Usando o Outlook Express com endereços de correio electrónico de múltiplas, várias contas e várias identidades

Mais e mais os usuários da Internet têm mais de um endereço de email e muitas têm muito mais. Famílias mais e mais tem não apenas mais de um usuário, mas também mais de um computador. O espírito de "menos é mais" eu oferecer este guia simples para usar o Outlook Express para dominar essa multiplicidade de multiplicidades.

Vários endereços de email

Mais provedores de serviços Internet (ISPs) incluem vários endereços de email com sua conta na Internet. Mas nem todos os endereços de email são criados da mesma maneira que alguns representam um arquivo real em um computador real, enquanto outros são simplesmente virtuais setas apontando para um arquivo real. Quando alguém envia uma mensagem para o seu endereço de email, o número real de bytes físicos são armazenados no computador do seu ISP, chamado servidor de email, no seu próprio arquivo. Esse arquivo é chamado seucaixa de correio. Cada caixa de correio tem um nome exclusivo que é suaendereço de email. Desde um email endereço é, na verdade, em seguida, apenas um ponteiro para uma caixa de correio, é muito fácil para um ISP fazer outro email endereço de ponto para a mesma caixa de correio. Um endereço é denominado umalias. Para que cada caixa de correio tem pelo menos um endereço de email exclusivo, mas não todos os endereços de email aponta para uma caixa de correio exclusiva.

Antes de decidir a melhor maneira configurar o Outlook Express para vários endereços de email, você deve primeiro determinar se você tem várias caixas de correio, possivelmente com vários aliases para cada caixa de correio ou de uma única caixa de correio com vários aliases. Por exemplo, meu provedor inclui cinco caixas de correio com uma conta de Internet padrão. Cada caixa de correio pode ter até dez aliases. Que significa que pode ter até 50 diferentes email endereços.

Várias identidades do Windows User Accounts versus múltipla

Windows teve muito a opção de criar contas de usuário Windows individuais, permitindo que várias pessoas compartilhar um único computador, mantendo as configurações individuais. Nas versões mais antigas do Windows somente um usuário pode estar conectado ao mesmo tempo, para alternar entre usuários deve fechar todos os programas e efetuar logoff totalmente antes do segundo usuário pode efetuar logon no. Este sinal de mais de espaço em disco feito isso inviável para muitos que simplesmente queria que cada usuário possui configurações de email separadas, mas não necessariamente separar as configurações do Windows limitado. Desde a versão 5, Outlook Express nos proporcionou a opção de usar várias identidades dentro de uma única conta de usuário do Windows. Configurações de modo de exibição, a pasta de armazenamento de mensagem e regras para mensagens de contas de notícias e cada identidade possui seu próprio email. Na verdade, cada identidade é seu próprio concluir configuração do Outlook Express.

Agora que temos a discos maiores de rígidos e os processadores mais rápidos, as contas de usuário do Windows são muito mais atraentes. O Windows XP ainda tem um recurso de troca rápida de usuário que permite alternar entre usuários sem ter que fechar todos os programas e efetuar logoff. Contas de usuário do Windows oferecem várias vantagens sobre identidades do Outlook Express:

• Melhor privacidade
  Enquanto identidade de um podem ser protegidos com uma senha, que só pára de outras pessoas abram as identidades no Outlook Express. Ela não impede que um usuário sofisticado ao acessar armazenamento do registro ou a pasta de configurações. a identidade
• Melhor controle
  Identidades de , pois está dentro de uma única conta de usuário, danos à conta de usuário podem danificar a todas as identidades, dificultando recuperar todas as suas configurações. Usando contas de usuário separadas em vez disso, os danos em uma conta de usuário normalmente não terá impacto em outras contas de usuário.
• Maior facilidade de uso
  Para alternar para outra identidade, você pode simplesmente clicarSwitch Identitiessobre o Outlook ExpressArquivomenu . Isso significa que o e-mail para a identidade do primeiro não será verificado até que você alterne de volta. Se você simplesmente feche o Outlook Express normalmente, essa identidade ainda esteja conectada e, assim, a próxima pessoa para abrir o Outlook Express será aberto para essa identidade. Usando o recurso Troca rápida de usuário, você só precisa clicarFazer logoffsobre oIniciarmenu, em seguida, clique emUsuários do switche efetuar logon em outra conta de usuário. Quando você alterna de volta, Outlook Express ainda estarão abertos e verificação de email apenas como se nunca tivesse à esquerda.

