Använda Outlook Express med flera e-postadresser, flera konton och flera identiteter

Artikel-id: 2419568 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Fler och fler Internet-användare har mer än en e-postadress, och många har många fler. Fler och fler familjer har inte bara mer än en användare, men också mer än en dator.

Mer Information

Flera e-postadresser

De flesta Internet-leverantörer (ISP) omfattar flera e-postadresser med Internet-konto. Men inte alla e-postadresser skapas lika i denna del representerar en riktig fil på en riktig dator, medan andra är bara virtuella pilar som pekar på en riktig fil. När någon skickar ett meddelande till din e-postadress lagras de fysiska byte på Internetleverantörens dator kallas mail-server i en egen fil. Denna fil kallas för din postlåda. Varje postlåda har ett unikt namn som sin e-postadress. Eftersom e-post adress är faktiskt sedan bara en pekare till en postlåda, är det mycket enkelt för en Internet-leverantör att göra en annan e-post adress, pekar på samma postlåda. Sådan adress kallas för ett alias. Så har var postlådan minst en unik e-postadress, men inte alla punkter för e-postadress till en unik postlåda.

Innan du bestämmer hur bäst att konfigurera Outlook Express för flera e-postadresser måste du först avgöra om du har flera postlådor med flera alias för varje postlåda eller en postlåda med flera alias. Leverantören innehåller till exempel fem postlådor med ett standardkonto för Internet. Varje postlåda kan ha upp till tio alias. Det innebär att jag kan ha upp till 50 olika e-postadresser.

Flera Windows-konton kontra flera användaridentiteter

Windows har sedan länge använt alternativet för att skapa individuella användarkonton för Windows, vilket gör att flera personer att dela samma dator samtidigt som individuella inställningar. I äldre versioner av Windows kan endast en användare vara inloggad på en gång så byter användare innebar att stänga alla program och logga ut helt innan den andra användaren kan logga in. Detta plus begränsat diskutrymme gör det opraktiskt för många som bara vill att varje användare har separata e-postinställningar, men inte nödvändigtvis separata inställningar för Windows. Sedan version 5 angav Outlook Express alternativet att använda flera identiteter inom ett enskilt Windows-användarkonto. Varje identitet har en egen e-post och nya konton, inställningar, inställningar, lagringsmapp och regler för meddelande. Varje identitet är faktiskt en egen slutföra konfigurationen av Outlook Express.

Nu har vi större hårddiskar och snabbare processorer, Windows-användarkonton är mycket mer tilltalande. Windows XP har även funktionen Snabbt användarbyte där du kan växla mellan användare utan att behöva stänga alla program och logga ut. Windows användarkonton ger flera fördelar över identiteter för Outlook Express:

  • Bättre sekretess
    När en identitet kan skyddas med ett lösenord som endast stannar andra från att öppna identiteten i Outlook Express. Det hindrar inte en avancerad användare från att komma åt identitetens mappen eller registret inställningar.
  • Bättre kontroll
    Eftersom identiteter är allt i ett enda användarkonto, kan skador på användarkontot skada alla identiteter, vilket gör det mycket svårt att återställa alla inställningar. Skada på ett användarkonto har vanligtvis ingen inverkan på andra användarkonton genom att använda separata användarkonton i stället.
  • Bättre användbarhet
    Om du vill växla till en annan identitet klickar du bara Växla identiteter i Outlook Express på Arkiv -menyn. Detta innebär att e-post för den första identitet inte kontrolleras förrän du växlar tillbaka. Om du bara stänga Outlook Express normalt, så nästa person att öppna Outlook Express öppnas för identiteten identiteten är fortfarande inloggad. Med hjälp av snabbt användarbyte, behöver du bara klicka på Logga utStart -menyn och sedan klicka på Växla användare och logga in på ett annat konto. När du växlar tillbaka kommer Outlook Express fortfarande att öppna och kontrollera e-post precis som om du aldrig hade lämnat.

Aktivera snabbt användarbyte

Snabbt användarbyte är inaktiverat som standard, men du kan aktivera det med ett par musklickningar.

