Använda Outlook Express med flera e-postadresser, flera konton och flera identiteter

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 2419568 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Fler och fler Internet-användare har mer än en e-postadress, och många har många fler. Fler och fler familjer har inte bara mer än en användare, men också mer än en dator.

Mer Information

Flera e-postadresser

De flesta Internet-leverantörer (ISP) innehåller flera e-postadresser med ditt Internet-konto. Men inte alla e-postadresser skapas lika i denna del representerar en riktig fil på en riktig dator, medan andra är bara virtuella pilar som pekar på en riktig fil. När någon skickar ett meddelande till din e-postadress lagras de fysiska byte på Internetleverantörens dator kallas för e-postservern i en egen fil. Denna fil kallas för din postlåda. Varje postlåda har ett unikt namn som sin e-postadress. Eftersom e-post adress är faktiskt sedan bara en pekare till en postlåda, är det mycket enkelt för en Internet-leverantör att göra en annan e-post adress pekar på samma postlåda. Sådan adress kallas ett alias. Så har var postlådan minst en unik e-postadress, men inte alla punkter för e-postadress till en unik postlåda.

Innan du bestämmer dig bäst hur du konfigurerar Outlook Express för flera e-postadresser måste du först avgöra om du har flera postlådor med flera alias för varje postlåda eller en postlåda med flera alias. Min Internet-leverantör innehåller till exempel fem postlådor med ett standardkonto för Internet. Varje postlåda kan ha upp till tio alias. Det innebär att jag kan ha upp till 50 olika e-postadresser.

Flera Windows-konton eller flera användaridentiteter

Windows har sedan länge använt alternativet för att skapa enskilda användarkonton för Windows, vilket gör att flera personer att dela samma dator samtidigt som individuella inställningar. I äldre versioner av Windows kan endast en användare vara inloggad på en gång, så byter användare innebar att stänga alla program och logga ut helt innan den andra användaren kan logga in. Den här plus begränsat diskutrymme gör det opraktiskt för många som bara vill att varje användare ska ha separata e-postinställningar, men inte nödvändigtvis separata inställningar för Windows. Sedan version 5 angav Outlook Express alternativet att använda flera identiteter inom ett enskilt Windows-användarkonto. Varje identitet har sina egna e-post och diskussionsgrupper för inställningar, inställningar, lagringsmapp och regler för meddelande. Varje identitet är i själva verket eget slutföra konfigurationen av Outlook Express.

Nu när vi har större hårddiskar och snabbare processorer, är Windows-användarkonton mycket mer tilltalande. Windows XP har även en funktion som gör att du kan växla mellan användare utan att behöva stänga alla program och logga ut snabbt användarbyte. Windows användarkonton ger flera fördelar över identiteter för Outlook Express:

  • Bättre sekretess
    När en identitet kan skyddas med ett lösenord som endast hindrar andra från öppna identiteten i Outlook Express. Den hindrar inte en avancerad användare från att komma åt identitetens mappen eller registret inställningar.
  • Bättre kontroll
    Eftersom identiteter är allt i ett enda användarkonto, kan skador på användarkontot skada alla identiteter, vilket gör det mycket svårt att återställa alla inställningar. Med hjälp av separata användarkonton i stället har skador till ett användarkonto vanligtvis ingen inverkan på andra användarkonton.
  • Bättre användbarhet
    Om du vill växla till en annan identitet, klickar du bara Växla identiteter i Outlook Express på Arkiv -menyn. Det innebär att e-post för den första identitet inte kontrolleras förrän du växlar tillbaka. Om du helt enkelt stänga Outlook Express normalt som identitet är fortfarande inloggad och så nästa person att öppna Outlook Express öppnas till den identiteten. Med hjälp av snabbt användarbyte, behöver du bara klicka på Logga utStart -menyn och sedan klicka på Växla användare och logga in på ett annat konto. När du växlar tillbaka kommer Outlook Express fortfarande att öppna och kontrollera e-post precis som om du aldrig har lämnat.

