文章編號: 2419568 - 上次校閱: 2010年9月20日 - 版次: 1.0

使用 Outlook Express 多個電子郵件地址、 多個的帳號與多個身分

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結論

越來越多的網際網路使用者擁有超過一個的電子郵件地址，和許多有更多其他。 越來越多的家族有不只一個以上的使用者同時也不只一台電腦。 中的 「 小於是多個 」 精神，我提供這個簡單的指南，以使用 Outlook Express 掌握這個各式各樣的 多樣性。
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其他相關資訊

多個電子郵件地址

最網際網路服務提供者 (ISP) 包含多個電子郵件地址，以您的網際網路帳戶。 但並非所有的電子郵件地址會建立相等，因為某些代表實際的電腦上的實際檔案，而有些則只是虛擬的箭號，指向實際的檔案。 當其他人傳送訊息至您的電子郵件地址時，實際的實體位元組儲存在您自己的檔案中稱為的郵件伺服器的 ISP 的電腦上。 這個檔案會呼叫您信箱。 每個信箱都有唯一的名稱，也就是其電子郵件地址。 因為電子郵件位址實際上是，然後只是信箱指標，是很容易的 ISP，讓另一個電子郵件地址指向同一個信箱。 這種地址稱為一個別名。 因此每個信箱有一個以上的唯一的電子郵件位址，但不是每個電子郵件地址指向 唯一信箱。

您決定如何用最佳方式設定多個電子郵件地址的 [Outlook Express 之前 ，您必須先確定您是否擁有可能是使用多個別名的每個的信箱或單一信箱，使用多個別名的多個信箱。 我的 ISP，就例如包含了五個信箱與標準的網際網路帳戶。 每個信箱可能多達 10 個的別名。 表示我可以有多達 50 不同的電子郵件 地址。
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多個 Windows 使用者帳戶與多重身分

Windows 長已建立個別的 Windows 使用者帳號選項允許多個人員共用單一電腦，同時又能維護個別的設定。 較早版本的 Windows 中只有一個使用者可以登入一次，關閉所有程式和登出完全，第二個使用者可能在登入之前切換使用者是用。 此加號受限於做這對許多組織而言並不切實際對只是想要具有不同的電子郵件設定，但不是一定是分隔 Windows 設定每個使用者的磁碟空間。 因為第 5 版 Outlook Express 給我們選擇使用單一的 Windows 使用者帳戶內的多個身分。 每個身分有它自己的電子郵件及新聞帳戶設定]、 [檢視設定]、 [郵件儲存區的資料夾] 及 [郵件規則]。 每個身分事實上是 自己完成 Outlook Express 組態。

現在，我們有更大的硬碟和更快的處理器 ，Windows 使用者帳戶是更吸引人。 Windows XP 甚至有了快速使用者切換] 功能可讓您切換使用者，而不需關閉您的所有應用程式和登出。 Windows 使用者帳戶透過 Outlook Express 的身份提供幾個好處：

  • 更佳的隱私權
    以一個密碼，僅停止其他人從 Outlook Express 中開啟識別碼，就可以保護 時的識別。 它無法防止複雜的使用者存取 身分識別存放區資料夾或登錄設定值。
  • 更好控制
    因為識別身分的全部都在單一的 「 使用者 」 帳戶內，使用者帳戶所造成的損害可能損害所有識別身分，看得很難復原它們的設定。 而是使用不同的使用者帳戶，一個使用者帳戶所造成的損害通常會有不影響 其他的使用者帳戶。
  • 較佳的可用性
    若要切換到其他的識別您可以只是按一下切換識別身分在 Outlook Express檔案功能表。 這表示您切換回之前，不會檢查第一個識別的郵件。 如果您只需關閉 Outlook Express 正常，身分識別仍登入，並讓下一個人，開啟 Outlook Express 會開啟至該身分識別。 使用 [快速使用者切換]，您只需要按一下登出上啟動功能表，然後按一下切換使用者和登入另一個使用者帳戶。 當您切換回時，Outlook Express 仍然會開啟，並檢查郵件只是如同您永遠不會有 左。

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開啟快速切換使用者

預設情況下，停用 [快速使用者切換 」 功能，但是您可以將它在使用只是幾個滑鼠點按動作。

  1. 按一下控制項面板上啟動功能表
  2. 控制台中如果您看到 [選取類別目錄] 然後按一下 [切換到傳統檢視]。在 [左邊] 面板。
  3. 連按兩下使用者帳戶圖示
  4. 中使用者帳戶視窗] 中按一下變更方法的使用者登入或登出
  5. 核取的方塊快速使用者切換
  6. 按一下套用選項

請注意，如果啟用 [快速切換使用者功能] 時，序列鍵] 下的 [協助工具] 功能將無法運作。 如需詳細的資訊讀取 Windows XP How-to 文章：開啟 [快速使用者切換功能 (http://www.microsoft.com/windowsxp/using/accessibility/fastuserswitching.mspx)

仍然會使用多個身分仍然提供了一些可能性的 Windows XP 的使用者。

  • 實際分隔一個從其他帳號的電子郵件帳號
    它可能是您保留實際分隔個人電子郵件從您的工作電子郵件很重要。 這也將無法從您的個人的電子郵件地址郵件不小心傳送給您的老闆或用戶端。 只要按一下建立新識別識別身份上檔案功能表、 選取新增新的 Identity…