  1. Klicka På KontrollpanelenStart -menyn.
  2. På Kontrollpanelen om du ser "Välj en kategori" Klicka på Växla till klassiskt läge på panelen vänster.
  3. Dubbelklicka på Användarkonton .
  4. Klicka på Ändra hur användare loggar in eller uti fönstret Användarkonton .
  5. Markera kryssrutan för Snabbt användarbyte.
  6. Klicka på Använd alternativ.

Observera att funktionen hjälpmedel seriella inmatningsenheter inte fungerar om snabbt användarbyte är aktiverat.

Ändå använder flera identiteter erbjuder fortfarande vissa möjligheter för användare av Windows XP.

  • Fysiskt åtskilda av ett e-postkonto från andra konton
    Det kan vara viktigt för dig att hålla din fysiskt åtskilda från personliga e-post. Det kommer också göra det omöjligt att skicka e-post av misstag till din chef eller klienten från din personliga e-postadress. Skapa en ny identitet genom att klicka på identiteterArkiv -menyn, VäljLägg till ny identitet ?

    Dölj bildenVisa bilden
    Lägga till en ny identitet är ett enkelt musklick som 3 följt av ett namn.
  • Starta en ren
    Datorer är inte perfekt och olyckor och misstag faktiskt händer. Ibland är när problem uppstår det bäst att bara göra en ren start. I gamla dagar inte så bra betydde helt avinstallera störda programmet från datorn och sedan installera om det från dess installationsdisketten. Om du vill starta felsäkert läge i Outlook Express, helt enkelt skapa en ny identitet. Sedan har du alla nya mappar i butiken och alla standardinställningar.
  • Enkelt importera e-post från andra identiteter
    Om du vill öppna guiden Importera klickar du på ImporteraArkiv -menyn och sedan markera meddelanden. Markera Microsoft Outlook Express 6 och klicka på Nästa. Kan du välja källa identitet i listan och följ instruktionerna i guiden slutförts. Du kan importera meddelanden från en annan Windows-användarkonto genom att välja Importera e-post från en OE6-katalog i stället för en identitet. Dock måste du ha fullständig behörighet till källfilerna för användarens konto.
  • Åtkomst till mappen Delade kontakter i adressboken
    Identiteter som alla delar samma adressbok. Kontakter för varje identitet är dold från andra identiteter, men alla identiteter kan komma åt mappen Delade kontakter. Men varje Windows-användarkonto har sin egen adressbok som inte delas med andra användarkonton. Det finns därför inget enkelt sätt för användarkonton att dela kontakter. Men inte befara ett sätt.

Skapa en delad adressbok


  1. Klicka på KörStart -menyn.
  2. Skriv i rutan Öppna följande:
    WAB / ny
  3. Klicka på OK.
  4. Klicka på pilen i den Leta i: rutan och välj Delade dokument.
  5. Skriv namnet på ditt val och klicka på Öppna.
  6. Nu kan du importera dina kontakter genom att välja ImporteraArkiv -menyn, följt av Adressboken (wab).
Alla användarkonton kommer nu att kunna öppna den nya adressboken genom att dubbelklicka på dess ikon i mappen Delade dokument. Men Outlook Express innehåller adressboken när du söker namn om du också redigera registret för varje användarkonto så att standardadressbok för Outlook Express i mappen Delade dokument.

Leverera e-post till rätt användare

Om varje användare har en unik postlåda på servern, är det inga problem. Men om flera användare har åtkomst till en postlåda med flera alias, du måste använda meddelanderegler så att varje användare hämtas den post som skickas till deras alias. Detta beror på att den första användaren (eller första Outlook Express e-postkontot) som hämtar e-post kommer automatiskt att hämtas alla meddelanden i postlådan. Detta är helt enkelt sätt POP3-e-post fungerar.

E t ex Frank Lee anmält dig till en lokal Internet-leverantör, A. Datum Corporation, ett Internet-konto med en POP3-postlåda med tre alias således fyra-adresser i totalt. Franks e-postadress är frank@adatum.com. Hans hustru Andrea kommer att använda alias-andrea@adatum.com medan son Mark kommer att använda mark@adatum.com och dotter Cristina kommer att använda cristina@adatum.com.

