将 Outlook Express 与多个电子邮件地址、 多个帐户和多个标识一起使用

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概要

越来越多的互联网用户有多个电子邮件地址,和很多具有多。越来越多的家庭已不只多个用户,而且还不止一台计算机。

更多信息

多个电子邮件地址

大多数互联网服务提供商 (Isp) 包含多个电子邮件地址与您的互联网帐户。但并不是所有的电子邮件地址,因为一些表示真实的文件,在真正的计算机上,而其他人则只是虚拟的箭头指向实际文件都一样。当有人向您的电子邮件地址发送邮件时,实际的物理字节存储在您的 ISP 的计算机称为邮件服务器中,在您自己的文件。此文件将调用您的邮箱。每个邮箱都有一个唯一的名称,这是其电子邮件地址。由于一封电子邮件地址实际上是则只是一个指向邮箱,它是非常简单的 isp 联系,以使另一个电子邮件地址指向同一个邮箱。此类地址被称为别名。因此每个邮箱具有至少一个唯一的电子邮件地址,但不是每个电子邮件地址点到一个唯一的邮箱。

您决定如何最佳配置 Outlook Express 的多个电子邮件地址之前,您必须首先确定是否有多个邮箱,也可能包含具有多个别名的每个邮箱或单个邮箱的多个别名。例如,我的 ISP 包括使用标准的互联网帐户的五个邮箱。每个邮箱可能有多达十个别名。这意味着我可以有多达 50 个不同的电子邮件地址。

多个 Windows 用户帐户与多个标识

Windows 一直以来有可选择创建单独的 Windows 用户帐户,从而允许多个人员同时个别设置共享一台计算机。在 Windows 的早期版本中只能有一个用户无法登录一次以便切换用户意味着关闭所有应用程序和第二个用户无法登录之前完全注销。该加号有限做这不切实际的很多人只是希望每个用户都具有单独的电子邮件设置,但不一定是单独的 Windows 设置的磁盘空间。版本 5,因为 Outlook Express 给予我们选择使用一个 Windows 用户帐户中的多个标识。每个标识具有其自己的电子邮件和新闻帐户的设置,查看设置、 邮件存储文件夹和邮件规则。事实上,每个标识是自己完成的 Outlook Express 配置。

现在我们有了更大的硬盘和更快的处理器,Windows 用户帐户将会更加引人注目。Windows XP 中甚至有一种快速用户切换功能,从而使您不用关闭所有程序并注销的用户之间进行切换。Windows 用户帐户通过 Outlook Express 的身份提供了以下几个好处:

  • 更好的隐私
    虽然有密码保护,仅将其他人停止打开在 Outlook Express 中的身份,可以保护身份。它不会阻止复杂的用户访问此身份信息的存储区的文件夹或注册表设置。
  • 更好的控制
    由于标识所有在单个的用户帐户,用户帐户损坏时可能会损坏所有标识,使其很难恢复它们的所有设置。改为使用单独的用户帐户,与一个用户帐户的损坏通常具有对其他用户帐户没有影响。
  • 更好的可用性
    若要切换到另一个标识,您可以单击 Outlook Express文件菜单上切换标识。这意味着您切换回来之前不会检查邮件的第一个身份。如果您只需关闭 Outlook Express 通常情况下,仍然登录身份,并因此打开 Outlook Express 的下一个人将会打开到该身份。使用快速用户切换,您只需在开始菜单上,单击注销,然后单击切换用户并登录到另一个用户帐户。当您切换回来时,Outlook Express 仍可打开和检查邮件只是好像永远不会离开。

启用快速用户切换

默认情况下,禁用快速用户切换功能,但可以单击几下鼠标来打开它。

  1. 开始菜单上,单击控制面板
  2. 在控制面板中,如果您看到"选择一个类别"然后单击切换到经典视图左侧面板中。
  3. 双击用户帐户图标。
  4. 用户帐户窗口中,单击更改用户登录的方式打开或关闭
  5. 有关快速用户切换复选框。
  6. 单击应用选项

请注意辅助功能串行键不起是否启用了快速用户切换。

尽管如此,使用多个标识仍提供了一些可能的 Windows XP 用户。

  • 物理上独立的其他帐户从一个电子邮件帐户
    它可能对您要保留您的个人电子邮件从物理上分开的工作电子邮件很重要。这还可以使其无法向您的老板或客户端错误地发送邮件,发件人您个人的电子邮件地址。只需创建一个新的身份通过单击标识上的文件菜单中,然后选择添加新标识...(截屏新标识对话框中的列在下面)。

