Utilizar o Outlook Express com endereços de correio electrónico de múltiplas, várias contas e identidades múltiplas

Mais utilizadores de Internet têm mais do que um endereço de correio electrónico de um e muitos têm muitas mais. Famílias mais tem não só mais de um utilizador, mas também mais do que um computador. O espírito de "inferior é mais" I oferecer este guia simples para utilizar o Outlook Express para dominar este várias multiplicities.

Vários endereços de correio electrónico

Mais fornecedores de serviços Internet (ISP) incluem vários endereços de correio electrónico com a sua conta da Internet. Mas não todos os endereços de correio electrónico são criados iguais de que alguns representam um ficheiro real num computador real, enquanto outros são meramente virtuais setas a apontar para um ficheiro real. Quando alguém envia uma mensagem para o endereço de correio electrónico, os bytes físicos reais são armazenados no computador do seu ISP, chamado servidor de correio, no seu próprio ficheiro. Este ficheiro é denominado ocaixa de correio. Cada caixa de correio tem um nome exclusivo que é seuendereço de correio electrónico. Uma vez que a mensagem de correio electrónico endereço é efectivamente, em seguida, apenas um ponteiro para uma caixa de correio, é muito fácil para um ISP tornar o correio electrónico noutro endereço, aponte para a mesma caixa de correio. Desses endereços é chamado umalias. Para cada caixa de correio tem pelo menos um endereço de correio electrónico exclusivo, mas não todos os endereços de correio electrónico aponta para uma caixa de correio exclusiva.

Antes de decidir como melhor configurar o Outlook Express para vários endereços de correio electrónico, deve primeiro determinar se tem múltiplas caixas de correio, possivelmente com vários aliases para cada caixa de correio ou uma caixa de correio com vários aliases. Por exemplo, o meu ISP inclui cinco caixas de correio com uma conta de Internet padrão. Cada caixa de correio pode ter, no máximo, dez aliases. Que correio electrónico meios pode ter, no máximo, 50 diferentes endereços.

Várias identidades de contas vs. múltipla de utilizador de Windows

Windows teve tempo a opção para criar contas de utilizador Windows individuais, de permitir que várias pessoas a partilhar um único computador mantendo as definições individuais. Em versões mais antigas do Windows apenas um utilizador poderia ser iniciada ao mesmo tempo, para que mudar de utilizador significava fechar todos os programas e terminar sessão completamente antes o segundo utilizador poderá iniciar sessão. Esta adição espaço limitado no disco efectuado esta impraticável para muitos que pretendiam apenas cada utilizador ter definições de correio electrónico separadas, mas não necessariamente separar as definições do Windows. Uma vez que a versão 5, Outlook Express nos forneceu a opção para utilizar várias identidades dentro de uma única conta de utilizador do Windows. Cada identidade tem o seu próprio correio electrónico e newsgroups contas definições, as definições da vista, pasta de arquivo de mensagens e regras de mensagens. De facto cada identidade é próprio completa Outlook Express configuração.

Agora que temos discos rígidos maiores e processadores mais rápidos, contas de utilizador do Windows são muito mais atraentes. Windows XP ainda tem uma funcionalidade Mudança rápida de utilizador que permite alternar entre utilizadores sem ter de fechar todos os programas e terminar sessão. Contas de utilizador Windows oferecem várias vantagens sobre o Outlook Express Identities:

• Privacidade melhor
  Enquanto uma identidade pode ser protegido com uma palavra-passe, que apenas pára outros utilizadores abram a identidades no Outlook Express. Não impede que um utilizador sofisticado acedam arquivo pasta ou registo definições. a identidade
• Melhor controlo
  Desde identidades são dentro de uma única conta de utilizador, danos para a conta de utilizador poderão danificar todas as identidades, tornando muito difícil recuperar todas as suas definições. Ao utilizar contas de utilizador separadas em vez disso, danos para uma conta de utilizador geralmente não terá qualquer impacto sobre outras contas de utilizador.
• Melhor capacidade de utilização
  Para mudar para outra identidade, pode simplesmente clicarIdentidades de parâmetrono Outlook ExpressFicheiromenu. Isto significa que correio para o primeiro identidade não será verificado até mudar novamente. Se apenas fechar Outlook Express normalmente, essa identidade ainda tenha sessão iniciada e, por isso a próxima pessoa para abrir o Outlook Express vai abrir essa identidade. Utilizar a mudança rápida de utilizador</a0>, é apenas necessário clicarTerminar sessãosobre oIniciarmenu, em seguida, clique emUtilizadores do comutadore registo para outra conta de utilizador. Quando mudar novamente, Outlook Express ainda estará aberta e controlo para correio apenas como se tivesse nunca esquerda.

