Menggunakan Outlook Express dengan beberapa alamat penyuratan e-mail, beberapa account dan banyak identitas

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 2419568 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

Ringkasan

Semakin banyak pengguna Internet memiliki lebih dari satu alamat penyuratan e-mail, dan banyak memiliki lebih banyak lagi. Semakin banyak keluarga telah tidak hanya lebih dari satu pengguna, tetapi juga lebih dari satu komputer.

Informasi lebih lanjut

Beberapa alamat penyuratan e-mail

Kebanyakan penyedia layanan internet (ISP) termasuk beberapa alamat penyuratan e-mail dengan Internet account. Tapi tidak semua alamat penyuratan e-mail diciptakan sama dalam bahwa beberapa mewakili file nyata pada komputer nyata, sementara yang lain hanya virtual panah menunjuk ke file nyata. Ketika seseorang mengirimkan pesan ke alamat penyuratan e-mail, dalam byte fisik yang sebenarnya disimpan pada komputer ISP Anda, disebut server e-mail, di file Anda sendiri. File ini disebut pesan kotak pesan. Setiap kotak pesan memiliki nama unik yang nya alamat penyuratan e-mail. Sejak e-mail alamat penyuratan sebenarnya maka hanya sebagai penunjuk ke kotak pesan, itu sangat mudah untuk ISP untuk membuat e-mail lain alamat penyuratan titik untuk kotak pesan yang sama. alamat penyuratan tersebut disebut alias. Jadi setiap kotak pesan memiliki minimal satu alamat penyuratan e-mail, tetapi tidak setiap poin alamat penyuratan e-mail ke kotak pesan yang unik.

Sebelum Anda memutuskan cara terbaik untuk mengkonfigurasi Outlook Express untuk beberapa alamat penyuratan e-mail, Anda harus terlebih dahulu menentukan apakah Anda memiliki beberapa kotak pesan, kemungkinan dengan beberapa alias untuk setiap kotak pesan, atau kotak pesan tunggal dengan beberapa alias. Sebagai contoh, ISP saya termasuk lima kotak pesan dengan account Internet standar. Setiap kotak pesan mungkin memiliki sebanyak sepuluh alias. Itu berarti saya dapat memiliki sebanyak 50 alamat penyuratan e-mail yang berbeda.

Banyak Windows pengguna account vs Multiple identitas

Windows telah lama memiliki pilihan untuk membuat account pengguna Windows perorangan, memungkinkan beberapa orang untuk berbagi satu komputer sambil mempertahankan pengaturan individu. Versi Windows hanya satu pengguna bisa login pada satu waktu, sehingga pengguna beralih dimaksudkan menutup semua program dan log keluar sepenuhnya sebelum kedua pengguna bisa login. Ditambah terbatas ruang disk yang membuat ini tidak praktis bagi banyak orang yang hanya ingin setiap pengguna untuk memiliki pengaturan e-mail terpisah tetapi belum tentu terpisah Windows pengaturan. Sejak versi-versi Outlook Express memberi kita pilihan untuk menggunakan beberapa identitas dalam satu account pengguna Windows. Identitas masing-masing memiliki sendiri e-mail dan berita account pengaturan, pengaturan pemandangan, pesan store folder, dan peraturan pesan. Pada kenyataannya setiap identitas adalah konfigurasi Outlook Express lengkap sendiri.

Sekarang bahwa kita memiliki hard disk lebih besar dan cepat prosesor, account pengguna Windows jauh lebih menarik. Windows XP bahkan memiliki Fast User Switching fitur yang memungkinkan Anda untuk beralih di antara pengguna tanpa harus menutup semua program dan log keluar. Account pengguna Windows menawarkan beberapa keuntungan atas Outlook Express identitas:

  • Privasi lebih baik
    Sementara identitas dapat dilindungi dengan password, yang hanya menghentikan orang lain dari pembukaan identitas di Outlook Express. Itu tidak menghalangi pengguna canggih mengakses identitas menyimpan pengaturan folder atau registri.
  • Kontrol yang lebih baik
    Karena identitas semua dalam satu account pengguna, kerusakan ke account pengguna mungkin merusak semua identitas, sehingga sangat sulit untuk memulihkan semua pengaturan mereka. Dengan menggunakan akun pengguna yang terpisah sebagai gantinya, kerusakan ke satu account pengguna biasanya tidak akan berdampak pada akun pengguna lain.
  • Kegunaan yang lebih baik
    Untuk beralih ke identitas lain, Anda dapat klik Identitas beralih pada menu Outlook Express File . Ini berarti bahwa pesan untuk identitas pertama tidak dapat diperiksa hingga beralih kembali. Jika Anda hanya menutup Outlook Express biasanya, yang identitas masih login, dan sehingga orang berikutnya untuk membuka Outlook Express akan terbuka untuk identitas itu. Menggunakan Fast User Switching, Anda hanya perlu klik log keluar pada Start menu, kemudian klik Pindah pengguna dan log on ke account pengguna lain. Ketika Anda beralih kembali, Outlook Express akan tetap terbuka dan memeriksa untuk hanya seolah-olah Anda tak pernah meninggalkan pesan.

