Utilizzo di Outlook Express con pi¨ indirizzi di posta elettronica, account multipli e pi¨ identitÓ

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Sommario

Pi¨ utenti di Internet hanno pi¨ di un indirizzo di posta elettronica e molti dispongono di molti altri. Pi¨ famiglie sono non solo pi¨ di un utente, ma anche pi¨ di un computer.

Informazioni

Pi¨ indirizzi di posta elettronica

La maggior parte dei provider di servizi Internet (ISP) includono pi¨ indirizzi di posta elettronica con l'account Internet. Ma non tutti gli indirizzi di posta elettronica vengono creati uguali in quanto alcuni rappresentano un reale file su un computer reale, mentre altri sono semplicemente virtuale frecce che puntano a un file reale. Quando un utente invia un messaggio al tuo indirizzo di posta elettronica, i byte fisici effettivi vengono memorizzati nel computer dell'ISP, chiamato server di posta elettronica in un file. Questo file Ŕ denominato la cassetta postale. Ogni cassetta postale ha un nome univoco che Ŕ l' indirizzo di posta elettronica. PoichÚ i messaggi di posta elettronica indirizzo Ŕ effettivamente quindi solo un puntatore a una cassetta postale, Ŕ molto facile per un provider di servizi Internet rendere la posta elettronica di un altro indirizzo, scegliere la stessa cassetta postale. Tale indirizzo viene chiamato un alias. Per ogni cassetta postale ha almeno un indirizzo di posta elettronica univoco, ma non tutti punti di indirizzo di posta elettronica a una cassetta postale univoco.

Prima di decidere modo migliore configurare Outlook Express per pi¨ indirizzi di posta elettronica, Ŕ necessario determinare se si dispongono di pi¨ cassette postali, possibilmente con pi¨ alias per ciascuna cassetta postale o una singola cassetta postale con pi¨ alias. Ad esempio, l'ISP include cinque cassette postali con un account Internet standard. Ciascuna cassetta postale pu˛ essere fino a dieci alias. Ci˛ significa che avr˛ fino a 50 indirizzi di posta elettronica diverso.

Pi¨ identitÓ degli account e pi¨ utenti Windows

Windows ha tempo la possibilitÓ di creare singoli account utente di Windows, consentendo pi¨ persone di condividere un singolo computer, mantenendo le singole impostazioni. Nelle versioni precedenti di Windows solo un utente pu˛ accedere contemporaneamente, in modo che agli utenti di commutazione deve chiudere tutti i programmi e la disconnessione completamente prima che il secondo utente pu˛ accedere. Questo pi¨ limitato spazio reso questa poco pratico per molti che desideravano semplicemente ciascun utente di avere impostazioni di posta elettronica separato ma non necessariamente separate le impostazioni di Windows. Dopo la versione 5, Outlook Express ci ha offerto la possibilitÓ di utilizzare pi¨ identitÓ all'interno di un singolo account utente di Windows. Ogni identitÓ ha la propria posta elettronica e news account impostazioni, impostazioni di visualizzazione, cartella di archiviazione messaggi e le regole dei messaggi. Ogni identitÓ Ŕ infatti una completa configurazione di Outlook Express.

Ora che abbiamo i dischi rigidi pi¨ grandi e processori pi¨ veloci, gli account utente di Windows sono molto pi¨ interessanti. Windows XP include anche una funzionalitÓ Cambio rapido utente che consente di passare tra gli utenti senza dover chiudere tutti i programmi e disconnettersi. Gli account utente di Windows offrono diversi vantaggi rispetto ai identitÓ di Outlook Express:

  • Maggiori garanzie di riservatezza
    Mentre un'identitÓ pu˛ essere protetti con una password, che solo impedisce ad altri utenti di aprire l'identitÓ in Outlook Express. Un utente esperto e impedisce di accedere alle impostazioni di cartella o archivio dell'identitÓ.
  • Controllo migliore
    PoichÚ le identitÓ sono sempre all'interno di un singolo account utente, danni per l'account utente potrebbero danneggiare tutte le identitÓ, rendendo cosý difficile recuperare tutte le loro impostazioni. Utilizzando invece gli account utente separati, danni a un account utente non avranno solitamente alcun impatto su altri account utente.
  • SemplicitÓ
    Per passare a un'altra identitÓ, Ŕ possibile fare semplicemente clic Passare identitÓ dal menu File di Outlook Express. Ci˛ significa che la posta per la prima identitÓ non verrÓ verificata fino a quando non si passa nuovamente. Se Ŕ sufficiente chiudere Outlook Express in genere, tale identitÓ Ŕ ancora connesso e pertanto l'utente successivo per aprire Outlook Express verrÓ aperto a tale identitÓ. Utilizza Cambio rapido utente, Ŕ sufficiente fare clic su Disconnetti dal menu Start , quindi fare clic su Opzione utenti e accedere a un altro account utente. Quando si passa nuovamente, Outlook Express saranno ancora aperti e di controllo per la posta come se non hai lasciato.