Activar a mudança rápida de utilizador

Funcionalidade a mudança rápida de utilizador está desactivada por predefinição, mas pode activar esta opção com apenas alguns rato cliques.

1. Clique emPainel de controlosobre oIniciarmenu.
2. Clique no painel de controlo, se vir "Seleccione uma categoria" emMudar para a vista clássicano painel do lado esquerdo.
3. Faça duplo clique sobre oContas de utilizadorícone.
4. NoContas de utilizadorjanela, clique emAlterar os modo como os utilizadores ou termina sessão no.
5. Marque a caixa paraMudança rápida de utilizador.
6. Clique emAplicar opções.

Tenha em atenção que a funcionalidade de acessibilidade Teclas série não funcionará se a mudança rápida de utilizador está activado. Para mais informações, leia o artigo de procedimentos do Windows XP:Activar em mudança rápida de utilizador (http://www.microsoft.com/windowsxp/using/accessibility/fastuserswitching.mspx) .

Continua, no entanto, utilizar várias identidades oferece algumas possibilidades para utilizadores do Windows XP.

• Separar fisicamente uma conta de correio electrónico de outras contas
  , Poderá ser importante para manter o correio electrónico de trabalho fisicamente separado do correio electrónico pessoal. Isto irá também tornar impossível a enviar correio por engano para o cliente ou de chefe de endereço de correio electrónico pessoal. Basta criar uma nova identidade, cliqueIdentidadessobre oFicheiromenu, seleccioneAdicionar novo Identity?
  
  
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• Arranque limpo
  Computadores não são perfeitos e acidentes e erros acontecer. Por vezes, quando ocorrerem problemas, recomenda-se simplesmente efectuar um arranque limpo. Nos dias não modo boa antigos, isso significava completamente desinstalar o programa troubled do sistema e depois reinstalá-lo do seu disco de configuração. Para iniciar a limpeza no Outlook Express, basta crie uma nova identidade. Em seguida, terá todas as novas pastas de arquivo e todas as definições de predefinição.
• Importe facilmente correio de outras identidades
  Para aceder ao Assistente de importação, clique emImportaçãosobre oFicheiromenu, seleccioneMensagens. Em seguida, seleccioneMicrosoft Outlook Express 6e clique emSeguinte. Pode, em seguida, escolha a origem de identidade da lista e siga o Assistente para conclusão. Pode importar mensagens de outra conta de utilizador do Windows, seleccionandoDirectório de arquivo de correio de importação do OE6em vez de uma identidade. No entanto é necessário ter plenas permissões sobre os ficheiros de conta de utilizador de origem.
• Acesso a pasta de contactos partilhados no livro de endereços
  Identidades todos os partilham um livro de endereços único. Contactos de cada identidade são ocultos de outras identidades, mas todas as identidades podem aceder à pasta de contactos partilhados. No entanto, cada conta de utilizador do Windows tem seu próprio livro de endereços que não é partilhado por outras contas de utilizador. Por conseguinte, não existe forma simples para contas de utilizador partilhar contactos. Mas recear não, existe uma forma.
  

Criar um livro de endereços partilhado

1. Sobre oIniciarmenu, clique emExecutar.
2. Escreva oAbrircaixa seguinte:
   wab /New
3. Clique emOK.
4. Clique oseta para baixonoProcurar em:caixa e seleccionePartilhar documentos.
5. Tipo oNome de ficheirosua escolha e clique emAbrir.
6. Agora pode importar os contactos seleccionandoImportaçãonoFicheiromenu, seguido deLivro de endereços (wab).

Contas todos os utilizadores agora poderá abrir o novo livro de endereços apenas clicando duas vezes no respectivo ícone na pasta Documentos partilhados. No entanto Outlook Express não inclui este livro de endereços quando verifica nomes, a menos que também editar o registo para cada conta de utilizador para que o livro de endereços do Outlook Express do predefinido é a pasta Documentos partilhados.

