Pomocí aplikace Outlook Express s více e-mailových adres, více účtů a identit

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 2419568 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Více uživatelům v síti Internet více než jednu e-mailovou adresu a mnoho mnoho dalších. Více rodin mají nejen více uživatelů, ale také více než jeden počítač.

Další informace

Více e-mailových adres

Většina poskytovatelů služeb Internetu (ISP) obsahují více e-mailové adresy pomocí účtu sítě Internet. Ale ne všechny e-mailové adresy jsou na stejné úrovni, některé představují skutečné souboru skutečné počítače, zatímco ostatní jsou pouze virtuální šipky směřující do skutečného souboru. Když někdo pošle zprávu na e-mailovou adresu, skutečné fyzické bajty jsou uloženy v počítači na poskytovatele služeb Internetu, jen ve vlastní soubor poštovního serveru. Tento soubor má název poštovní schránky. Každá poštovní schránka má jedinečný název, který je jeho e-mailovou adresu. Od e-mailové adresy je skutečně a pouze odkaz na poštovní schránky, je velmi snadné pro poskytovatele služeb Internetu provést jiné e-mailové adresy na stejnou poštovní schránku, přejděte. Takové adresy je volána alias. Každé poštovní schránky tak má alespoň jednu jedinečnou e-mailovou adresu, ale ne každý e-mailovou adresu body na svou vlastní poštovní schránku.

Před můžete rozhodnout, jak nejlépe konfigurace aplikace Outlook Express pro více e-mailových adres, je nutné nejprve určit, zda používáte více poštovních schránek, případně s více aliasů pro každou poštovní schránku nebo jedné poštovní schránky s více aliasů. Například Poskytovatel obsahuje pět poštovních schránek prostřednictvím standardního účtu Internetu. Každá poštovní schránka může mít až deset aliasy. To znamená, že mám až 50 různých e-mailových adres.

Více identit účty vs. více uživatelů systému Windows

Windows dlouho měl možnost vytvořit individuální účty uživatelů systému Windows, umožňuje více osobám sdílet jeden počítač při zachování individuálních nastavení. Ve starších verzích systému Windows pouze jeden uživatel může být přihlášeni najednou, tak přepínání uživatelů znamenalo ukončení všech programů a odhlášení zcela před druhý uživatel může přihlásit. Tento plus nedostatek volného místa, které provedli to nepraktické pro mnohé, kteří chtěli pouze každému uživateli samostatné e-mailové nastavení, ale ne nutně samostatné nastavení systému Windows. Od verze 5 aplikace Outlook Express daly nám možnost použití více identit v rámci jednoho účtu uživatele systému Windows. Každá identita má svůj vlastní e-mailových a diskusních účtů, nastavení, nastavení zobrazení, složka úložiště zpráv a pravidla pro zprávy. Ve skutečnosti každá identita je vlastní kompletní konfiguraci aplikace Outlook Express.

Teď máme větší pevné disky a rychlejší procesory, systém Windows uživatelské účty jsou mnohem působivější. Systém Windows XP obsahuje i funkce Rychlé přepínání uživatelů, což umožňuje přepínat mezi uživateli, aniž by bylo nutné ukončit všechny programy a odhlásit. Systém Windows uživatelské účty nabízejí několik výhod nad identity aplikace Outlook Express:

  • Lepší ochrana osobních údajů
    Zatímco Identity může být chráněna heslem, která ostatním pouze zastaví otevírání Identity v aplikaci Outlook Express. Sofistikované uživatele nezabrání v přístupu identitu úložiště složky nebo nastavení registru.
  • Lepší kontrolu
    Protože se vše v rámci jednoho uživatelského účtu identity, poškození uživatelského účtu může poškodit všechny identity, což velmi obtížné obnovit jejich nastavení. Místo toho pomocí samostatné uživatelské účty, škody na jeden uživatelský účet mají obvykle žádný vliv na další uživatelské účty.
  • Lepší využitelnost
    Chcete-li přepnout do jiné Identity, klepnutím Přepínání identit v nabídce soubor Outlook Express. To znamená, že nebude kontrolován mail pro první Identity, dokud nepřepnete zpět. Pokud jednoduše ukončíte aplikaci Outlook Express obvykle, tato identita je stále přihlášen a tak se otevře další osobě, chcete-li spustit aplikaci Outlook Express k této identitě. Pomocí funkce Rychlé přepínání uživatelů, potřebujete pouze klepněte na příkaz Odhlásit uživatele v nabídce Start a pak klepněte na položku Přepnout uživatele a přihlaste se k jinému uživatelskému účtu. Po přepnutí zpět aplikace Outlook Express zůstane otevřené a kontrolu pošty stejně, jako by nikdy opustily.

