使用 Outlook Express 多個電子郵件地址、 多個帳號,與多重身分

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結論

愈來愈多網際網路使用者有一個以上的電子郵件地址,而且許多圖案有更多其他。越來越多的家族有不只一個以上的使用者,但也多部電腦。

其他相關資訊

多個電子郵件地址

大多數的網際網路服務提供者 (Isp) 會包含多個電子郵件地址與您的網際網路帳戶。但並非所有的電子郵件地址會建立相等,因為某些代表實際檔案的實際電腦上,有些則是只是虛擬的箭號指向實際的檔案。當其他人傳送訊息至您的電子郵件地址時,實際的實體位元組會儲存在您的 ISP 的電腦上,在您自己的檔案中稱為郵件伺服器。這個檔案會呼叫您的信箱。每個信箱有一個唯一的名稱也就是其電子郵件地址。因為電子郵件位址實際上是然後只是信箱指標,就是非常方便的 ISP,以使另一個電子郵件地址指向同一個信箱。這種地址稱為 「別名」。因此每個信箱會有至少一個唯一的電子郵件地址,但不是每個電子郵件地址點唯一的信箱。

在決定如何用最佳方式來設定 Outlook Express 的多個電子郵件地址之前,您必須先決定您是否有多個信箱,可能是與每個信箱,或單一信箱有多個別名的多個別名。比方說,我的 ISP 包含五個信箱與標準的網際網路帳戶。每個信箱可能多達十個別名。這表示我可以有多達 50 不同的電子郵件地址。

多個 Windows 使用者帳戶與多重身分

Windows 長有選項來建立個別的 Windows 使用者帳戶,讓多個其他人共用一台電腦同時維護個別的設定。在舊版 Windows 中只有一位使用者無法登入一次,關閉所有程式和登出完全,第二位使用者無法登入之前切換使用者是。此加號有限成為不切實際的只是想要讓不同的電子郵件設定,但是不一定是不同的 Windows 設定每一位使用者的很多的磁碟空間。版本 5,因為 Outlook Express 給我們要使用的單一的 Windows 使用者帳號的多個身分的選項。每個身分有它自己的電子郵件和新聞帳戶設定、 檢視設定、 郵件儲存資料夾及郵件規則。事實上每個身分是它自己完成 Outlook Express 的設定。

既然我們已有更大的硬碟及更快的處理器,Windows 使用者帳戶則是更吸引人。Windows XP 甚至有一個快速切換使用者 」 的功能可讓您不必關閉所有程式和登出的使用者之間切換。Windows 使用者帳戶透過 Outlook Express 的識別身份提供數個好處:

  • 較佳的隱私權
    雖然可以使用密碼保護識別身分,,才會停止其他人開啟 Outlook Express 中的識別。它不防止複雜的使用者存取的識別存放區的資料夾或登錄設定。
  • 更好的控制
    識別是全部都在單一的使用者帳戶內,由於損毀的使用者帳戶可能會損害所有的識別,所以很難修復他們的設定。請改用不同的使用者帳戶,傷害到一個使用者帳戶通常不會有影響其他使用者帳戶上。
  • 較佳的可用性
    若要切換至另一個身分,您只要按一下 Outlook Express 的檔案] 功能表上切換識別身分。這表示直到您切換回來,不會檢查第一個識別的郵件。如果您只需要關閉 Outlook Express 通常,該身分識別仍處於登入,並因此若要開啟 [Outlook Express 的下一個人就會開啟該身分識別。使用快速使用者切換 」,您只需要按一下 [開始] 功能表上 [登出然後按一下 [切換使用者登入另一個使用者帳戶。當您切換回時,Outlook Express 仍然會開啟,並檢查郵件就如同您永遠不會離開。

開啟 [快速使用者切換

「 快速使用者切換 」 功能預設停用,但您可以開啟它只需要幾個滑鼠按下滑鼠。

  1. 按一下 [開始] 功能表上的 [控制台]。
  2. 在控制台中,如果您看到 [選取類別目錄 」 然後按一下切換到傳統檢視在左方面板中。
  3. 連按兩下 [使用者帳戶] 圖示。
  4. 在 [使用者帳戶] 視窗中,按一下 [變更方式使用者登入或登出
  5. 快速切換使用者功能] 核取方塊。
  6. 按一下 [套用選項]。

請注意協助工具功能 [序列鍵] 將無法運作是否啟用 [快速切換使用者。

但是使用多重識別碼] 仍然提供一些可能的 Windows XP 使用者。

  • 從其他帳戶分開電子郵件帳號
    它可能是很重要,您可以選擇保留您個人的電子郵件實際分隔的工作電子郵件。這也將無法傳送郵件誤給您的老闆或用戶端從您的個人電子郵件地址。只要建立新的身分藉由在 [檔案] 功能表上選擇 [身份,然後選取 [新增身份...(螢幕擷取畫面的 [新識別身分] 對話方塊顯示如下)。