Ative a troca rápida de usuário

A troca rápida de usuário de recurso é desabilitado por padrão, mas você pode ativá-lo em apenas alguns mouse cliques.

1. Clique emPainel de controlesobre oIniciarmenu.
2. No painel de controle, se você vir "Selecione uma categoria" clique emAlterne para modo de exibição clássicono painel do lado esquerdo.
3. Clique duas vezes oContas de usuárioícone.
4. NoContas de usuáriojanela, clique emAlterar os maneira como os usuários fazem logon ou logoff.
5. Marque a caixa paraA troca rápida de usuário.
6. Clique emAplicar opções.

Observe que o recurso de acessibilidade teclas seriais não funcionarão se a troca rápida de usuário estiver habilitada. Para obter mais informações, leia o artigo "como" do Windows XP:Por sua vez, em troca rápida de usuário (http://www.microsoft.com/windowsxp/using/accessibility/fastuserswitching.mspx) .

Ainda no entanto, usar várias identidades oferece algumas possibilidades para usuários do Windows XP.

• Separar fisicamente uma conta de email de outras contas
  Seja importante para manter seus emails de trabalho fisicamente separados dos emails pessoais. Isso também tornará impossível enviar mensagens por engano ao seu chefe ou o cliente do seu endereço de email pessoal. Basta criar uma nova identidade por cliqueIdentidadessobre oArquivomenu, selecioneAdicionar novo Identity?
  
  
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• Inicialização limpa
  Computadores não são perfeitos e acidentes e erros acontecem. Às vezes, quando ocorrem problemas, é melhor simplesmente fazer uma inicialização limpa. Antigamente não, de forma bem, isso significava completamente Desinstalando o programa problemática do seu sistema, em seguida, reinstalar o de seu disco de instalação. Para iniciar a limpeza no Outlook Express, basta crie uma nova identidade. Você terá todas as novas pastas de armazenamento e todas as configurações padrão.
• Importe facilmente os emails de outras identidades
  Para acessar o Assistente de importação, clique emImportaçãosobre oArquivomenu, em seguida, selecioneMensagens. Em seguida, selecioneO Microsoft Outlook Express 6e clique emPróximo. Você pode, em seguida, selecione a fonte de identidade na lista e siga o Assistente para a conclusão. Você pode importar mensagens de outra conta de usuário do Windows selecionandoEmail de importação de um OE6 de armazenamentoem vez de em uma identidade. No entanto, você deve ter permissões totais para a fonte de usuário conta arquivos.
• Acesso a pasta de contatos compartilhados no catálogo de endereços
  Todas as identidades de compartilham uma única lista de endereços. Contatos de cada identidade outras identidades estão ocultos, mas todas as identidades podem acessar a pasta de contatos compartilhados. No entanto, cada conta de usuário do Windows possui sua própria lista de endereços que não é compartilhada por outras contas de usuário. Portanto, é um modo simples para contas de usuário compartilhar contatos. Mas tenha medo de não, não há uma maneira de.
  

Criar um catálogo de endereços compartilhado

1. Sobre oIniciarmenu, clique emExecutar.
2. Digitar aAbertocaixa a seguir:
   wab /New
3. Clique emOK.
4. Clique oseta para baixonoExaminar:caixa e selecioneCompartilhamento de documentos.
5. Tipo oNome de arquivode sua escolha e clique emAberto.
6. Agora você pode importar seus contatos, selecionandoImportaçãonoArquivomenu, seguido deCatálogo de endereços (wab).

Usuário todas as contas agora será capazes de abrir o novo catálogo de endereços, basta clicar duas vezes em seu ícone na pasta Documentos compartilhados. No entanto Outlook Express não incluirá esse catálogo de endereços quando ela verifica os nomes, a menos que também editar o registro para cada conta de usuário para que o catálogo de endereços padrão Outlook Express é a pasta Documentos compartilhados.

