Mediante Outlook Express con varias direcciones de correo electrónico, varias cuentas y varias identidades

Cada vez más usuarios de Internet tienen más de una dirección de correo electrónico, y muchos tienen muchos más. Cada vez más familias tienen no sólo más de un usuario, sino también más de un equipo.

Varias direcciones de correo electrónico

Mayoría de los proveedores de servicios Internet (ISP) incluyen varias direcciones de correo electrónico con su cuenta de Internet. Pero no todas las direcciones de correo electrónico son iguales en que algunas representan un archivo real en un equipo real, mientras que otras son meramente virtuales flechas apuntando a un archivo real. Cuando alguien le envía un mensaje a su dirección de correo electrónico, los bytes físicos reales se almacenan en el equipo de su ISP, denominado servidor de correo, en su propio archivo. Este archivo se llama a su buzón. Cada buzón tiene un nombre único que es su dirección de correo electrónico. Desde un correo electrónico dirección es en realidad, a continuación, un puntero a un buzón, es muy fácil para un ISP para asegurarte de otra dirección, seleccione el mismo buzón. Una dirección de este tipo se denomina un alias. Por lo que cada buzón tiene al menos una dirección de correo electrónico única, pero no todos puntos de dirección de correo electrónico a un buzón único.

Antes de decidir cuál es la mejor configurar Outlook Express para varias direcciones de correo electrónico, primero debe determinar si tiene varios buzones, posiblemente con varios alias para cada buzón o un único buzón con varios alias. Por ejemplo, mi ISP incluye cinco casillas de correo con una cuenta de Internet estándar. Cada buzón puede tener hasta diez alias. Eso significa que puedo tener como máximo 50 direcciones de correo electrónico diferente.

Varias identidades de cuentas frente a varios usuarios de Windows

Windows ha tenido mucho tiempo la opción de crear cuentas de usuario de Windows individuales, lo que permite a varias personas compartir un solo equipo manteniendo la configuración individual. En versiones anteriores de Windows sólo un usuario podría haber iniciado sesión al mismo tiempo, por lo que los usuarios de conmutación significaba cerrar todos los programas y cerrar la sesión completamente antes de que el segundo usuario pudo iniciar sesión. Este plus poco espacio de disco que se hizo esto poco práctico para muchos que simplemente deseaban cada usuario a tener los valores de correo electrónico independientes pero no necesariamente separar la configuración de Windows. Desde la versión 5, Outlook Express nos dio la opción de utilizar varias identidades dentro de una sola cuenta de usuario de Windows. Cada identidad tiene su propio correo electrónico y cuentas de noticias, configuración, configuración de la vista, carpeta de almacén de mensajes y las reglas de mensajes. De hecho, cada identidad es su propia configuración de Outlook Express completa.

Ahora que tenemos los discos duros más grandes y procesadores más rápidos, las cuentas de usuario de Windows son mucho más atractivas. Windows XP incluso tiene una función de cambio rápido de usuario que permite cambiar de usuario sin tener que cerrar todos los programas y cierre la sesión. Las cuentas de usuario de Windows ofrecen varias ventajas sobre las identidades de Outlook Express:

• Mayor privacidad
  Mientras que una identidad puede protegerse con una contraseña, que sólo se detiene a otros usuarios abran la identidad en Outlook Express. No impide que un usuario sofisticado acceso a la configuración de carpeta o del registro del almacén de la identidad.
• Un mejor control
  Dado que las identidades son todo dentro de una sola cuenta de usuario, daños en la cuenta de usuario podrían dañar todas las identidades, lo que dificulta mucho recuperar todos sus ajustes. Mediante cuentas de usuario independientes en su lugar, daños a una cuenta de usuario normalmente no tendrá ningún impacto en otras cuentas de usuario.
• Facilidad de uso
  Para cambiar a otra identidad, simplemente puede hacer clic en Cambiar identidades en el menú archivo de Outlook Express. Esto significa que no se comprobarán correo para la identidad de la primera hasta que cambie de nuevo. Si simplemente cierra Outlook Express normalmente, esa identidad está conectada y, por lo que se abrirá la siguiente persona que abra Outlook Express a esa identidad. Con cambio rápido de usuario, basta con que haga clic en Cerrar sesión en el menú Inicio , a continuación, haga clic en Los usuarios del conmutador e inicie sesión en otra cuenta de usuario. Cuando se cambia de nuevo, Outlook Express seguirán estando abierta y comprobar si hay correo como si nunca había dejado.