Vi börjar med att säkerställa att Cristina får endast e-post skickas till henne. Frank som är administratören loggar in som Cristina och öppnar sin Outlook Express. Han skapar sedan en regel för meddelanden:
  1. Klicka på Regler för meddelandeVerktyg -menyn och klicka sedan på e-post.
  2. Klicka på nytt.
  3. Villkor i rutan Markera rutan som heter där raden till eller kopia innehåller specifika ord.
  4. Kontrollera i rutan åtgärdinte hämta den från servern.
  5. Klicka på den blå understrukna ordi rutan Beskrivning .
  6. Skriv den e-postadressen, t.ex. cristina@domain.com.
  7. Klicka på knappen Lägg till .
  8. Klicka på knappen Alternativ .
  9. Välj om den inte innehåller.
  10. Klicka på OK.
  11. Ange ett beskrivande namn för regeln i rutan namn .
  12. Klicka på OK för att stänga dialogrutan regel för meddelanden.
Dölj bildenVisa bilden
De alternativ för regelvillkor kan du göra en regel inkluderad eller exkluderad.


Den sista regeln bör se ut så här:
Dölj bildenVisa bilden
E-post som inte är adresserad till Cristina kommer inte att hämtas.

Frank nu måste logga in som Mark och skapa en liknande regel om du vill utesluta mail som är adresserat till honom och sedan som Andrea att undanta en post som inte är adresserade till henne inte. Det sista steget är för Frank skapa eget regel i sitt eget användarkonto. Franks regel måste dock använda ett annat villkor så att ingen e-post är kvar på servern. Hans hälsotillstånd måste vara:

Där raden till eller kopia innehåller cristina@adatum.com, eller mark@adatum.com eller andrea@adatum.com
Hämta inte från servern

Cristina, varumärke och Andrea kommer nu att få mail med deras respektive e-postadress i till eller CC. Frank får alla andra e-post till brevlådan. Det bör noteras att alla meddelanden som skickas till Cristina, märket eller Andrea med deras e-postadress på raden Hemlig kopia (kopia) inte levereras korrekt. Det kommer att finnas till Frank för att vidarebefordra meddelanden till rätt e-postadress.

Delade behovet av flera användare

Oavsett hur många Windows-användare och identiteter som används på datorn eller nätverket och oavsett hur många personer är inblandade, de alla har en sak gemensamt: behovet av en säker datormiljö, särskilt inom området för e-post. Vi kan inte förvänta dig små barn och andra nybörjare att förstå alla säkerhetsfrågor kring e-post, så vi måste göra alla vi kan så att Outlook Express säkrare. Det första steget är att säkerställa att datorn och antivirusprogrammet hålls aktuellt. För Windows XP innebär som du ska installera Windows XP Service Pack 2 (SP2) idag, om du inte redan har gjort. SP2 ger viktiga ändringar till Outlook Express. SP2 gör Outlook Express säkrare för alla datoranvändare, alla Outlook Express identiteter och alla användare av Windows-konton.

Egenskaper

Artikel-id: 2419568 - Senaste granskning: den 5 mars 2013 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Nyckelord: 
kbaccounts kbmt KB2419568 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel är översatt av Microsofts automatiska översättningsprogram och inte av en mänsklig översättare. För att Du skall ha åtkomst till alla artiklar i Knowledge Base på Ditt föredragna språk så är en del artiklar översatta av människor och en del artiklar av översättningsprogram. Tänk på att en artikel som är översatt av ett översättningsprogram inte alltid är perfekt. Artikeln kan innehålla fel ord, grammatik eller meningsbyggnad, ungefär som en utländsk talare kan göra misstag när han eller hon pratar med Dig på Ditt språk. Microsoft ansvarar inte för eventuella felaktigheter i översättningen, fel eller skador som orsakats av någon felöversättning av innehållet eller våra kunders användande av det översatta innehållet. Microsoft uppdaterar kontinuerligt mjukvaran för översättningsprogrammet.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 2419568

Ge feedback