WD2000: Článek spojením nebo vložení databáze textové pole

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 242072 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Příznaky

Při hromadné korespondence s databází (nebo vložit databázi), který obsahuje poznámky nebo MEMO pole pouze prvních 255 znaků poznámky nebo pole MEMO jsou sloučeny (vložené).

Poznámka: název poznámky nebo MEMO může být odlišná pole; však při pole obsahuje více než 255 znaků, textové pole bude zkrácen.

Příčina

Tento problém je omezení Word 2000 při připojování k nebo vložení souborů databáze pomocí Open Database Connectivity (ODBC).

Jak potíže obejít

Tento problém dočasně obejít, připojit nebo vložit databázi pomocí dynamické výměny dat (DDE). Použijte postup odpovídající situaci.

Provedení hromadné korespondence

  1. V hlavním dokumentu hromadné korespondence klepněte v nabídce Nástrojekorespondence.
  2. V Pomocník hromadné korespondence klepněte na tlačítko vytvořit a potom klepněte na typ hromadné korespondence, kterou chcete provést. Klepněte například formulářové dopisy.
  3. Klepněte na tlačítko okna.
  4. V Pomocník hromadné korespondence klepněte na tlačítko Načíst Data a potom klepněte na příkaz Otevřít zdroj dat.
  5. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat proveďte následující kroky:
    1. Změnit Typ souboru pole na typ databáze. Například pokud je databáze databázi, změňte pole Typ souboru na Databáze MS Access (*.mdb, *.mde).
    2. Zaškrtněte políčko Vybrat metodu.
    3. Změnit pole oblast do složky obsahující soubor databáze. Například změnit pole oblast složku C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples.
    4. Klepněte na soubor databáze. Klepněte například na databázi Northwind.mdb.
    5. Klepněte na tlačítko Otevřít.
  6. V dialogovém okně Potvrdit zdroj dat klepněte Databáze MS Access prostřednictvím DDE (*.mdb, *.mde) a potom klepněte na tlačítko OK.
Pokračovat obvyklým hromadné korespondence.

Vložit databázi

  1. V dokumentu přejděte v nabídce Zobrazit na příkaz panely nástrojů a potom klepněte na položku databáze.
  2. Na panelu nástrojů databáze klepněte na tlačítko Vložit databázi.
  3. Klepněte na tlačítko načíst data.
  4. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat proveďte následující kroky:
    1. Změnit Typ souboru typ databáze. Například pokud je databáze databázi, změňte pole Typ souboru na Databáze MS Access (*.mdb, *.mde).
    2. Zaškrtněte políčko Vyberte metodu.
    3. Změnit pole oblast do složky obsahující soubor databáze. Například změnit pole oblast složku C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples.
    4. Klepněte na soubor databáze. Klepněte například na databázi Northwind.mdb.
    5. Klepněte na tlačítko Otevřít.
  5. V dialogovém okně Potvrdit zdroj dat klepněte Databáze MS Access prostřednictvím DDE (*.mdb, *.mde) a potom klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: pravděpodobně nutné vybrat tabulku v dialogovém okně Vybrat tabulku.
  6. V dialogovém okně databáze klepněte na tlačítko Vložit Data.
  7. Vyberte oblast záznamy; například, klepněte na tlačítko vše a pak klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vložit Data.

Řešení

Zvýšení omezení znak ODBC polí při vkládání do databáze nebo při použití databáze v hromadné korespondenci Word, použijte jednu z následující opravy:

Opravit 1: Zvýšení omezení ODBC pole znaků na 50 000

Tento problém vyřešíte pomocí nejnovější aktualizace service pack pro Microsoft Office 2000. Další informace naleznete následujícím článku znalostní databáze Microsoft Knowledge Base:
276367OFF2000: Jak získat nejnovější aktualizaci Service Pack pro Office 2000
Anglická verze této opravy má následující atributy souborů (nebo novější). Data a časy jednotlivých souborů jsou uvedeny ve formátu UTC (Coordinated Universal Time). Pokud zobrazíte informace o souboru, bude převedena na místní čas. Rozdíl mezi místním ČASEM a najít, použijte kartu časové pásmo nástroj datum a čas v Ovládací panely.:
   Date         Time   Version  Size       File name     
   ---------------------------------------------------------
   11-JUN-2002  03:35  n/a      4,001,944  Winword.msp
   11-JUN-2002  05:09  n/a      4,681,888  Winword_admin.msp
				
po instalaci opravy hotfix budou následující soubory obsahovat uvedené atributy nebo novější:
   Date         Time   Version     Size        File name     
   -------------------------------------------------------
   07-JUN-2002  14:37  9.0.0.6604  8,818,740   Winword.exe 
				

Důležité Poznámka: Tato omezení při připojování k nebo vkládání soubory databáze pomocí Open Database Connectivity (ODBC) byla zvýšena na 50 000 znaků v poli Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Však při pole obsahuje více než 50 000 znaků, textové pole stále bude zkrácen.

Opravit 2: Zvětšit omezení znaků pole ODBC k 2,550

Tento problém vyřešíte pomocí nejnovější aktualizace service pack pro Microsoft Office 2000. Další informace naleznete následujícím článku znalostní databáze Microsoft Knowledge Base:
276367OFF2000: Jak získat nejnovější aktualizaci Service Pack pro Office 2000

Před instalací Office 2000 Service Pack 3 (SP-3) musí mít Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) nainstalována jako první. Získání Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), klepněte na článek číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
245025OFF2000: Jak získat a nainstalovat Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Důležité: 2,550 znaků v poli Office 2000 Service Release 1 (SR-1) byla zvýšena omezení při připojování k nebo vkládání soubory databáze pomocí Open Database Connectivity (ODBC). Však při pole obsahuje více než 2,550 znaky, textové pole stále bude zkrácen.

Prohlášení

Společnost Microsoft potvrzuje, že se jedná o problém v produktech této společnosti, které jsou uvedeny na začátku tohoto článku. Tento problém byl poprvé opraven v aktualizaci Service Pack 3 (SP-3) pro Office 2000.
ODBC omezení poznámky a MEMO polích při vkládání do databáze nebo při použití databáze v hromadné korespondenci Word byla zvýšena podle opravy popsané v tomto článku v části řešení.

Další informace

Další informace o hromadné korespondence klepněte na následující čísla následujících článcích databáze Microsoft Knowledge Base:
211190Postupy: Použití dat Access 2000 v aplikaci Word 2000
212322WD2000: Jak navrhnout a vytváření dat korespondence
212034WD2000: Jak vytvořit adresní štítky pomocí korespondence
212017WD2000: Jak vytvořit obálky pomocí korespondence

Vlastnosti

ID článku: 242072 - Poslední aktualizace: 7. dubna 2006 - Revize: 4.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbqfe kbhotfixserver kboffice2000sp3fix kbbug kbfix KB242072 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:242072

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com