Usando o Outlook Express com vários endereços de email, várias contas e identidades múltiplas

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Mais e mais usuários de Internet têm mais de um endereço de email e muitos têm muito mais. Cada vez mais famílias têm não apenas mais de um usuário, mas também mais de um computador.

Mais Informação

Vários endereços de email

A maioria dos provedores de serviços de Internet (ISPs) incluem vários endereços de email com sua conta na Internet. Mas nem todos os endereços de email são criados da mesma em que alguns representam um arquivo real em um computador real, enquanto outros são meramente virtuais setas apontando para um arquivo real. Quando alguém envia uma mensagem para seu endereço de email, os bytes físicos reais são armazenados no computador do seu ISP, chamado servidor de email, no seu próprio arquivo. Este arquivo é chamado de caixa de correio. Cada caixa de correio tem um nome exclusivo que é o seu endereço de email. Desde um email endereço é, na verdade, em seguida, apenas um ponteiro para uma caixa de correio, é muito fácil para um ISP fazer outro email endereço de ponto para a mesma caixa de correio. Esse endereço é chamado de um alias. Portanto, cada caixa de correio tem pelo menos um endereço de email exclusivo, mas nem todos pontos de endereço de email para uma caixa de correio exclusiva.

Antes de decidir a melhor maneira configurar o Outlook Express para vários endereços de email, você deve primeiro determinar se você tem várias caixas de correio, possivelmente com vários aliases para cada caixa de correio ou uma única caixa de correio com vários aliases. Por exemplo, meu provedor inclui cinco caixas de correio com uma conta de Internet padrão. Cada caixa de correio pode ter até dez aliases. Isso significa que pode ter até 50 endereços de email diferentes.

Várias identidades de contas versus vários usuários de Windows

Windows há muito tempo existe a opção para criar contas de usuário do Windows individuais, permitindo que várias pessoas compartilham um único computador, mantendo as configurações individuais. Em versões anteriores do Windows somente um usuário pode fazer logon ao mesmo tempo, para alternar entre usuários deve fechar todos os programas e efetuar logoff completamente antes que o segundo usuário poderá fazer logon. Essa adição limitada de espaço em disco tornou impraticável para muitos que simplesmente queria que cada usuário possui configurações de email separadas, mas não necessariamente separar as configurações do Windows. Desde a versão 5, Outlook Express nos deu a opção de usar várias identidades dentro de uma única conta de usuário do Windows. Cada identidade tem seu próprio email e contas de notícias, configurações, configurações de exibição, pasta de armazenamento de mensagens e regras de mensagens. Na verdade, cada identidade é sua própria configuração completa do Outlook Express.

Agora que temos discos maiores e processadores mais rápidos, contas de usuário do Windows são muito mais atraentes. O Windows XP ainda tem um recurso de troca rápida de usuário que permite alternar entre usuários sem ter que fechar todos os programas e efetuar logoff. Contas de usuário do Windows oferecem várias vantagens sobre o Outlook Express identidades:

  • Privacidade melhor
    Enquanto uma identidade pode ser protegida com uma senha, que somente para outras pessoas abram a identidade no Outlook Express. Ela não impede que um usuário sofisticado acessando o armazenamento de pasta ou registro configurações de identidade.
  • Melhor controle
    Como as identidades são tudo em uma única conta de usuário, danos à conta de usuário podem danificar todas as identidades, dificultando recuperar todas as suas configurações. Usando contas de usuário separadas em vez disso, danos a uma conta de usuário normalmente não terá impacto em outras contas de usuário.
  • Melhor usabilidade
    Para alternar para outra identidade, você pode simplesmente clicar em Alternar identidades no menu arquivo do Outlook Express. Isso significa que o email para a primeira identidade não será verificado até que você alternar de volta. Se você simplesmente fechar o Outlook Express normalmente, essa identidade ainda está conectada e, assim, a próxima pessoa para abrir o Outlook Express será aberto para que a identidade. Usando o recurso Troca rápida de usuário, você só precisa clique em Fazer logoff no menu Iniciar , em seguida, clique em Alternar usuários e fazer logon em outra conta de usuário. Quando você alternar de volta, Outlook Express ainda estarão abertos e verificação de email apenas como se você nunca deixou.