Aktivera snabbt användarbyte

Snabbt användarbyte är inaktiverat som standard, men du kan aktivera det med bara några få musklickningar.

  1. Klicka På KontrollpanelenStart -menyn.
  2. På Kontrollpanelen om du ser "Välj en kategori" Klicka på Växla till klassiskt läge i vänster panel.
  3. Dubbelklicka på Användarkonton .
  4. Klicka på Ändra hur användare loggar in eller uti fönstret Användarkonton .
  5. Markera kryssrutan för Snabbt användarbyte.
  6. Klicka på Använd alternativ.

Observera att funktionen hjälpmedel seriella inmatningsenheter inte fungerar om snabbt användarbyte är aktiverat.

Dock med flera identiteter erbjuder fortfarande vissa möjligheter för användare av Windows XP.

  • Ett e-postkonto avskilt från andra konton
    Det kan vara viktigt för dig att hålla din fysiskt åtskilda från personliga e-post. Det kommer också göra det omöjligt att skicka e-post av misstag till din chef eller klienten från din personliga e-postadress. Skapa en ny identitet genom att klicka påidentiteterArkiv-menyn och sedan markeraLägg till en ny identitet... (Skärmbilden för dialogrutan Ny identitet visas nedan).

    Dölj bildenVisa bilden
    Lägga till en ny identitet är ett enkelt musklick 3 följt av ett namn.
  • Starta en ren
    Datorer är inte perfekt och olyckor och misstag faktiskt händer. Ibland är när problem uppstår det bäst att bara göra en ren start. Detta innebar helt störda programmet avinstalleras från datorn och sedan installera om det från dess installationsdisketten i gamla dagar inte så bra. Om du vill börja Rensa i Outlook Express, bara skapa en ny identitet. Sedan har du alla nya mappar i butiken och alla standardinställningar.
  • Enkelt importera e-post från andra identiteter
    Om du vill öppna guiden Importera klickar du på ImporteraArkiv -menyn och sedan markera meddelanden. Markera Microsoft Outlook Express 6 och klicka på Nästa. Du kan sedan välja källa identitet i listan och Följ guiden till slut. Du kan importera meddelanden från ett annat Windows-användarkonto genom att välja Importera e-post från en OE6-katalog i stället för en identitet. Dock måste du ha fullständig behörighet till användarens konto källfiler.
  • Åtkomst till mappen Delade kontakter i adressboken
    Identiteter som alla delar samma adressbok. Kontakter för varje identitet döljs andra identiteter, men alla identiteter har åtkomst till mappen Delade kontakter. Men varje Windows-användarkonto har sin egen adressbok som inte delas med andra användarkonton. Det finns därför inget enkelt sätt för användarkonton kan du dela kontakter. Men inte befara ett sätt.

Skapa en delad adressbok


  1. Klicka på KörStart -menyn.
  2. Skriv i rutan Öppna följande:
    WAB / nytt
  3. Klicka på OK.
  4. Klicka på nedåtpilen i den Leta i: rutan och välj Delade dokument.
  5. Skriv namnet på ditt val och klicka på Öppna.
  6. Nu kan du importera dina kontakter genom att väljaImporteraArkiv-menyn, följt avAdressbok (wab).
Alla användarkonton kommer nu att kunna öppna den nya adressboken genom att dubbelklicka på dess ikon i mappen Delade dokument. Men Outlook Express innehåller adressboken när du söker namn om inte du också redigera registret för varje användarkonto så att det är den standard Outlook Express-adressboken i mappen Delade dokument.

Leverera e-post till rätt användare

Om varje användare har en unik postlåda på e-postservern, är det inga problem. Men om flera användare har åtkomst till en postlåda med flera alias, du kommer att använda meddelanderegler så att varje användare hämtas den post som skickas till deras alias. Detta beror på att den första användaren (eller första Outlook Express e-postkontot) som hämtar e-post kommer automatiskt att hämtas alla meddelanden i postlådan. Det är helt enkelt sätt POP3-e-post fungerar.