Activar cambio rápido de usuario

La característica Cambio rápido de usuario está deshabilitada de forma predeterminada, pero puede activarlo con tan sólo unos clics del mouse (ratón).

1. En el menú Inicio , haga clic en Panel de Control .
2. Haga clic en el Panel de Control, si ve "Elija una categoría", a continuación, en cambiar a vista clásica en el panel del lado izquierdo.
3. Haga doble clic en el icono de Cuentas de usuario .
4. En la ventana Cuentas de usuario , haga clic en cambiar los forma, los usuarios inician y cierran sesión.
5. La casilla de verificación para el Cambio rápido de usuario.
6. Haga clic en Aplicar opciones.

Tenga en cuenta que la característica de accesibilidad SerialKeys no funcionará si está habilitada la característica Cambio rápido de usuario.

Sin embargo, utilizar varias identidades ofrece algunas posibilidades para que los usuarios de Windows XP.

• Separar físicamente una cuenta de correo electrónico de otras cuentas
  Puede ser importante para mantener el correo electrónico de trabajo separado físicamente de los mensajes personales. Esto también resultará imposible enviar correo por error a su jefe o el cliente desde su dirección de correo electrónico personal. Basta con crear una nueva identidad, haga clic en las identidades en el menú archivo , seleccioneAgregar identidad nueva...
  
  
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• Inicio limpio
  Los equipos no son perfectos y ocurren accidentes y errores. A veces, cuando se producen problemas, es mejor simplemente realizar un inicio limpio. En los viejos tiempos no para buenas, esto significaba completamente desinstalar el programa con problemas del sistema, a continuación, volver a instalar desde su disco de instalación. Para empezar a limpiar en Outlook Express, simplemente cree una nueva identidad. A continuación, tendrá todas las nuevas carpetas de almacén y todos los valores predeterminados.
• Fácilmente Importar correo de otras identidades
  Para acceder al Asistente de importación, haga clic en Importar en el menú archivo , seleccione los mensajes. A continuación, seleccione Microsoft Outlook Express 6 y haga clic en siguiente. A continuación, puede elegir el origen de la identidad de la lista y siga al asistente hasta el final. Puede importar mensajes desde otra cuenta de usuario de Windows seleccionando Importar correo de un directorio de almacenamiento de OE6 en lugar de a partir de una identidad. Sin embargo debe tener permisos totales para los archivos fuente de la cuenta de usuario.
• Acceso a la carpeta de contactos compartidos en la libreta de direcciones
  Todas las identidades comparten una sola libreta de direcciones. Contactos de cada identidad se ocultan de otras identidades, pero todas las identidades pueden tener acceso a la carpeta Contactos compartidos. Sin embargo, cada cuenta de usuario de Windows tiene su propia Libreta de direcciones que no es compartida por otras cuentas de usuario. Por lo tanto, es una manera simple de cuentas de usuario para compartir contactos. Pero no temas, que hay una forma.
  

Crear una libreta de direcciones compartida

1. En el menú Inicio , haga clic en Ejecutar.
2. En el cuadro Abrir escriba lo siguiente:
   WAB / nuevo
3. Haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en la flecha hacia abajo en la Buscar en: cuadro y seleccione Documentos compartidos.
5. Escriba el nombre de archivo de su elección y haga clic en Abrir.
6. Ahora puede importar los contactos, seleccione Importar en el menú archivo , seguido de La libreta de direcciones (wab).

Ahora, todas las cuentas de usuario será capaces de abrir la libreta de direcciones nueva simplemente haciendo doble clic en su icono en la carpeta Documentos compartidos. Sin embargo el Outlook Express no incluirá esta libreta de direcciones cuando comprueba los nombres a menos que también modifique el registro para cada cuenta de usuario para que la libreta de direcciones de Outlook Express de forma predeterminada es la de la carpeta Documentos compartidos.

