À l'aide d'Outlook Express avec plusieurs adresses de messagerie, plusieurs comptes et identités multiples

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Sommaire

Résumé

Des utilisateurs d'Internet ont plus d'une adresse de messagerie, et la plupart ont beaucoup d'autres. Nombre croissant de familles ont non seulement plus d'un utilisateur, mais également plus d'un ordinateur.

Plus d'informations

Plusieurs adresses de messagerie

La plupart des fournisseurs de Service Internet (ISP) incluent plusieurs adresses de messagerie avec votre compte Internet. Mais pas toutes les adresses de messagerie sont égales dans la mesure où certains représentent un fichier réel sur un ordinateur, tandis que d'autres sont simplement virtuels toutes les flèches pointent vers un fichier réel. Lorsqu'une personne envoie un message à votre adresse de messagerie, les octets physiques réels sont stockés sur l'ordinateur de votre fournisseur de services Internet, appelé le serveur de messagerie, dans votre propre fichier. Ce fichier est appelé votre boîte aux lettres. Chaque boîte aux lettres porte un nom unique qui correspond à son adresse de messagerie. Depuis un courrier électronique adresse est réellement puis simplement un pointeur vers une boîte aux lettres, il est très facile pour un fournisseur de services Internet effectuer un autre message électronique adresse point à la même boîte aux lettres. Une telle adresse est appelée un alias. Ainsi, chaque boîte aux lettres a au moins une adresse de messagerie unique, mais pas toutes points d'adresse de messagerie pour une boîte aux lettres unique.

Avant de décider de la meilleure façon de configurer Outlook Express pour plusieurs adresses de messagerie, vous devez d'abord déterminer si vous disposez de plusieurs boîtes aux lettres, éventuellement avec plusieurs alias pour chaque boîte aux lettres, ou une seule boîte aux lettres avec plusieurs alias. Par exemple, mon fournisseur de services Internet inclut cinq boîtes aux lettres à un compte Internet standard. Chaque boîte aux lettres peut avoir jusqu'à dix alias. Cela signifie que je peux demander à maximum de 50 adresses de messagerie différents.

Plusieurs comptes par rapport à plusieurs utilisateurs Windows

Windows a longtemps la possibilité de créer des comptes d'utilisateur Windows individuels, permettant à plusieurs personnes de partager un seul ordinateur tout en conservant les paramètres individuels. Dans les versions antérieures de Windows qu'un utilisateur peut avoir ouvert une session en même temps, afin que le changement d'utilisateur destiné à fermer tous les programmes et totalement la journalisation avant le second utilisateur peut ouvrir une session. Ce signe plus limitée d'espace disque rendue peu pratique pour de nombreuses qui voulaient simplement chaque utilisateur ont des paramètres de messagerie électronique distincts, mais pas nécessairement séparer les paramètres Windows. Depuis la version 5, Outlook Express nous a offert la possibilité d'utiliser plusieurs identités au sein d'un seul compte d'utilisateur Windows. Chaque identité dispose de son propre courrier électronique et des comptes de news paramètres, paramètres d'affichage, ce dossier et les règles de message. En fait, chaque identité est sa propre configuration de Outlook Express complète.

Maintenant que nous avons plus gros disques durs et des processeurs plus rapides, les comptes d'utilisateurs Windows sont beaucoup plus attrayants. Windows XP dispose même d'une fonctionnalité de changement rapide d'utilisateur qui vous permet de basculer entre les utilisateurs sans avoir à fermer tous les programmes et fermez la session. Comptes d'utilisateur Windows offrent plusieurs avantages sur des identités Outlook Express :

  • Plus de confidentialité
    Pendant une identité peut être protégée par un mot de passe, qui ne fait qu'arrête d'autres personnes d'ouvrir l'identité dans Outlook Express. Il n'empêche pas un utilisateur d'accéder aux paramètres de Registre ou du dossier de la banque de l'identité.
  • Meilleur contrôle
    Étant des identités au sein d'un seul compte d'utilisateur, les dommages au compte d'utilisateur peuvent endommager toutes les identités, rend très difficile à récupérer tous leurs paramètres. En utilisant différents comptes d'utilisateurs au lieu de cela, les dommages à un compte d'utilisateur n'ont généralement aucun impact sur les autres comptes d'utilisateurs.
  • Optimisation des ressources
    Pour basculer vers une autre identité, vous pouvez simplement cliquer sur Basculer des identités dans le menu fichier de Outlook Express. Cela signifie que les messages de la première identité ne seront pas vérifié jusqu'à ce que vous revenir. Si vous fermez Outlook Express normalement, cette identité est toujours connectée, et donc la personne suivante pour ouvrir Outlook Express s'ouvre à cette identité. À l'aide de changement rapide d'utilisateur, vous ne devrez cliquez sur Fermeture de session dans le menu Démarrer , puis cliquez sur Utilisateurs et ouvrir une session sur un autre compte d'utilisateur. Lorsque vous basculez de nouveau, Outlook Express sera toujours ouvert et de contrôle pour la messagerie simplement comme si vous n'avez jamais laissée.