Zapnout funkci Rychlé přepínání uživatelů

Funkce Rychlé přepínání uživatelů je ve výchozím nastavení zakázán, ale můžete zapnout jej s pomocí několika kliknutí myší.

  1. V nabídce Start na příkaz Ovládací panely .
  2. V Ovládacích panelech zobrazí "Vyberte kategorii" klepněte Přepnout do klasického zobrazení v panelu na levé straně.
  3. Poklepejte na ikonu Uživatelské účty .
  4. V okně Uživatelské účty klepněte na položku změnit způsob, jakým uživatelé přihlášení nebo odhlášení.
  5. Zaškrtněte políčko pro Rychlé přepínání uživatelů.
  6. Klepněte na tlačítko použít možnosti.

Všimněte si, že funkce usnadnění funkce Posloupnost kláves nebude fungovat, pokud je povolena funkce Rychlé přepínání uživatelů.

Přesto však pomocí více identit nabízí některé možnosti pro uživatele systému Windows XP.

  • Fyzicky oddělených účtů elektronické pošty z jiných účtů.
    Může být důležité zachovat pracovní e-maily fyzicky odděleny od osobních e-mailů. To bude také znemožňují k odesílání pošty omylem nadřízeného nebo klienta z vaší osobní e-mailovou adresu. Stačí vytvořit novou identitu pomocí klepněte na příkazidentityv nabídcesoubora pak vyberte příkazPřidat novou identitu... (Obrazovky v dialogovém okně Nová identita je uveden níže).

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    Přidání nové Identity je snadno 3 kliknutí myší, následuje název.
  • Čisté spuštění
    Počítače nejsou dokonalé a nehod a chyby dojít. Někdy kdy dochází k potížím, je nejvhodnější jednoduše provést čisté spuštění. Dnů staré není tak dobré to znamenalo zcela problémových program odinstalovat ze systému a znovu je instalace z instalační disk. Spusťte čištění v aplikaci Outlook Express, stačí vytvořite novou identitu. Budete pak mít všechny složky úložiště a všechna výchozí nastavení.
  • Snadno importovat poštu z jiné identity
    Chcete-li získat přístup k Průvodci importem, klepněte na příkaz Import v nabídce soubor a pak vyberte příkaz zprávy. Potom vyberte Microsoft Outlook Express 6 a klepněte na tlačítko Další. Potom můžete vybrat zdroj Identity ze seznamu a postupujte podle pokynů průvodce dokončen. Výběrem příkazu Importovat poštu z adresáře úložiště aplikace Outlook Express 6 místo z Identity můžete importovat zprávy z účtu jiného uživatele systému Windows. Však musí mít úplná oprávnění pro účet uživatele zdrojové soubory.
  • Přístup do složky Sdílené kontakty v adresáři
    Všech identit sdílet jeden adresář. Kontakty jednotlivých identit jsou skryty z dalších identit, ale všechny identity má přístup do složky Sdílené kontakty. Nicméně každý účet uživatele systému Windows má svůj vlastní adresář, který není sdílen jiným uživatelským účtům. Neexistuje proto žádný jednoduchý způsob pro uživatelské účty pro sdílení kontaktů. Ale obávat, že existuje způsob.

Vytvořit sdílený adresář.


  1. V nabídce Start klepněte na příkaz Spustit.
  2. Zadejte do pole Otevřít zadejte následující příkaz:
    soubor WAB / new
  3. Klepněte na tlačítko OK.
  4. Klepněte šipku dolů v Oblast hledání: a vyberte Sdílené dokumenty.
  5. Zadejte název souboru podle vašeho výběru a klepněte na tlačítko Otevřít.
  6. Nyní můžete importovat kontakty tak, že vybereteImportv nabídcesouboraAdresář (soubor wab).
Všechny uživatelské účty budou nyní moci nový adresář otevřít pouhým poklepáním na její ikonu ve složce Sdílené dokumenty. Aplikace Outlook Express však nebude obsahovat tento adresář když kontroluje názvy, pokud není také úpravou registru pro každý uživatelský účet tak, aby výchozí adresář aplikace Outlook Express je ve složce Sdílené dokumenty.