    摺疊此圖像展開此圖像
    新增新身分識別不方便 3 按下滑鼠其後的名稱。
  • 開始清潔
    電腦不完美,且發生事故和錯誤。有時當發生問題時,最好是只是進行初始狀態啟動。在不使好以往,這意味著完全解除安裝雅典的程式從您的系統,然後重新安裝從其安裝磁片。若要在 Outlook Express 中,初始狀態啟動,只要建立一個新的身分。您必須再所有新的存放區資料夾和所有的預設設定。
  • 輕鬆地從其他身分匯入郵件
    若要存取匯入精靈,按一下 [檔案] 功能表上的 [匯入,然後選取 [郵件]。然後選取 [ Microsoft Outlook Express 6 ,然後按一下 [下一步]。然後,您可以挑選清單的來源識別並依照精靈的指示來完成。您可以選取匯入從 oe6 郵件而不是從身分匯入郵件從另一個 Windows 使用者帳戶。不過,您必須擁有來源使用者帳戶檔案的完整權限。
  • 存取通訊錄中的 [共享的連絡人] 資料夾
    識別所有共用單一的通訊錄。每個身分的連絡人會從其他身分隱藏,但是所有的識別身份可以存取 [共享的連絡人] 資料夾。不過每個 Windows 使用者帳戶有它自己的通訊錄,其他使用者帳戶沒有共用。因此,共用的連絡人的使用者帳戶沒有簡單的方法。但別害怕,還有一個方法。

建立共用的通訊錄


  1. 按一下 [開始] 功能表的 [執行]。
  2. 輸入在 [開啟] 方塊中:
    wab / 新
  3. 按一下[確定]
  4. 按一下 [向下箭號查詢:方塊,然後選取 [共用文件
  5. 輸入您所選擇的檔案名稱,按一下 [開啟]。
  6. 您現在可以在 [檔案] 功能表中,後面接著通訊錄 (wab)中選取 [匯入,匯入連絡人。
所有的使用者帳戶現在可以開啟新的通訊錄,只要連按兩下其圖示在 [共用文件] 資料夾中。但是 Outlook Express 將包含此通訊錄時它會檢查名稱,除非您也編輯每個使用者帳戶的登錄,讓預設 Outlook Express 通訊錄是共用的文件] 資料夾中的一個。

將電子郵件傳遞給正確的使用者

如果每一位使用者都有唯一的郵件信箱的郵件伺服器上,是沒有問題。但是如果多個使用者存取單一信箱有多個別名,您必須使用郵件規則,以確保每位使用者下載僅傳送給其別名的郵件。這是因為第一位使用者 (或第一個 Outlook Express 郵件帳戶),下載郵件會自動下載所有郵件信箱中的。這是只要 POP3 郵件運作的方式。

例如,電子 Frank Lee 註冊本機 ISP,A.Datum 公司,網際網路帳戶具有使用三個別名的一個 POP3 信箱因此四個郵件總計中的地址。Frank 的電子郵件地址是 frank@adatum.com。他的妻子 Andrea 將會使用別名 andrea@adatum.com,雖然兒子標記將會使用 mark@adatum.com 而女兒 Cristina 會使用 cristina@adatum.com。

我們可以開始進行確保 Cristina 接收只傳送給她的電子郵件。Frank 電腦系統管理員身分登入為 Cristina,並開啟她 Outlook Express。然後,他會建立郵件規則:
  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [郵件規則,然後按一下 [郵件]。
  2. 按一下 [新。
  3. 在 [條件] 方塊中,核取方塊標示為 [ ] 或 [副本] 行中含有特定文字。
  4. 在 [動作] 方塊中,檢查不會將它從伺服器下載
  5. 在 [描述] 方塊中,按一下藍色加底線的特定文字
  6. 輸入電子郵件地址,例如 cristina@domain.com。
  7. 按一下 [新增] 按鈕。
  8. 按一下 [選項] 按鈕。
  9. 選取,它不包含。
  10. 按一下[確定]
  11. 在 [名稱] 方塊中,鍵入規則的有意義的名稱。
  12. 按一下[確定]以關閉 [郵件規則] 對話方塊。(這個步驟的畫面顯示如下)。
摺疊此圖像展開此圖像
規則條件選項可讓您建立規則內含或獨佔。


最後一個規則應該看起來像這個螢幕擷取畫面:
摺疊此圖像展開此圖像
未定址給 Cristina 的郵件不會被下載。

Frank 現在必須標記的身分登入並建立類似的規則,以排除不傳送給他,然後為排除郵件未定址給她的 Andrea 的郵件。最後一個步驟是為 Frank 在他自己的使用者帳號中建立自己的規則。不過 Frank 的規則必須使用不同的條件來確保不會有郵件會保留在伺服器上。必須是他的條件:

在收件者或副本行包含 cristina@adatum.com,或 mark@adatum.com 或 andrea@adatum.com
不要從伺服器下載

Cristina、 標記和 Andrea 現在會接收到有其各自的電子郵件地址的郵件或 CC.Frank 會接收所有傳送到信箱其他電子郵件。請注意任何傳送到 Cristina、 標記或 Andrea (密件副本) [密件副本] 行中的電子郵件地址的郵件將無法正確傳遞。它會將這類訊息轉送到正確的電子郵件地址 Frank 到。

多個使用者共用的需求

不論多少的 Windows 使用者和識別正在您的電腦或網路上的使用中,不論多少人會涉及,它們會共用一件事共同: 安全的運算環境,特別是在電子郵件] 區域中的需求。我們無法預期小的子系,以及其他初學者了解周圍的電子郵件的所有安全性問題,所以我們必須執行所有我們可以讓 Outlook Express 的安全。第一個步驟是確定您的電腦系統和防毒軟體處於最新狀態。在 Windows XP 中,這表示您應該安裝 Windows XP Service Pack 2 (SP2) 今天,如果您有不這麼做。SP2 會帶給 Outlook Express 的重要變更。SP2 會使 Outlook Express 更安全的所有電腦使用者、 所有您 Outlook Express 識別項及所有的 Windows 使用者帳號。

屬性

文章編號: 2419568 - 上次校閱: 2013年9月5日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
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