Activer le changement rapide d'utilisateur

La fonctionnalité Changement rapide d'utilisateur est désactivée par défaut, mais vous pouvez l'activer en quelques clics de souris.

  1. Dans le menu Démarrer , cliquez sur Panneau de configuration .
  2. Dans le panneau de configuration, si vous voyez « Choisissez une catégorie » puis cliquez sur Basculer vers l'affichage classique dans le panneau de gauche.
  3. Double-cliquez sur l'icône Comptes d'utilisateurs .
  4. Dans la fenêtre Comptes d'utilisateurs , cliquez sur Modifier les manière dont les utilisateurs ouvrent ou désactiver.
  5. Cochez la case pour Changement rapide d'utilisateur.
  6. Cliquez sur appliquer les Options.

Notez que la fonctionnalité d'accessibilité Touches série ne fonctionneront pas si le changement rapide d'utilisateur est activé.

Néanmoins à l'aide de plusieurs identités offre des possibilités pour les utilisateurs de Windows XP.

  • Séparer physiquement un compte de messagerie à partir d'autres comptes
    Il peut être important de vous permet de conserver vos messages électroniques physiquement séparé de courriers électroniques personnels. Cela va également rendent impossible d'envoyer par erreur à votre patron ou votre client à partir de votre adresse de messagerie personnelle. Il suffit de créer une nouvelle identité pardes identitésdans le menufichier, puis surAjouter une nouvelle identité... (L'écran de capture pour la boîte de dialogue Nouvelle identité est repris ci-dessous).

    Réduire cette imageAgrandir cette image
    Ajout d'une nouvelle identité est une facilité en 3 clics de souris, suivi d'un nom.
  • Démarrage en mode minimal
    Les ordinateurs ne sont pas parfaites et les accidents et les erreurs possibles. Lorsque des problèmes se produisent, il est parfois préférable de simplement effectuer un démarrage minimal. Dans le temps n'est pas bonne, cela signifiait complètement désinstaller le programme défaillant à partir de votre système, puis le réinstaller à partir de sa disquette d'installation. Pour démarrer en mode minimal dans Outlook Express, il vous suffit de créer une nouvelle identité. Vous aurez alors tous les nouveaux dossiers de la banque d'informations et tous les paramètres par défaut.
  • Facilement importer du courrier à partir d'autres identités
    Pour accéder à l'Assistant Importation, cliquez sur Importer dans le menu fichier , puis sélectionnez Messages. Sélectionnez Microsoft Outlook Express 6 , puis cliquez sur suivant. Vous pouvez ensuite choisir l'identité source à partir de la liste et suivez l'Assistant jusqu'à la fin. Vous pouvez importer des messages à partir d'un autre compte d'utilisateur Windows en sélectionnant Importer du courrier depuis un répertoire de stockage Outlook Express 6 et non à partir d'une identité. Toutefois, vous devez disposer des autorisations complètes pour les fichiers de compte d'utilisateur source.
  • Accéder au dossier Contacts partagés dans le carnet d'adresses
    Toutes les identités partagent un seul carnet d'adresses. Contacts de chaque identité sont masqués à partir d'autres identités, mais le dossier Contacts partagés peuvent accéder à toutes les identités. Toutefois, chaque compte d'utilisateur Windows a son propre Carnet d'adresses qui n'est pas partagé par d'autres comptes d'utilisateurs. Il n'existe donc aucun moyen simple pour les comptes d'utilisateurs partager des contacts. Mais ne craignez rien, qu'il existe un moyen.

Créer un carnet d'adresses partagé


  1. Dans le menu Démarrer , cliquez sur exécuter.
  2. Tapez dans la zone Ouvrir :
    Carnet d'adresses /New
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la Regarder dans : et sélectionnez Documents partagés.
  5. Tapez le nom de fichier de votre choix et cliquez sur Ouvrir.
  6. Vous pouvez maintenant importer vos contacts en sélectionnantImporterdans le menufichier, suivi d'unCarnet d'adresses (wab).
Tous les comptes d'utilisateur sera désormais en mesure d'ouvrir le nouveau carnet d'adresses en double-cliquant sur son icône dans le dossier Documents partagés. Cependant Outlook Express n'inclut pas ce carnet d'adresses lorsqu'il vérifie le nom sauf si vous modifiez également le Registre pour chaque compte d'utilisateur pour que le carnet d'adresses par défaut Outlook Express est celui figurant dans le dossier Documents partagés.