    摺疊此圖像展開此圖像
    新增新身分識別是一個簡單 3 的滑鼠按鍵動作後面跟著 名稱。
  • 開始清潔
    電腦不完美，且 accidents 錯誤發生。 有時候當問題發生時，最好是只是要建立一個全新的開始。 不讓好舊天內這意味著完全從您的系統解除安裝問題的程式，然後重新安裝它，從其安裝磁片。 若要初始狀態啟動 Outlook Express，直接建立新的身分識別。 然後您會有所有新儲存區的資料夾和 所有預設設定。
  • 輕鬆地匯入來自其他身分的郵件
    若要存取 [匯入] 精靈按一下匯入上檔案] 功能表，然後選取訊息。 然後選取Microsoft Outlook Express 6按一下下一個。 然後選取清單中的識別來源，再遵循精靈來完成。 您可以匯入郵件從另一個 Windows 使用者帳號選取從 OE6 匯入郵件而不是從一個身分。 不過，您必須有完整的權限，來源使用者帳戶檔案。
  • 存取 [通訊錄] 中的 [共享的連絡人] 資料夾
    識別所有共用單一的通訊錄。 從其他的識別身分隱藏每個身分的連絡人，但所有身份可以都存取 [共享的連絡人] 資料夾。 不過每個 Windows 使用者帳戶都有它自己的其他使用者帳戶不共用的通訊錄。 因此是沒有簡單的方法，讓共用連絡人的使用者帳戶。 但不，怕方式。
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建立共用的通訊錄


  1. 上啟動功能表] 中按一下執行
  2. 中鍵入開啟方塊下列:
    wab / 新
  3. 按一下[確定]
  4. 按一下向下箭號中看起來：方塊，然後選取共用的文件
  5. 類型檔案名稱您的選擇和按一下開啟
  6. 您現在可以匯入您的連絡人，只要選取匯入中檔案後面的] 功能表[通訊錄] (wab)
所有使用者帳戶現在可以開啟新的通訊錄，只要連按兩下其圖示在 [共享文件] 資料夾中。 不過 Outlook Express 將不會包含這個通訊錄時，它會檢查名稱，除非您也編輯登錄中的每個使用者帳戶，使預設 Outlook Express 位址活頁簿中的 共用文件] 資料夾。
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提供正確的使用者的電子郵件

如果每位使用者都有唯一的信箱在郵件伺服器上，是沒有問題。 但是，如果多個使用者存取單一信箱與多個別名，您必須使用郵件規則，以確保每一位使用者下載其別名來傳送該郵件。 這是因為第一位使用者 (或第一個 Outlook Express 郵件帳戶) 所下載的郵件會自動下載所有信箱中的郵件。 這是只要方法 POP3 郵件運作。

電子 ，就說 Frank Lee 註冊過一個本機 ISP，A.世商公司，網際網路帳戶與三個的別名與一個 POP3 信箱因此四個郵件地址在總計中。 Frank 的電子郵件地址是 frank@adatum.com。 他的妻子 Andrea 將使用別名] andrea@adatum.com 時標示的兒子將使用 mark@adatum.com，並使用女兒 Cristina cristina@adatum.com。

讓我們開始以確保 Cristina 接收只傳送給她的電子郵件。 是電腦系統管理員，Frank Cristina 以登入，並開啟她 Outlook Express。 他再建立郵件規則：
  1. 按一下郵件規則上工具功能表，然後按一下郵件
  2. 按一下新
  3. 中條件方塊] 中核取標記的方塊收] 或 [副本] 行其中包含特定的文字。
  4. 中動作方塊、 核取不下載它從伺服器
  5. 中描述方塊] 中按一下加上底線的藍色特定的字
  6. 型別電子郵件] 地址例如 cristina@domain.com。
  7. 按一下新增按鈕
  8. 按一下選項按鈕
  9. 選取它不包含
  10. 按一下[確定]
  11. 中名稱方塊] 中輸入一個有意義的名稱的規則。
  12. 按一下[確定]若要關閉 [郵件規則] 對話方塊。
摺疊此圖像展開此圖像
[規則條件選項可讓您進行 [規則 (含) 或獨占。


最終的規則應該看起來像這樣：
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不傳送給 Cristina 的郵件不會被下載

Frank 現在會有標記的身分登入，並建立類似的規則，以排除不寄給他，然後再為 Andrea 排除不寄給她的郵件的郵件。 最後一步是為 Frank 他自己的使用者帳戶中建立他自己的規則。 Frank 的規則但是必須使用不同的條件來確保不會有郵件會留在伺服器上。 必須是他的條件：

在 [可] 或 [副本包含 cristina@adatum.com，或 mark@adatum.com 或 andrea@adatum.com
不下載它從伺服器

Cristina，標記和 Andrea 現在會收到有其各自的電子郵件地址中收郵件或 CC.Frank 會接收所有傳送到信箱其他電子郵件。 請注意不會在正確傳遞任何傳送到 Cristina]、 [標記] 或 [Andrea 密件副本 (密件副本) 列在其電子郵件地址的郵件。 就會到 Frank 轉寄這類訊息，以 正確的電子郵件地址。
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多個使用者的共用的需求

不重要多少 Windows 使用者和識別是在中使用您的電腦或網路，並不影響多少人會涉及、 它們全部共用共同的一件事： 安全的運算環境，特別的電子郵件儲存區內的需求。 我們無法預期小的子系，以及其他初學者瞭解周圍的電子郵件的所有安全性問題，所以我們必須執行所有我們可以讓 Outlook Express 的安全。 第一個步驟是確定您的電腦系統及防毒軟體保持最新狀態。 這表示在 Windows XP 中的情況下您應該安裝Windows XP Service Pack 2 (SP2) (http://www.microsoft.com/windowsxp/sp2/default.mspx) 今天如果您已經不這樣。 SP2 會帶給 Outlook Express 的重要變更。 SP2 會讓 Outlook Express 更安全的所有電腦使用者、 所有您 Outlook Express 身分，以及 所有您 Windows 使用者帳戶。

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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
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