Entrega de email para o usuário correto

Se cada usuário tem uma caixa de correio exclusiva no servidor de email, não há nenhum problema. Mas, se vários usuários acessam uma única caixa de correio com vários aliases, você precisará usar as regras de mensagem para garantir que cada usuário baixa somente os e-mails enviados para o alias. Isso ocorre porque o primeiro usuário (ou a primeira conta de email do Outlook Express) que faz o download correio baixará automaticamente todos os emails na caixa de correio. Essa é a forma simplesmente funciona de correio POP3.

Inscrever por exemplo, Frederico Lontra com um local ISP,. Datum Corporation, uma conta na Internet com uma caixa de correio POP3 com três aliases, assim, quatro endereços de email no total. Endereço de email de Frank é frank@adatum.com. Andrea@adatum.com alias, estará usando a sua esposa Andrea enquanto son Mark usará mark@adatum.com e usará o auxiliar Cristina cristina@adatum.com.

Vamos começar com a garantia de que a Cristina recebe apenas os emails enviados a ela. Frederico, que é o administrador do computador, efetua logon como Cristina e abre o Outlook Express. Em seguida, ele cria uma regra de mensagem:

1. Clique emRegras de mensagemsobre oFerramentasmenu, em seguida, clique emEmail.
2. Clique emNovidade.
3. NoCondiçõescaixa, marque a caixa rotuladaonde a linha para ou CC contiver palavras específicas.
4. NoAçãocaixa, a seleçãoNão fazer download do servidor.
5. NoDescriçãocaixa, clique em azul sublinhadopalavras específicas.
6. Tipo de endereço de email, por exemplo, cristina@domain.com.
7. Clique oAdicionarbotão.
8. Clique oOpçõesbotão.
9. Selecioneonde ele não contém.
10. Clique emOK.
11. NoNomecaixa, digite um nome significativo para a regra.
12. Clique emOKpara fechar a caixa de diálogo regras de mensagem.

a regra final deve parecer com isso:

Frederico agora terá que fazer logon como marca e criar uma regra semelhante para excluir emails não endereçados a ele e, em seguida, como Andrea para excluir emails não endereçados a ela. A etapa final é para Frederico criar sua própria regra em sua própria conta de usuário. Regra de Frank Entretanto deve usar uma condição diferente para garantir que nenhum email for deixada no servidor. Sua condição deve ser:

Onde o TO ou a linha ' Cc ' contém cristina@adatum.com, ou mark@adatum.com ou andrea@adatum.com
Não fazer download do servidor

Cristina, Mark e Andrea agora receberá apenas mensagens que tem o endereço de email respectivos em para ou CC. Frederico receberá todos os outros emails enviados para a caixa de correio. Observe que qualquer mensagem enviada à Cristina, marcar ou Andrea com seu endereço de email na linha Cco (cópia oculta) não serão entregues corretamente. Em seguida, será para Frederico encaminhe essas mensagens para o endereço de email correto.

A necessidade de compartilhadas de múltiplos usuários

Não importa quantos usuários do Windows e identidades estiverem em uso no seu computador ou rede e não importa quantas pessoas estão envolvidas, todos eles compartilham uma coisa em comum: a necessidade de um ambiente de computação seguro, especialmente na área de emails. Não é possível esperamos crianças pequenas e outros iniciantes a compreender todas as questões de segurança em torno de email, portanto, devemos fazer todos os nós podem proteger o Outlook Express. A primeira etapa é garantir que o sistema de computador e seu software antivírus é mantido atualizado. No caso do Windows XP, isso significa que você deve instalarWindows XP Service Pack 2 (SP2) (http://www.microsoft.com/windowsxp/sp2/default.mspx) hoje, se você ainda não fez isso. SP2 traz importantes alterações para o Outlook Express. SP2 irá escolher o Outlook Express mais seguro para todos os usuários de computador, todas as identidades do Express do Outlook e todos os seus Windows User contas.