Entrega de correio electrónico para o utilizador correcto

Se cada utilizador tiver uma caixa de correio exclusiva no servidor de correio, não existe nenhum problema. Mas, se vários utilizadores estão a aceder a uma caixa de correio com vários aliases, terá de utilizar as regras da mensagem para garantir que cada utilizador transfere apenas o correio enviado para o respectivo alias. Isto acontece porque o primeiro utilizador (ou a primeira conta de correio do Outlook Express) que transfere correio vai transferir automaticamente todas as mensagens na caixa de correio. Esta é simplesmente a forma obras de correio POP3.

Por exemplo, o Francisco Lopes de inscrito um local ISP,. Datum Corporation, para uma conta de Internet com uma caixa de correio POP3 com três aliases, assim, quatro endereços de correio electrónico no total. Endereço de correio electrónico de Francisco é frank@adatum.com. Sua esposa Andrea vai utilizar alias andrea@adatum.com, enquanto o filho marcar utilizará mark@adatum.com e filha Cristina utilizará cristina@adatum.com.

Vamos começar por assegurar que Cristina receba apenas correio electrónico enviado para ela. Francisco, que é o administrador do computador, inicia sessão como Cristina e abre o Outlook Express. , Em seguida, cria uma regra de mensagem:

1. Clique emRegras de mensagemsobre oFerramentasmenu, em seguida, clique emCorreio.
2. Clique emNovo.
3. NoCondiçõescaixa, marque a caixa com o nomesempre que a linha para ou CC contém palavras específicas.
4. NoAcçãocaixa, verificaçãoNão transferir do servidor.
5. NoDescriçãocaixa, faça clique sobre o azul, sublinhadopalavras específicas.
6. Escreva o endereço de correio electrónico, por exemplo, cristina@domain.com.
7. Clique oAdicionarbotão.
8. Clique oOpçõesbotão.
9. Seleccioneonde não contém.
10. Clique emOK.
11. NoNomecaixa, escreva um nome com significado para a regra.
12. Clique emOKpara fechar o diálogo de regra de mensagem.

a regra final deverá ter o seguinte aspecto:

Francisco terão agora iniciar sessão como marcar e criar uma regra semelhante para excluir correio não Tratado que lhe digam respeito e, em seguida como Andrea para excluir correio não endereçado para ela. O passo final consiste para Francisco criar sua própria regra na sua própria conta de utilizador. Regra de Francisco contudo necessário utilizar uma condição diferente para garantir que é deixado sem correio no servidor. Sua condição tem de ser:

Onde o A ' ou ' linha ' Cc ' contém cristina@adatum.com, ou mark@adatum.com ou andrea@adatum.com
Não transferir do servidor

Cristina, marcar e Andrea agora receber apenas correio tem o seu endereço de correio electrónico respectivos em a ou Francisco CC. receberá todas as outras mensagens enviadas para a caixa de correio. Deve notar-se que qualquer mensagem enviada para Cristina, marcar ou Andrea com o respectivo endereço de correio electrónico na linha BCC (com cópia oculta) não serão entregues correctamente. Será então até ao Francisco para reencaminhar estas mensagens para o endereço de correio electrónico correcto.

A necessidade de vários utilizadores partilhada

Independentemente de quantos identidades e utilizadores do Windows estão em utilização no computador ou na rede e independentemente de quantas pessoas estão envolvidas, todas elas partilham algo em comum: a necessidade de um ambiente informático seguro, especialmente no domínio do correio electrónico. Não é possível Esperamos crianças pequenas e outros principiantes para compreender a todos os problemas de segurança que rodeiam o correio electrónico, pelo que é necessário fazer todos os podemos para tornar o Outlook Express seguro. O primeiro passo consiste em assegurar o seu sistema informático e o software antivírus está actualizado. No caso do Windows XP, significa que deverá instalarWindows XP Service Pack 2 (SP2) (http://www.microsoft.com/windowsxp/sp2/default.mspx) hoje, se ainda não o tiver feito. SP2 faz alterações importantes ao Outlook Express. SP2 vai tornar o Outlook Express mais segura para todos os utilizadores do computador, todos os o Outlook Express identidades e todos os seu utilizador Windows contas.