E t ex Frank Lee anmält dig till en lokal Internet-leverantör, A. Datum Corporation, ett Internet-konto med en POP3-postlåda med tre alias, alltså fyra-adresser totalt. Franks e-postadress är frank@adatum.com. Hans hustru Andrea kommer att använda alias-andrea@adatum.com medan son märket används mark@adatum.com och dotter Cristina används cristina@adatum.com.

Vi börjar med att säkerställa att Cristina får endast e-post som skickas till henne. Frank som är administratören loggar in som Cristina och öppnar sin Outlook Express. Han skapar sedan en regel för meddelanden:
  1. Klicka påRegler för meddelandeVerktyg-menyn och klicka sedan påe-post.
  2. Klicka på nytt.
  3. Kryssa för rutan i rutan villkordär raden till eller kopia innehåller specifika ord.
  4. Kontrollera i rutan åtgärdinte hämta den från servern.
  5. Klicka på den blå understrukna ordi rutan Beskrivning .
  6. Skriv den e-postadressen, t.ex. cristina@domain.com.
  7. Klicka på knappen Lägg till .
  8. Klicka på knappen Alternativ.
  9. Välj om den inte innehåller.
  10. Klicka på OK.
  11. Ange ett beskrivande namn för regeln i rutan namn .
  12. Klicka på OKför att stänga dialogrutan meddelanderegel. (Skärmbilden för det här steget visas nedan).
Dölj bildenVisa bilden
De alternativ för regelvillkor kan du göra en regel inkluderad eller exkluderad.


Den sista regeln bör se ut så här Skärmdump:
Dölj bildenVisa bilden
E-post som inte är adresserad till Cristina kommer inte att hämtas.

Frank nu måste logga in som Mark och skapa en liknande regel om du vill utesluta mail som är adresserat till honom och sedan som Andrea att utesluta mail inte adresserat till henne inte. Det sista steget är för Frank att skapa eget regel i eget användarkonto. Franks regel måste dock använda ett annat villkor så att inga e-postmeddelanden kvar på servern. Hans hälsotillstånd skall:

Där raden till eller kopia innehåller cristina@adatum.com, eller mark@adatum.com eller andrea@adatum.com
Hämta inte från servern

Cristina, varumärke och Andrea kommer nu att få mail med deras respektive e-postadress i till eller CC. Frank får alla andra e-postmeddelanden skickas till postlådan. Det bör noteras att alla meddelanden som skickas till Cristina, märket eller Andrea med sin e-postadress på raden Hemlig kopia (kopia) inte kan levereras på rätt sätt. Det kommer att finnas till Frank att vidarebefordra sådana meddelanden till rätt e-postadress.

Delade behovet av flera användare

Oavsett hur många Windows-användare och identiteter som används på datorn eller i nätverket, och oavsett hur många personer som berörs, de har en sak gemensamt: behovet av en säker datormiljö, särskilt inom området för e-post. Vi kan inte förvänta dig små barn och andra nybörjare att förstå alla säkerhetsfrågor kring e-post, så vi måste göra alla vi kan så att Outlook Express säkrare. Det första steget är att säkerställa att datorn och antivirusprogrammet hålls uppdaterad. För Windows XP innebär som du ska installera Windows XP Service Pack 2 (SP2) i dag, om du inte redan har gjort. SP2 ger viktiga ändringar till Outlook Express. SP2 gör Outlook Express säkrare för alla datoranvändare, alla Outlook Express identiteter och alla användare med Windows-konton.

Egenskaper

Artikel-id: 2419568 - Senaste granskning: den 5 september 2013 - Revision: 2.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Nyckelord: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 2419568

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com