Attivare la funzionalitÓ Cambio rapido utente

La funzionalitÓ Cambio rapido utente Ŕ disattivata per impostazione predefinita, ma Ŕ possibile attivarlo con pochi clic del mouse.

  1. Nel menu Start , scegliere Pannello di controllo .
  2. Nel Pannello di controllo se Ŕ visualizzato "Scegliere una categoria" fare clic su passa alla visualizzazione classica nel Pannello di sinistra.
  3. Fare doppio clic sull'icona Account utente .
  4. Nella finestra Account utente , fare clic su Cambia modalitÓ di accesso e disconnessione.
  5. La casella di controllo per Cambio rapido utente.
  6. Fare clic su Applica opzioni.

Si noti che la funzionalitÓ di accessibilitÓ periferica alternativa non funzionerÓ se Ŕ attivata la funzionalitÓ Cambio rapido utente.

Tuttavia l'utilizzo di pi¨ identitÓ offre comunque alcune possibilitÓ per gli utenti di Windows XP.

  • Separare fisicamente un account di posta elettronica da altri account
    Potrebbe essere importante per mantenere la posta elettronica di lavoro separata dal messaggio personale. Questo rende ancora Impossibile inviare la posta per errore al capo o client dal proprio indirizzo di posta elettronica personale. Creare una nuova identitÓ da scegliere identitÓ dal menu File , selezionareAggiungi nuova identitÓ ?

    Riduci l'immagineEspandi l'immagine
    Aggiunta di una nuova identitÓ Ŕ un semplice clic del mouse 3 seguito da un nome.
  • Avvio pulito
    Computer non sono perfette e gli incidenti e gli errori si verificano. Quando si verificano problemi, a volte Ŕ pi¨ semplice effettuare un avvio parziale. Ai vecchi tempi non valida, ci˛ significava completamente disinstallare il programma di riparazione dal sistema, quindi reinstallare dal relativo disco di installazione. Per avviare la pulizia in Outlook Express, Ŕ sufficiente creare una nuova identitÓ. SarÓ quindi possibile tutte le nuove cartelle di archivio e tutte le impostazioni predefinite.
  • Importare posta da altre identitÓ
    Per accedere l'importazione guidata, scegliere Importa dal menu File , quindi selezionare i messaggi. Quindi selezionare Microsoft Outlook Express 6 e fare clic su Avanti. Quindi scegliete l'identitÓ di origine dall'elenco e seguire la procedura guidata fino al completamento. ╚ possibile importare messaggi da un altro account utente di Windows selezionando Importa posta elettronica da una directory di archiviazione di OE6 anzichÚ da un'identitÓ. Tuttavia Ŕ necessario disporre di autorizzazioni complete per i file di account utente di origine.
  • Accedere alla cartella Contatti condivisi nella Rubrica
    Tutte le identitÓ condividono un'unica Rubrica. Contatti di ciascuna identitÓ sono nascosti da altre identitÓ, ma tutte le identitÓ possono accedere alla cartella di contatti condivisi. Tuttavia ogni account utente di Windows Ŕ una rubrica non Ŕ condiviso da altri account utente. ╚ pertanto esiste un modo semplice per gli account utente condividere i contatti. Ma temere non che esiste un metodo.

Creare una rubrica condivisa


  1. Nel menu Start , scegliere Esegui.
  2. Digitare nella casella Apri :
    WAB /New
  3. Fare clic su OK.
  4. Fare clic sul pulsante freccia gi¨ nel Cerca in: e selezionare Documenti condivisi.
  5. Digitare il nome del File desiderato e fare clic su Apri.
  6. ╚ possibile importare i contatti selezionando Importa dal menu File , seguito dalla Rubrica (wab).
Tutti gli account utente sarÓ in grado di aprire la nuova rubrica facendo doppio clic sull'icona nella cartella Documenti condivisi. Tuttavia Outlook Express non includerÓ la Rubrica per determinare i nomi se non si modifica anche il Registro di sistema per ogni account utente in modo che Outlook Express rubrica predefinita Ŕ la cartella Documenti condivisi.

