Za pomocą programu Outlook Express z wielu adresów E-mail, wiele kont i tożsamości

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 2419568 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

Coraz więcej użytkowników Internetu mają więcej niż jeden adres e-mail, a wiele z nich ma wiele innych. Coraz więcej rodzin mają nie tylko więcej niż jednego użytkownika, ale również w więcej niż jednym komputerze.

Więcej informacji

Wiele adresów E-mail

Większość usługodawców internetowych (ISP) obejmują wiele adresów e-mail z konta internetowego. Jednak nie wszystkie adresy e-mail są takie same, w tym niektóre reprezentować rzeczywistego pliku na komputerze, real, podczas gdy inne są jedynie wirtualnego strzałki wskazujące do rzeczywistego pliku. Gdy ktoś wysyła wiadomość na adres e-mail, to rzeczywista liczba bajtów fizyczne są przechowywane na komputerze z usługodawcą Internetowym, o nazwie serwera poczty w własnego pliku. Ten plik nosi nazwę skrzynki pocztowej. Każdej skrzynki pocztowej ma unikatową nazwę, która jest jego adres e-mail. Ponieważ wiadomości e-mail adres faktycznie jest to po prostu wskaźnik do skrzynki pocztowej, jest bardzo łatwo za pośrednictwem usługodawcy internetowego kolejną wiadomość e-mail adres punktu do tej samej skrzynki pocztowej. Taki adres nosi nazwę aliasu. Więc każdej skrzynki pocztowej ma przynajmniej jeden unikatowy adres e-mail, ale nie wszystkie punkty adres e-mail do unikatową skrzynkę pocztową.

Zanim zdecydujesz się najlepszego sposobu konfigurowania programu Outlook Express do wielu adresów e-mail, należy najpierw określić, czy użytkownik ma wielu skrzynek pocztowych, ewentualnie z wiele aliasów dla każdej skrzynki pocztowej lub pojedynczą skrzynkę pocztową z wiele aliasów. Na przykład usługodawcy internetowego obejmuje pięć skrzynek pocztowych przy użyciu standardowego konta Internet. Każda skrzynka pocztowa może mieć maksymalnie dziesięć aliasów. Oznacza to, że mam nawet 50 różnych adresów e-mail.

Wiele tożsamości kont a wielu użytkowników systemu Windows

Windows od dawna ma możliwość utworzenia pojedynczych kont użytkowników systemu Windows, co pozwala wielu osobom współużytkowanie jednego komputera przy zachowaniu indywidualnych ustawień. W starszych wersjach systemu Windows tylko jeden użytkownik może być zalogowany w tym samym czasie, więc przełączanie użytkowników oznacza zamknięcie wszystkich programów i wylogowywania całkowicie przed drugi użytkownik może zalogować się. To plus ograniczone miejsce na dysku w tym niepraktyczne dla wielu, którzy chcieli jedynie każdemu użytkownikowi ustawienia oddzielną wiadomość e-mail, ale nie koniecznie osobne ustawienia systemu Windows. Od wersji 5 program Outlook Express dał nam możliwość wykorzystania wielu tożsamości w ramach jednego konta użytkownika systemu Windows. Każda tożsamość ma swój własny e-mail i konta grup dyskusyjnych, ustawienia, ustawienia widoku, folder magazynu wiadomości i reguły wiadomości. W rzeczywistości każda tożsamość jest własną pełną konfigurację programu Outlook Express.

Obecnie mamy większe dyski twarde i szybsze procesory, konta użytkowników systemu Windows są znacznie bardziej atrakcyjny. System Windows XP ma nawet funkcji szybkiego przełączania użytkowników, dzięki czemu można przełączać między użytkownikami bez konieczności Zamknij wszystkie programy i wyloguj się. Konta użytkowników systemu Windows oferują wiele korzyści nad tożsamości programu Outlook Express:

  • Lepsza ochrona poufności
    Podczas gdy tożsamości można chronić za pomocą hasła, które inni tylko Zatrzymuje otwieranie tożsamości w programie Outlook Express. Nie zapobiega ono zaawansowany użytkownik dostępu do ustawień folderu lub rejestrze magazynu tożsamości.
  • Lepsze sterowanie
    Ponieważ tożsamości znajdują się w jedno konto użytkownika, uszkodzenia kontu użytkownika mogą uszkodzić tożsamości, co jest bardzo trudne odzyskać swoje ustawienia. Za pomocą zamiast oddzielnych kont użytkowników, uszkodzenia do jednego konta użytkownika zwykle nie mają wpływu na inne konta użytkowników.
  • Użyteczność lepsze
    Aby przełączyć się do innej tożsamości, można po prostu kliknij Przełączyć tożsamości w menu programu Outlook Express pliku . Oznacza to, że poczta dla pierwszego tożsamości nie będzie sprawdzana dopóki nie można przełączyć z powrotem. Po prostu zamknięcie programu Outlook Express normalnie, które tożsamości jest wciąż zalogowany, a więc następnej osoby, aby otworzyć program Outlook Express zostanie otwarty do tej tożsamości. Korzystając z szybkiego przełączania użytkowników, wystarczy tylko kliknij polecenie Wyloguj w Start menu, a następnie kliknij przycisk Przełączania użytkowników i zalogować się do innego konta użytkownika. Po przełączeniu się wstecz, program Outlook Express będą nadal otwarte i sprawdzanie poczty tak, jakby nigdy nie opuściły.