Doručování e-mailů na správné uživatelské

Pokud má každý uživatel jedinečné poštovní schránky na poštovním serveru, není žádný problém. Ale přístup více uživatelů k jedné poštovní schránky s více zástupců, bude nutné zajistit, aby každý uživatel stáhne pouze pošty odeslané na jejich alias použít pravidla pro zprávy. Důvodem je, že první uživatel (nebo první poštovní účet aplikace Outlook Express), který stahuje poštu automaticky stáhne všechny pošta v poštovní schránce. Toto je pouze způsob POP3 mail funguje.

Například Josef Novák podepsán místního poskytovatele služeb Internetu Společnost A. Datum Corporation, účet sítě Internet u jednu poštovní schránku POP3 pomocí tří aliasy, tedy čtyři emailové adresy v celkem. Frank je e-mailová adresa je frank@adatum.com. Jeho manželka Andrea používat alias andrea@adatum.com, Syn značka bude používat mark@adatum.com a dcera Cristina bude používat cristina@adatum.com.

Začínají můžeme zajistit, že Cristina obdrží pouze e-maily odeslané do své. Frank, který je správcem počítače, přihlášení jako Cristina a otevře své aplikace Outlook Express. Poté si vytvoří pravidlo pro zprávy:
  1. V nabídceNástrojeklepněte na příkazPravidla pro zprávya potom klepněte na položkuPošta.
  2. Klepněte na tlačítko novinka.
  3. V dialogovém okně podmínky zaškrtávací políčko s popiskem Kde řádek Komu nebo kopie obsahuje určitá slova.
  4. V poli Akce zkontrolujte není jeho stažení ze serveru.
  5. Do pole Popis klepněte na modře podtržená slova.
  6. Zadejte e-mailovou adresu, například cristina@domain.com.
  7. Klepněte na tlačítko Přidat .
  8. Klepněte na tlačítko Možnosti.
  9. Vyberte kde neobsahuje.
  10. Klepněte na tlačítko OK.
  11. Do pole název zadejte smysluplný název pro pravidlo.
  12. Klepněte na tlačítko OKzavřete dialogové okno pravidlo pro zprávy. (Obrazovky pro tento krok je uveden níže).
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
Podmínka pravidla možností umožňuje vytvoření pravidla inkluzívní nebo exkluzivní.


Poslední pravidlo by mělo vypadat jako tento snímek obrazovky:
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
Pošta, která není určena Cristina nebude stažen.

Josef budou mít nyní přihlásit jako značku a podobné pravidlo pro vyloučení pošta není určená mu a jako Andrea vyloučit pošta není určená pro její vytvoření. Posledním krokem je Frank, chcete-li vytvořit vlastní pravidlo v jeho vlastní uživatelský účet. Frank je pravidlo musí používat různé podmínky zajišťující, že žádná pošta zůstane na serveru. Jeho stav musí být:

Kde řádek Komu nebo kopie obsahuje cristina@adatum.com, nebo mark@adatum.com nebo andrea@adatum.com
Nemusíte ji stahovat ze serveru

Cristina, označit a Andrea se nyní zobrazí pouze mail, který má na jejich příslušné e-mailové adresy nebo ledek Frank bude přijímat všechny e-maily odeslané do poštovní schránky. Je třeba poznamenat, že všechny zprávy odeslané Cristina, označit nebo Andrea s e-mailovou adresou v řádku Skrytá kopie (skrytá kopie) nebude doručena správně. Pak bude až Frank takové zprávy předány správné e-mailové adresy.

Sdílené potřeba více uživatelů

Bez ohledu na kolik identity uživatele systému Windows a jsou používány v počítači nebo v síti, a bez ohledu na to, kolik osob se účastní, všechny mají jedno společné: nutnost zabezpečení výpočetního prostředí, zejména v oblasti e-mailu. Nelze očekávat, malé děti a ostatní začátečníky pochopit všechny problémy zabezpečení kolem e-mailu, takže jsme musí provést všechny můžeme do aplikace Outlook Express zabezpečit. Prvním krokem je zajištění systému a antivirový software je aktualizován. V případě systému Windows XP, to znamená, že by měli nainstalovat aktualizaci Windows XP Service Pack 2 (SP2), dnes, pokud jste tak již neučinili. SP2 Outlook Express přináší důležité změny. Aktualizace SP2 bude aplikace Outlook Express bezpečnější pro všechny uživatele počítače, všechny vaše aplikace Outlook Express identity a všechny účty pro uživatele systému Windows.

Vlastnosti

ID článku: 2419568 - Poslední aktualizace: 10. října 2013 - Revize: 5.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Klíčová slova: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtcs
Strojově přeložený článek
DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.
Projděte si také anglickou verzi článku: 2419568

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com