Ativar a troca rápida de usuário

O recurso Troca rápida de usuário é desativado por padrão, mas você pode ativá-la com apenas alguns cliques do mouse.

  1. No menu Iniciar , clique em Painel de controle .
  2. Na painel de controle, se você vir "Selecione uma categoria" e clique em Alternar para modo de exibição clássico no painel do lado esquerdo.
  3. Clique duas vezes no ícone Contas de usuário .
  4. Na janela Contas de usuário , clique em alterar os maneira como os usuários fazem logon ou logoff.
  5. A caixa de seleção para A troca rápida de usuário.
  6. Clique em Aplicar opções.

Observe que o recurso de acessibilidade teclas seriais não funcionarão se a troca rápida de usuário estiver habilitada.

No entanto, usar várias identidades ainda oferece algumas possibilidades para usuários do Windows XP.

  • Separar fisicamente uma conta de email de outras contas
    Isso pode ser importante para manter seus emails de trabalho fisicamente separados dos seus emails pessoais. Isso também tornará impossível enviar email por engano para seu chefe ou cliente do seu endereço de email pessoal. Basta criar uma nova identidade, clique em identidades no menu arquivo , selecioneAdicionar nova identidade...

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    Adicionar uma nova identidade é uma fácil três cliques do mouse, seguido por um nome.
  • Inicialização limpa
    Computadores não são perfeitos e acidentes e erros acontecem. Às vezes, quando ocorrem problemas, é melhor fazer uma inicialização limpa. Antigamente não forma boa, isso significava completamente desinstalar o programa com problemas do sistema, em seguida, reinstalar o seu disco de instalação. Para iniciar a limpeza no Outlook Express, basta crie uma nova identidade. Você terá todas as novas pastas de armazenamento e todas as configurações padrão.
  • Facilmente importar email de outras identidades
    Para acessar o Assistente para importação, clique em Importar no menu arquivo , clique em mensagens. Em seguida, selecione Microsoft Outlook Express 6 e clique em Avançar. Você pode, em seguida, selecione a fonte de identidade na lista e siga o assistente até a conclusão. Você pode importar mensagens de outra conta de usuário do Windows, selecione Importar email de um diretório de armazenamento do OE6 , em vez de uma identidade. No entanto, você deve ter permissões totais para os arquivos de conta de usuário de origem.
  • Acessar a pasta de contatos compartilhados no catálogo de endereços
    Identidades todos compartilham um único catálogo. Contatos de cada identidade são ocultos de outras identidades, mas todas as identidades podem acessar a pasta de contatos compartilhados. No entanto, cada conta de usuário do Windows tem seu próprio catálogo de endereços que não é compartilhado por outras contas de usuário. Portanto, é uma forma simples para contas de usuário compartilhar contatos. Mas tenha medo de não, que há uma maneira.

Criar um catálogo de endereços compartilhado


  1. No menu Iniciar , clique em Executar.
  2. Digite na caixa Abrir :
    WAB / novo
  3. Clique em OK.
  4. Clique a seta para baixo na Examinar: na caixa e selecione Documentos compartilhados.
  5. Digite o nome do arquivo de sua preferência e clique em Abrir.
  6. Agora você pode importar seus contatos, selecione Importar no menu arquivo , seguido pelo Catálogo de endereços (wab).
Todas as contas de usuário agora poderá abrir o novo catálogo de endereços simplesmente clicando duas vezes no ícone correspondente na pasta Documentos compartilhados. No entanto Outlook Express não inclui esse catálogo de endereços quando ela verifica os nomes, a menos que também editar o registro para cada conta de usuário para que o catálogo de endereços Outlook Express padrão é a pasta Documentos compartilhados.