Włącz funkcję szybkiego przełączania użytkowników

Funkcja szybkiego przełączania użytkowników jest domyślnie wyłączone, ale można go włączyć za pomocą kilku kliknięć myszy.

  1. W Start menu, kliknij polecenie Panel sterowania .
  2. W Panelu sterowania Jeśli widzisz "Wybierz kategorię" następnie kliknij polecenie Przełącz do widoku klasycznego w panelu po lewej stronie.
  3. Kliknij dwukrotnie ikonę Konta użytkowników .
  4. W oknie Konta użytkowników kliknij przycisk Zmień sposób logowania użytkowników lub wyłączyć.
  5. Zaznacz pole wyboru dla Szybkiego przełączania użytkowników.
  6. Kliknij przycisk Zastosuj opcje.

Należy zauważyć, że funkcja ułatwień dostępu KlawiszeSzeregowe nie będzie działać po włączeniu szybkiego przełączania użytkowników.

Nadal jednak przy użyciu wielu tożsamości oferuje kilka możliwości dla użytkowników systemu Windows XP.

  • Fizycznie oddzielnych kont e-mail z innych kont
    Może być ważne, aby zachować wiadomości służbowych fizycznie oddzielone od osobistej poczty e-mail. Ponadto pozwoli to niemożliwe do wysyłania poczty do Twój szef lub klienta od swojego osobistego adresu e-mail przez pomyłkę. Wystarczy utworzyć nową tożsamość przez kliknijtożsamościw menuplik, a następnie wybierzDodaj nową tożsamość... (Zrzut ekranu na okno dialogowe Nowa tożsamość została wymieniona poniżej).

    Zwiń ten obrazekRozwiń ten obrazek
    Dodawanie nowej tożsamości jest łatwym 3 kliknięć myszy następuje nazwa.
  • Uruchamianie czyste
    Komputery nie są idealne, a zdarzają wypadków i błędów. Czasami gdy wystąpi problem, najlepiej jest po prostu do czystego uruchomienia. W nie tak dobrych starych dniach oznaczało to całkowicie odinstalować program problemami z systemu, a następnie zainstalować go ponownie z dysku jego konfiguracji. Aby rozpocząć czyszczenie w programie Outlook Express, należy po prostu utworzyć nową tożsamość. Następnie trzeba będzie wszystkie nowe foldery magazynu i wszystkie ustawienia domyślne.
  • Ułatwione importowanie poczty z innymi tożsamościami
    Aby uzyskać dostęp do Kreatora importu, w menu plik kliknij polecenie Importuj , a następnie wybierz wiadomości. Następnie wybierz program Microsoft Outlook Express 6 i kliknij przycisk Dalej. Następnie można wybrać źródło tożsamości z listy i wykonaj instrukcje kreatora do zakończenia. Można importować wiadomości z innego konta użytkownika systemu Windows, wybierając polecenie Importuj pocztę z katalogu magazynu programie Outlook Express 6 , a nie z tożsamości. Jednak musisz mieć pełne uprawnienia do plików źródłowych konta użytkownika.
  • Dostęp do folderu udostępnionego kontakty w książce adresowej
    Wszystkie tożsamości współużytkują pojedynczą książkę adresową. Każda tożsamość kontakty są ukryte przed innymi tożsamościami, ale wszystkie tożsamości mają dostęp do folderu Kontakty udostępnione. Jednak każde konto użytkownika systemu Windows ma własną książkę adresową, która nie jest udostępniona przez innych użytkowników. Dlatego też nie prosty sposób udostępniania kontaktów kont użytkownika. Ale strach nie istnieje sposób.

Tworzenie udostępnionej książki adresowej


  1. W Start menu kliknij polecenie Uruchom.
  2. Wpisz w polu Otwórz :
    Książka adresowa systemu Windows / Nowa
  3. Kliknij przycisk OK.
  4. Kliknij przycisk Strzałka w dół w Szukaj w: i zaznacz Dokumenty udostępnione.
  5. Wpisz wybraną nazwę pliku i kliknij przycisk Otwórz.
  6. Obecnie istnieje możliwość importowania kontaktów wybierając polecenieImportujw menuplik, a następnieKsiążka adresowa (wab).
Wszystkie konta użytkowników będą mogły otworzyć nowej książki adresowej, po prostu klikając dwukrotnie jego ikonę w folderze Dokumenty udostępnione. Jednak program Outlook Express nie będzie zawierać tej książki adresowej podczas sprawdzania nazwy, chyba że również edytowania rejestru dla każdego konta użytkownika, tak aby domyślną książkę adresową programu Outlook Express jest w folderze Dokumenty udostępnione.