    收起这个图片展开这个图片
    添加新标识是一种易 3 单击鼠标跟一个名称。
  • 开始清除
    计算机不是十分完美,和发生意外事故和错误。有时出现问题时,最好只是以一个全新的开始。过去不太好,这意味着完全卸载故障的程序从您的系统,然后重新安装它从其安装盘。若要在 Outlook Express 中干净启动,只需创建一个新的身份。然后必须所有新的存储文件夹和所有默认设置。
  • 轻松地从其他标识中导入邮件
    要访问导入向导,请在文件菜单中,单击导入,然后选择消息。选择Microsoft Outlook Express 6 ,然后单击下一步。然后可以选择从列表的源的标识,并按照向导完成。通过选择导入从 OE6 存储目录中的邮件,而不是从身份,可以导入另一个 Windows 用户帐户的邮件。但必须有完全控制权限的源用户帐户的文件。
  • 访问地址簿中的共享联系人文件夹
    标识所有共享一个通讯簿。每个标识联系信息隐藏的其他标识,但所有标识可以都访问共享联系人文件夹。但是,每个 Windows 用户帐户有未由其他用户帐户共享自己地址簿。因此没有用户帐户,需要共享联系人信息的简单方法。但是,担心不,没有一种方法。

创建一个共享的地址簿


  1. 开始菜单上,单击运行
  2. 键入在打开框中:
    wab / 新
  3. 单击确定
  4. 单击向下箭头键查找范围:框中,选择共享文档
  5. 键入您所选择的文件的名称,并单击打开
  6. 您现在可以通过从地址簿 (wab)后跟文件菜单中选择导入导入联系人。
现在,所有用户帐户将都能够打开新的通讯簿,双击共享文档文件夹中对应的图标。但是 Outlook Express 将不包括此通讯簿时,它检查姓名,除非您还编辑注册表中的为每个用户帐户,以便默认 Outlook Express 通讯录共享文档文件夹中的一个。

为正确的用户提供电子邮件

如果每个用户都有唯一的邮件服务器上邮箱,则没有问题。但是,如果多个用户访问单个邮箱与多个别名,必须使用邮件规则以确保每个用户下载仅为其别名发送的电子邮件。这是因为第一个用户 (或第一个 Outlook Express 邮件帐户),下载邮件将自动下载所有的邮箱中的邮件。这是只是 POP3 邮件的工作方式。

例如,小李与本地 ISP,百达公司,使用三个别名时,一个 POP3 邮箱的互联网帐户的注册因此四个电子地址的总。Frank 的电子邮件地址是 frank@adatum.com。他的妻子 Andrea 将使用别名 andrea@adatum.com,虽然使用 mark@adatum.com 标记的儿子和女儿 Cristina 将使用 cristina@adatum.com)。

让我们首先确保 Cristina 接收电子邮件,发送给她。是计算机管理员,Frank Cristina 作为登录,并打开她的 Outlook Express。他然后创建邮件规则:
  1. 工具菜单中,单击邮件规则,然后单击邮件
  2. 单击新。
  3. 条件框中,选中的复选框标记为的收件人或抄送行中包含特定词语。
  4. 操作框中,请不要下载来自服务器
  5. 说明框中,单击蓝色带下划线的特定词语
  6. 键入的电子邮件地址,例如 cristina@domain.com。
  7. 单击添加按钮。
  8. 单击选项按钮。
  9. 选择,它不包含。
  10. 单击确定
  11. 名称框中,键入规则的有意义的名称。
  12. 单击确定以关闭邮件规则对话框。(此步骤的截屏如下)。
收起这个图片展开这个图片
规则条件选项,您可以创建包含或排除规则。


最终规则应如下所示此屏幕快照:
收起这个图片展开这个图片
将不会下载到 Cristina 未发送的邮件。

Frank 现在必须登录标记,创建一个类似的规则,以排除邮件未发送给他,然后作为 Andrea 排除邮件未发送给她。最后一步是为 Frank 在他自己的用户帐户创建自己的规则。Frank 的规则但是必须使用一个不同的条件以确保没有邮件保留在服务器上。他的条件必须是:

在收件人或抄送行中包含 cristina@adatum.com 或 andrea@adatum.com 或 mark@adatum.com,
不要从服务器上下载

Cristina、 标记和 Andrea 现在出现在收件人都有其各自的电子邮件地址的邮件,或 CC.Frank 将接收发送到该邮箱的所有其他电子邮件。值得注意的是发给 Cristina、 标记或 Andrea 与它们在密件抄送 (匿名副本) 行中的电子邮件地址的任何邮件将无法正确传送。然后应晓辉若要将此类邮件转发到正确的电子邮件地址。

多个用户共享的需求

无论多少 Windows 用户和标识是在您的计算机或网络上使用,无论涉及多少人,他们都共享一份公用: 安全的计算环境中,尤其是在电子邮件方面的需要。小孩子和其他初学者理解周围的电子邮件的所有安全问题,我们不能期待,因此我们必须做所有我们可以使 Outlook Express 的安全。第一步是确保您的计算机系统,您的防病毒软件保持最新。在 Windows XP 中,这意味着您应该安装 Windows XP Service Pack 2 (SP2) 今天,如果您没有。SP2 为 Outlook Express 带来了重要的变化。SP2 将使 Outlook Express 在对您的计算机的所有用户、 所有您 Outlook Express 身份和所有 Windows 用户帐户更安全。

属性

文章编号: 2419568 - 最后修改: 2013年9月5日 - 修订: 6.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
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