Entrega de correo electrónico al usuario correcto

Si cada usuario tiene un buzón único en el servidor de correo, no hay ningún problema. Pero si varios usuarios tienen acceso a un buzón único con varios alias, tendrá que utilizar reglas de mensaje para asegurarse de que cada usuario descarga sólo el correo enviado a su alias. Esto es debido a que el primer usuario (o la primera cuenta de correo de Outlook Express) que descarga correo descargará automáticamente todo el correo en el buzón. Esto es simplemente como funciona de correo POP3.

Por ejemplo, Frank Lee firmado con un local ISP, r. Datum Corporation, para una cuenta de Internet con un buzón de POP3 con tres alias, por lo tanto cuatro direcciones de correo electrónico en total. Dirección de correo electrónico de Frank es frank@adatum.com. Su esposa Andrea va a utilizar el alias andrea@adatum.com, mientras que el hijo Mark utilizarán mark@adatum.com e hija Cristina utilizará cristina@adatum.com.

Comencemos con la garantía de que Cristina recibe mensajes de correo electrónico enviados a ella. Frank, que es el administrador del equipo, inicie sesión como Cristina y abre su Outlook Express. A continuación, crea una regla de mensaje:

1. Haga clic en Reglas de mensaje en el menú Herramientas , haga clic en correo.
2. Haga clic en nueva.
3. En el cuadro de condiciones , active la casilla de verificación la línea para o CC contiene palabras específicas.
4. En el cuadro acción , compruebe que no descargarlo desde el servidor.
5. En el cuadro Descripción , haga clic en el color azul subrayadas palabras específicas.
6. Escriba la dirección de correo electrónico, por ejemplo, cristina@domain.com.
7. Haga clic en el botón Agregar .
8. Haga clic en el botón Opciones .
9. Seleccione donde no contiene.
10. Haga clic en Aceptar.
11. En el cuadro nombre , escriba un nombre significativo para la regla.
12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo regla de mensaje.

La regla final debe tener este aspecto:

Frank ahora tendrá que iniciar sesión como marca y crear una regla similar para excluir correo no dirigido a él y, a continuación, como Andrea para excluir correo no está dirigido a ella. El paso final es de Frank crear su propia regla en su propia cuenta de usuario. Sin embargo, la regla de Francisco debe utilizar una condición distinta para asegurarse de que no hay correo queda en el servidor. Su condición debe ser:

La línea para o CC contiene cristina@adatum.com, o mark@adatum.com o andrea@adatum.com
No descargarlo desde el servidor

Cristina, marcar y Andrea ahora recibirá sólo el correo que tenga su dirección de correo electrónico respectivas en línea para o CC. Frank recibirá todos los demás mensajes que se envía al buzón. Debe tenerse en cuenta que los mensajes enviados a Cristina, marca o Andrea con su dirección de correo electrónico en la línea CCO (con copia oculta) no se entregará correctamente. A continuación, será hasta Frank para reenviar estos mensajes a la dirección de correo electrónico correcta.

La necesidad de compartido de varios usuarios

No importa cuántos usuarios de Windows y las identidades están en uso en su equipo o red, y no importa cuántas personas están implicadas, que todos ellos comparten una cosa en común: la necesidad de un entorno informático seguro, especialmente en el área de correo electrónico. No podemos esperar que los niños pequeños y otros principiantes para comprender todos los problemas de seguridad que rodean el correo electrónico, por lo que debemos hacer todos los podamos para hacer que Outlook Express sea segura. El primer paso es asegurarse de su sistema informático y el software antivirus se mantiene al día. En el caso de Windows XP, eso significa que debe instalar Windows XP Service Pack 2 (SP2) de hoy en día, si aún no lo ha hecho. SP2 ofrece cambios importantes a Outlook Express. Service Pack 2 hará que Outlook Express sea más seguro para todos los usuarios del equipo, todas sus Outlook Express identidades y todas las cuentas de usuario de Windows.