Menghidupkan Fast User Switching

Fast User Switching fitur dinonaktifkan secara asali, namun Anda dapat mengaktifkannya dengan hanya beberapa klik gulir dengan mouse.

  1. Klik Control Panel di menu mulai .
  2. Di Control Panel, jika Anda melihat "Memilih kategori" klik beralih ke tampilan klasik di panel kiri.
  3. klik ganda ikon Account pengguna .
  4. Di jendela Account pengguna , klik Ubah cara pengguna log on atau off.
  5. Centang kotak untuk Fast User Switching.
  6. Klik menerapkan pilihan.

Perhatikan bahwa fitur aksesibilitas SerialKeys tidak akan bekerja jika Fast User Switching diaktifkan.

Tetap menggunakan identitas beberapa masih menawarkan beberapa kemungkinan untuk Windows XP users.

  • Secara fisik memisahkan satu account e-mail dari account lain
    Mungkin penting bagi Anda untuk menyimpan e-mail pekerjaan secara fisik dipisahkan dari e-mail pribadi. Ini akan juga membuat mustahil untuk mengirim email oleh kesalahan bosmu atau klien dari alamat penyuratan e-mail pribadi. Hanya membuat identitas baru dengan klikidentitaspadaberkasmenu, lalu pilihTambahkan identitas baru... (Screen shot untuk kotak dialog Identitas baru tercantum di bawah ini).

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    Menambahkan baru identitas adalah mudah 3 klik gulir dengan mouse diikuti oleh nama.
  • Mulai bersih
    Komputer tidak sempurna, dan kecelakaan dan kesalahan terjadi. Kadang-kadang ketika terjadi masalah, lebih baik hanya untuk membuat mulai bersih. Di masa lalu tidak-begitu-baik, ini berarti benar-benar menghapus program bermasalah dari sistem Anda, kemudian menginstal ulang dari disk setup yang. Untuk memulai bersih di Outlook Express, hanya membuat identitas baru. Anda akan memiliki semua folder toko baru dan semua pengaturan default.
  • Dengan mudah mengimpor email dari identitas lainnya
    Untuk mengakses impor wizard, klik impor pada berkas menu, lalu pilih pesan. Kemudian pilih Microsoft Outlook Express 6 dan klik berikutnya. Anda kemudian dapat memilih sumber identitas dari daftar dan ikuti wizard untuk penyelesaian. Anda dapat mengimpor pesan dari account pengguna Windows lain dengan memilih mengimpor mail dari direktori toko OE6 bukan dari identitas. Namun Anda harus memiliki izin penuh untuk source file akun pengguna.
  • Akses folder berbagi kontak di buku alamat penyuratan
    Identitas semua berbagi buku alamat penyuratan tunggal. Identitas setiap kontak tersembunyi dari identitas lain, tetapi semua identitas dapat mengakses folder kontak bersama. Namun setiap account pengguna Windows memiliki sendiri buku alamat penyuratan yang tidak dimiliki oleh akun pengguna lain. Ada karena itu tidak ada cara sederhana untuk akun pengguna untuk berbagi kontak. Tapi jangan takut, ada cara.

Membuat buku alamat penyuratan bersama


  1. Pada mulai menu, klik menjalankan.
  2. Ketik di kotak buka berikut ini:
    WAB / baru
  3. Klik OK.
  4. Klik panah bawah di lihat di: kotak dan pilih kumpulan dokumen bersama.
  5. Ketik nama File pilihan Anda dan klik buka.
  6. Sekarang Anda dapat mengimpor kontak Anda dengan memilihimpordi menuFile, diikuti olehbuku alamat penyuratan (wab).
Semua account pengguna sekarang akan dapat membuka buku alamat penyuratan baru hanya dengan mengklik dua kali ikon dalam folder berbagi kumpulan dokumen. Namun Outlook Express tidak akan menyertakan buku alamat penyuratan ini saat memeriksa nama kecuali Anda juga mengedit registri untuk setiap account pengguna sehingga buku alamat penyuratan Outlook Express default adalah satu di folder berbagi kumpulan dokumen.