Envio de email para o usuário correto

Se cada usuário tem uma caixa de correio exclusiva no servidor de email, não há nenhum problema. Mas, se vários usuários acessam uma única caixa de correio com vários aliases, você precisará usar as regras de mensagem para garantir que cada usuário baixa somente os e-mails enviados para o alias. Isso ocorre porque o primeiro usuário (ou a primeira conta de email do Outlook Express) que faz o download email baixará automaticamente todos os emails na caixa de correio. Isso é simplesmente a maneira funciona de correio POP3.

Por exemplo, Frank Lee inscreveu-se com um local ISP,. Datum Corporation, para uma conta de Internet com uma caixa de correio POP3 com três aliases, assim, quatro endereços de e-mail no total. Endereço de email de Frank é frank@adatum.com. Sua esposa Andrea usando o andrea@adatum.com alias, enquanto son marca usará mark@adatum.com e auxiliar Cristina será cristina@adatum.com.

Vamos começar com garantindo Cristina recebe apenas os emails enviados a ela. Frank, que é o administrador do computador, efetue logon como Cristina e abre o Outlook Express. Em seguida, ele cria uma regra de mensagem:
  1. Regras de mensagens no menu Ferramentas , clique em email.
  2. Clique em novo.
  3. Na caixa de condições , marque a caixa denominada onde a linha para ou CC contiver palavras específicas.
  4. Na caixa ação , verifique se não fazer Download do servidor.
  5. Na caixa Descrição , clique em sublinhado azul palavras específicas.
  6. Digite o endereço de email, por exemplo, cristina@domain.com.
  7. Clique no botão Adicionar .
  8. Clique no botão Opções .
  9. Selecione onde ele não contém.
  10. Clique em OK.
  11. Na caixa nome , digite um nome significativo para a regra.
  12. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de regra de mensagem.
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As opções de condição de regra permite que você crie uma regra inclusiva ou exclusiva.


A regra final deve ter esta aparência:
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Correio não endereçado a Cristina não será baixado.

Frank agora será necessário efetuar logon como marca e criar uma regra semelhante para excluir emails não endereçados a ele e, em seguida, como Andrea para excluir emails não endereçados a ela. A etapa final é para Frederico criar sua própria regra em sua própria conta de usuário. Regra de Frank Entretanto deve usar uma condição diferente para garantir que nenhum email é deixada no servidor. Esta condição deve ser:

Onde a linha para ou CC contém cristina@adatum.com, ou mark@adatum.com ou andrea@adatum.com
Faça o Download do servidor

Cristina, marca e Andrea agora receberá somente mensagens com seu endereço de e-mail respectivo no para ou Frank CC. receberá todos os outros emails enviados para a caixa de correio. Deve-se observar que qualquer mensagem enviada a Cristina, marcar ou Andrea com seu endereço de email na linha Cco (cópia oculta) não serão entregues corretamente. Em seguida, será para Frederico encaminhe essas mensagens para o endereço de email correto.

A necessidade compartilhada de vários usuários

Não importa quantos usuários do Windows e identidades estão em uso no seu computador ou rede, e não importa quantas pessoas estão envolvidas, todos eles compartilham uma coisa em comum: a necessidade de um ambiente de computação seguro, especialmente na área de e-mail. Não é possível esperamos crianças pequenas e outros iniciantes para entender as questões de segurança ao redor de email, portanto, devemos fazer tudo o que pode para proteger o Outlook Express. A primeira etapa é garantir que seu sistema de computador e seu software antivírus é mantido atualizado. No caso do Windows XP, que significa que você deve instalar o Windows XP Service Pack 2 (SP2) hoje, se ainda não o tiver feito. SP2 traz importantes alterações para o Outlook Express. SP2 fará com que o Outlook Express mais seguro para todos os usuários de computador, todas as suas Outlook Express identidades e todas as suas contas de usuário do Windows.

Propriedades

Artigo: 2419568 - Última revisão: 5 de março de 2013 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Palavras-chave: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtpt
Tradução automática
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