Dostarczanie poczty E-mail do odpowiednich użytkowników

Jeżeli każdy użytkownik ma unikatową skrzynkę pocztową na serwerze poczty, to nie problem. Jednak jeżeli wielu użytkowników uzyskuje dostęp do pojedynczej skrzynki pocztowej z wiele aliasów, będziesz musiał użyć reguły wiadomości do zapewnienia, że każdy użytkownik pobierze tylko Poczta wysłana do ich aliasu. To dlatego, pierwszy użytkownik (lub pierwsze konto poczty programu Outlook Express) pobiera pocztę automatycznie pobierze wszystkie wiadomości w skrzynce pocztowej. Jest to po prostu sposób works poczty POP3.

Na przykład Piotr Kowalski podpisały z lokalnego usługodawcy internetowego firma A. Datum Corporation, aby uzyskać konto internetowe z jednego pocztowej POP3 z trzech aliasów, tak więc cztery adresy e-mail w sumie. Frank adres e-mail jest frank@adatum.com. Podczas gdy syn znak będzie używać mark@adatum.com i córka Cristina użyje cristina@adatum.com żony Andrea będzie używać alias andrea@adatum.com.

Zacznijmy z zapewnieniem, że Cristina otrzymuje tylko wiadomości e-mail wysłane do niej. Frank, który jest administratorem komputera, zaloguje się jako Cristina i otwiera jej programu Outlook Express. Następnie tworzy reguły wiadomości:
  1. W menuNarzędziakliknij polecenieReguły wiadomości, a następnie kliknij pozycjęPoczta.
  2. Kliknij Nowy.
  3. W polu warunki , zaznacz pole wyboru gdzie znajdują się określone wyrazy wiersza do lub DW.
  4. W polu Akcja Sprawdź nie pobieraj jej z serwera.
  5. W polu Opis kliknij podkreślone w kolorze określone wyrazy.
  6. Wpisz adres e-mail, np. cristina@domain.com.
  7. Kliknij przycisk Dodaj .
  8. Kliknij przycisk Opcje.
  9. Wybierz gdzie nie zawiera.
  10. Kliknij przycisk OK.
  11. W polu Nazwa wpisz opisową nazwę reguły.
  12. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Reguła wiadomości. (Zrzut ekranu na ten krok znajduje się poniżej).
Zwiń ten obrazekRozwiń ten obrazek
Opcje warunku reguły pozwala wprowadzać reguły pobieranego lub niepobieranego.


Reguła końcowego powinien wyglądać zrzut ekranu:
Zwiń ten obrazekRozwiń ten obrazek
Poczta zaadresowana nie Cristina nie będzie pobierana.

Frank mają teraz zalogować się jako znacznik i utworzyć regułę podobne, aby wykluczyć poczta nie zaadresowana do niego, a następnie jako Andrea Aby wykluczyć poczta zaadresowana nie do niej. Ostatnim krokiem jest Frank utworzyć własną regułę własnego konta użytkownika. Aby zapewnić, że żadna poczta jest pozostawiana na serwerze reguła franka jednakże musi zawierać inny warunek. Jego stan musi być:

Kiedy pole do lub DW zawiera cristina@adatum.com, lub mark@adatum.com lub andrea@adatum.com
Nie należy pobierać z serwera

Cristina, marka i Andrea otrzymują obecnie tylko poczta e-mail, zawierający ich adresy e-mail odpowiednich w do lub wynik Frank otrzyma wszystkie inne wiadomości e-mail wysłane do skrzynki pocztowej. Należy zauważyć, że wszystkie wiadomości wysłane do Cristina, znaku lub Andrea z ich adresu e-mail w wierszu UDW (ukryte do wiadomości) nie zostanie dostarczona poprawnie. Wtedy będzie do Frank dalej takich wiadomości na poprawny adres e-mail.

Wspólne potrzeby wielu użytkowników

Bez względu na liczbę użytkowników systemu Windows i tożsamości są używane na komputerze lub w sieci i bez względu na to, jak wiele osób są zaangażowane, wszystkie one mają jedno wspólne: potrzebę bezpieczne środowisko pracy, zwłaszcza w dziedzinie poczty e-mail. Nie możemy oczekiwać małych dzieci i inne początkujących zrozumieć zagadnienia zabezpieczeń otaczającego e-mail, więc musimy wykonaj wszystkie możemy zabezpieczyć programu Outlook Express. Pierwszym krokiem jest zapewnienia systemu komputerowego i oprogramowanie antywirusowe jest prowadzony na bieżąco. W przypadku systemu Windows XP oznacza to, że należy zainstalować dodatek Service Pack 2 (SP2) dla systemu Windows XP dzisiaj, jeśli nie masz jeszcze zrobione. SP2 przynosi ważne zmiany do programu Outlook Express. SP2 spowoduje, że program Outlook Express bezpieczniejsze dla wszystkich użytkowników komputera, wszystkich Outlook Express tożsamości użytkownika i konta użytkownika systemu Windows.

Właściwości

Numer ID artykułu: 2419568 - Ostatnia weryfikacja: 10 października 2013 - Weryfikacja: 2.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Słowa kluczowe: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 2419568

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com