не можем да очакваме малки деца и други начинаещи, за да разберат всички сигурността въпроси, свързани с имейл, така че ние трябва да направим всички ние можем да направим Outlook Express сигурна. Първата стъпка е да се гарантира вашата компютърна система и вашият антивирусен софтуер е редовно актуализиран. В случай на Windows XP, това означава да трябва да инсталирате Windows XP Service Pack 2 (SP2) днес, ако още не сте го направили. SP2 носи важни промени на Outlook Express. SP2 ще направи Outlook Express по-безопасни за потребителите на вашия компютър, всички ваши Outlook Express самоличности и всички Windows потребителски акаунти.

Свойства

ID на статията: 2419568 - Последна рецензия: 10 октомври 2013 г. - Редакция: 2.0
Важи за:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Ключови думи: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtbg
Machine-translated Article
ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.
Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 2419568

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com