Recapito di posta elettronica all'utente corretto

Se ogni utente dispone di una cassetta postale univoca sul server di posta, non esiste alcun problema. Ma se pi¨ utenti accedono a una singola cassetta postale con pi¨ alias, Ŕ necessario utilizzare le regole dei messaggi per garantire che ogni utente scarica solo i messaggi inviati all'alias di loro. Infatti, il primo utente (o il primo account di posta elettronica di Outlook Express) che esegue il download della posta scaricherÓ automaticamente tutti i messaggi nella cassetta postale. Questo Ŕ semplicemente la modalitÓ di funzionamento della posta POP3.

Ad esempio, Frank Lee abbonamento con un locale provider di servizi Internet, servizi telematici T.e.n, per un account Internet con una cassetta postale POP3 con tre alias, quindi quattro indirizzi di posta elettronica in totale. Indirizzo di posta elettronica dell'utente Marco Ŕ frank@adatum.com. SarÓ utilizzata la moglie Andrea andrea@adatum.com alias, mentre il son segno verrÓ utilizzata mark@adatum.com mentre figlia Cristina cristina@adatum.com.

Iniziamo con la garanzia che Cristina riceve solo i messaggi inviati a lei. Ezio, che Ŕ l'amministratore del computer, si accede come Cristina e apre proprio Outlook Express. Quindi crea una regola di messaggio:
  1. Scegliere Regole messaggi dal menu Strumenti , quindi fare clic su posta.
  2. Fare clic su nuovo.
  3. Nella casella condizioni selezionare la casella dove la riga a o CC contiene parole specifiche.
  4. Nella casella azione , selezionare non scaricarla dal server.
  5. Nella casella Descrizione , fare clic su blu sottolineate parole specifiche.
  6. Digitare l'indirizzo di posta elettronica, ad esempio cristina@domain.com.
  7. Fare clic sul pulsante Aggiungi .
  8. Scegliere il pulsante Opzioni .
  9. Selezionare dove non contiene.
  10. Fare clic su OK.
  11. Nella casella nome digitare un nome significativo per la regola.
  12. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo regola dei messaggi.
Riduci l'immagineEspandi l'immagine
Le opzioni di condizione regola consente di creare una regola esclusiva o inclusiva.


La regola finale dovrebbe essere simile al seguente:
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La posta non indirizzata a Cristina non verrÓ scaricata.

Frank ora sarÓ necessario accedere come marchio e creare una regola simile per escludere i messaggi non indirizzati a lui e come Andrea per escludere i messaggi non indirizzati a lui. Il passaggio finale consiste di Frank creare la propria regola il proprio account utente. Regola di Marco tuttavia necessario utilizzare una condizione diversa per garantire che nessun messaggio viene lasciato sul server. La condizione deve essere:

Dove la riga a o CC contiene cristina@adatum.com, o mark@adatum.com o andrea@adatum.com
Non scaricare dal server

Cristina, marchio e Andrea ora riceverÓ solo i messaggi di posta con l'indirizzo di posta elettronica corrispondente in a o Cc. Frank riceverÓ tutti gli altri messaggi inviati alla cassetta postale. Va notato che qualsiasi messaggio inviato a Cristina, marchio o Andrea con indirizzo di posta elettronica nella riga Ccn (copia carbone nascosta) non verrÓ recapitato correttamente. SarÓ quindi fino a Ezio per l'inoltro di tali messaggi all'indirizzo di posta elettronica corretto.

La necessitÓ di pi¨ utenti condivisa

Indipendentemente da quanti utenti di Windows e le identitÓ sono in uso nel computer o in rete e indipendentemente da quante persone sono coinvolte, condividono tutti una cosa in comune: la necessitÓ di un ambiente informatico sicuro, soprattutto nell'area della posta elettronica. Non prevediamo di bambini piccoli e altri principianti per comprendere i problemi di protezione che circonda posta elettronica, pertanto Ŕ necessario eseguire tutti i Ŕ possibile per proteggere Outlook Express. ╚ il primo passo per garantire il sistema e il software antivirus Ŕ aggiornato. Nel caso di Windows XP, che significa che Ŕ necessario installare Windows XP Service Pack 2 (SP2), oggi, se non Ŕ giÓ fatto. SP2 offre importanti modifiche in Outlook Express. SP2 renderÓ Outlook Express pi¨ sicuro per tutti gli utenti di computer, tutte le identitÓ di Express Outlook e tutti gli account utente di Windows.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 2419568 - Ultima modifica: martedý 5 marzo 2013 - Revisione: 2.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Chiavi:á
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 2419568
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