Pengiriman e-mail ke pengguna benar

Jika setiap pengguna memiliki kotak pesan unik di server email, ada tidak ada masalah. Tapi jika beberapa pengguna mengakses kotak pesan tunggal dengan beberapa alias, Anda harus menggunakan pesan aturan untuk memastikan bahwa setiap pengguna download hanya e-mail yang dikirim ke alias mereka. Hal ini karena pengguna pertama (atau Outlook Express mail account pertama) yang download e-mail secara otomatis men-download semua e-mail di kotak pesan. Hal ini hanyalah cara POP3 mail bekerja.

Sebagai contoh, Frank Lee mendaftar dengan lokal ISP, A. Datum Corporation, untuk account Internet dengan satu kotak pesan POP3 dengan tiga alias, jadi empat alamat penyuratan e-mail secara total. Frank alamat penyuratan e-mail adalah frank@adatum.com. Istrinya Andrea akan menggunakan alias andrea@adatum.com, sementara putra Mark akan menggunakan mark@adatum.com dan putri Cristina akan menggunakan cristina@adatum.com.

Mari kita mulai dengan memastikan bahwa Cristina menerima hanya e-mail yang dikirim kepadanya. Frank, yang adalah administrator komputer, log on sebagai Cristina dan membuka Outlook Express. Dia kemudian menciptakan aturan pesan:
  1. KlikPesan aturandalam menuTools, lalu klike-mail.
  2. Klik baru.
  3. Dalam kotak kondisi , periksa kotak berlabel mana baris kepada atau CC berisi kata tertentu.
  4. Di kotak tindakan , periksa tidak Download dari server.
  5. Dalam kotak keterangan , klik garis jatuh bawah biru kata-kata tertentu.
  6. Ketik alamat penyuratan e-mail, misalnya cristina@domain.com.
  7. Klik tombol tekan Add .
  8. Klik tombol tekan Options.
  9. Pilih mana tidak mengandung.
  10. Klik OK.
  11. Dalam kotak nama , ketik nama yang mudah diingat untuk aturan.
  12. Klik OKuntuk menutup dialog pesan aturan. (Screen shot untuk langkah ini tercantum di bawah ini).
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Pilihan kondisi aturan yang memungkinkan Anda membuat aturan termasuk atau tidak termasuk.


Aturan akhir akan terlihat seperti ini screenshot:
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Mail yang tidak ditujukan kepada Cristina akan tidak didownload.

Frank akan sekarang harus log masuk sebagai tanda dan membuat aturan serupa untuk mengecualikan pesan yang tidak diceritakan kepadanya, dan kemudian sebagai Andrea untuk mengecualikan pesan yang tidak ditujukan padanya. Langkah terakhir adalah untuk Frank untuk membuat aturan sendiri dalam akun pengguna sendiri. Frank aturan namun harus menggunakan suatu kondisi yang berbeda untuk memastikan bahwa tidak ada pesan yang tersisa pada server. Kondisinya harus:

Mana baris kepada atau CC berisi cristina@adatum.com, atau mark@adatum.com, atau andrea@adatum.com
Tidak Download dari server

Cristina, Markus dan Andrea sekarang akan menerima hanya mail yang memiliki alamat penyuratan e-mail masing-masing dalam kepada atau CC. Frank akan menerima semua e-mail yang dikirim ke kotak pesan. Perlu dicatat bahwa setiap pesan yang dikirim ke Cristina, Mark atau Andrea dengan alamat penyuratan e-mail mereka di baris BCC (blind carbon copy) tidak akan dikirimkan dengan benar. Kemudian akan sampai dengan Frank untuk meneruskan pesan tersebut ke alamat penyuratan e-mail yang benar.

Kebutuhan bersama beberapa pengguna

Tidak peduli berapa banyak pengguna Windows dan identitas sedang digunakan di komputer atau jaringan Anda, dan tidak peduli berapa banyak orang terlibat, mereka semua berbagi satu hal yang sama: kebutuhan untuk lingkungan komputasi yang aman, terutama di bidang e-mail. Kita tidak bisa mengharapkan anak kecil dan lain pemula untuk memahami semua masalah keamanan sekitar e-mail, jadi kita harus melakukan semua yang kami bisa untuk membuat Outlook Express aman. Langkah pertama adalah untuk memastikan sistem komputer Anda dan anti-virus software Anda tetap up-to-date. Dalam kasus Windows XP, itu berarti Anda harus menginstal Windows XP Service Pack 2 (SP2) hari ini, jika Anda belum melakukannya. SP2 membawa perubahan penting ke Outlook Express. SP2 akan membuat Outlook Express lebih aman bagi semua pengguna komputer Anda, Semua Outlook Express identitas dan semua account pengguna Windows Anda.

Properti

ID Artikel: 2419568 - Kajian Terakhir: 09 Oktober 2013 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Kata kunci: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 2419568

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com