Livraison de courrier électronique à l'utilisateur approprié

Si chaque utilisateur a une boîte aux lettres unique sur le serveur de messagerie, il n'y a aucun problème. Mais si plusieurs utilisateurs ont accès à une boîte aux lettres unique avec plusieurs alias, vous devrez utiliser des règles de message afin de garantir que chaque utilisateur télécharge uniquement le courrier envoyé à leurs alias. C'est parce que le premier utilisateur (ou le premier compte de messagerie Outlook Express) qui télécharge mail télécharge automatiquement tous les messages dans la boîte aux lettres. Il s'agit simplement du mode de fonctionnement du courrier POP3.

Par exemple, Frank Lee inscrit auprès d'un local ISP, Datum S.a., pour un compte Internet avec une seule boîte aux lettres POP3 avec les trois alias, donc quatre adresses électroniques au total. Adresse de messagerie de Frank est frank@adatum.com. Sa femme Andrea utilise l'alias andrea@adatum.com, tandis que les fils d'interrogation utilise mark@adatum.com et fille Cristina utilisera cristina@adatum.com.

Commençons par garantissant que Cristina reçoit uniquement les messages envoyés à lui. Frank, qui est administrateur de l'ordinateur, ouvre une session en tant que Cristina et ouvre son Outlook Express. Il crée ensuite une règle de message :
  1. Cliquez surRègles de Messagedans le menuOutils, puis cliquez surcourrier.
  2. Cliquez sur nouveau.
  3. Dans la zone Conditions , activez la case à cocher lorsque la ligne à ou CC contient des mots spécifiques.
  4. Dans la zone Action , cochez ne pas le télécharger à partir du serveur.
  5. Dans la zone Description , cliquez sur le bleu souligné des mots spécifiques.
  6. Tapez l'adresse de messagerie, par exemple, cristina@domain.com.
  7. Cliquez sur le bouton Ajouter .
  8. Cliquez sur le bouton Options.
  9. Sélectionnez où elle ne contient-elle pas de.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Dans la zone nom , tapez un nom significatif pour la règle.
  12. Cliquez sur OKpour fermer la boîte de dialogue règle de Message. (La capture d'écran de cette étape est repris ci-dessous).
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Options de Condition de règle vous permet de créer une règle inclusive ou exclusive.


La règle finale doit ressembler à cette capture d'écran :
Réduire cette imageAgrandir cette image
Le courrier qui n'est pas adressé à Cristina ne sera pas téléchargé.

Frank aura maintenant ouvrir une session en tant que marque et créer une règle similaire pour exclure le courrier adressé non lui, puis comme Andrea pour exclure le courrier n'adressé pas à lui. L'étape finale est de Frank créer sa propre règle dans son propre compte d'utilisateur. Règle de Frank doit toutefois utiliser une Condition différente pour s'assurer qu'aucun message n'est conservée sur le serveur. Son état doit être :

Lorsque la ligne à ou CC contient cristina@adatum.com, ou mark@adatum.com ou andrea@adatum.com
Ne pas le télécharger à partir du serveur

Cristina, marque et Andrea seront maintenant recevoir que les messages a leur adresse de messagerie respectives dans à ou Cc. Frank recevra tous les messages électroniques envoyés à la boîte aux lettres. Il convient de noter que tout message envoyé à Cristina, d'interrogation ou Andrea avec leur adresse de messagerie dans la ligne Cci (copie carbone invisible) n'est pas remis correctement. Il sera ensuite à Frank pour transférer des messages à l'adresse de messagerie correcte.

La nécessité de plusieurs utilisateurs partagée

Peu importe combien les identités et les utilisateurs de Windows sont en cours d'utilisation sur votre ordinateur ou votre réseau, et quels que soient le nombre de personnes impliquées, ils partagent tous une chose en commun : la nécessité d'un environnement informatique sécurisé, particulièrement dans le domaine de messagerie. Nous ne pouvons pas attendre les enfants et autres débutants afin de comprendre tous les problèmes de sécurité entourant les messages électroniques, afin que nous devons faire tout ce que nous pouvez pour renforcer la sécurité de Outlook Express. La première étape consiste à s'assurer de votre système informatique et de votre logiciel antivirus est mis à jour. Dans le cas de Windows XP, cela signifie que vous devez installer Windows XP Service Pack 2 (SP2) aujourd'hui, si vous ne le n'avez pas déjà fait. SP2 apporte des modifications importantes à Outlook Express. SP2 va sécuriser Outlook Express pour tous les utilisateurs de votre ordinateur, toutes vos identités de Express de Outlook et tous vos comptes d'utilisateur Windows.

Propriétés

Numéro d'article: 2419568 - Dernière mise à jour: jeudi 10 octobre 2013 - Version: 3.0
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  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Mots-clés : 
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