WD2000 : texte du champ tronqué lors de fusion ou Insertion de la base de données

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Numéro d'article: 242072 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Symptômes

Lorsque vous effectuer un publipostage avec une base de données (ou insérez une base de données) qui contient un NOTES ou note de champ, les 255 premiers caractères des NOTES ou champ MEMO sont fusionnés (insérés).

Remarque : le nom de vos NOTES ou note de champ peut être différent ; cependant, lorsqu'un champ contient plus de 255 caractères, le texte du champ sera tronqué.

Cause

Ce problème est une limitation de Word 2000 lorsque attacher à ou insérer des fichiers de base de données à l'aide d'ODBC (Open Database CONNECTIVITY).

Contournement

Pour contourner temporairement ce problème, vous connecter à ou insérer votre base de données à l'aide de DDE (Dynamic Data Exchange). Pour ce faire, suivez les étapes appropriées à votre situation.

Effectuer une une opération de publipostage

  1. Dans votre document principal de fusion et publipostage, cliquez sur Fusion et publipostage dans le menu Outils .
  2. Dans l' Aide au publipostage , cliquez sur Créer et cliquez sur le type de fusion et publipostage que vous souhaitez effectuer. Par exemple, cliquez sur lettres .
  3. Cliquez sur la fenêtre active .
  4. Dans l' Aide au publipostage , cliquez sur Obtenir les données , puis cliquez sur Ouvrir la source de données .
  5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données , effectuez les étapes suivantes :
    1. Modifiez la zone type de fichier pour le type de votre base de données. Par exemple, si votre base de données est une base de données Access, modifiez la zone type de fichier pour les bases de MS Access (*.mdb, *.mde) .
    2. Activez la case à cocher méthode .
    3. Modifiez la zone Regarder dans le dossier contenant votre fichier de base de données. Par exemple, vous pouvez modifier la zone Regarder dans au dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
    4. Cliquez sur votre fichier de base de données. Par exemple, cliquez sur la base de données Comptoir.mdb .
    5. Cliquez sur Ouvrir .
  6. Dans la boîte de dialogue Confirmer la source des données , cliquez sur bases de données Microsoft Access via un DDE (*.mdb, *.mde) , puis cliquez sur OK .
Continuer l'opération de fusion et publipostage comme d'habitude.

Insérer une base de données

  1. Dans votre document Word, pointez sur barres d'outils dans le menu Affichage et puis cliquez sur la base de données .
  2. Dans la barre d'outils de la base de données , cliquez sur Insérer une base de données .
  3. Cliquez sur Récupérer les données .
  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données , effectuez les étapes suivantes :
    1. Modifiez les types de fichiers de votre base de données. Par exemple, si votre base de données est une base de données Access, modifiez la zone type de fichier pour les bases de MS Access (*.mdb, *.mde) .
    2. Activez la case à cocher Sélectionner la méthode .
    3. Modifiez la zone Regarder dans le dossier contenant votre fichier de base de données. Par exemple, vous pouvez modifier la zone Regarder dans au dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
    4. Cliquez sur votre fichier de base de données. Par exemple, cliquez sur la base de données Comptoir.mdb .
    5. Cliquez sur Ouvrir .
  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer la source des données , cliquez sur bases de données Microsoft Access via un DDE (*.mdb, *.mde) , puis cliquez sur OK .

    Remarque : vous devrez peut-être sélectionner une table dans la boîte de dialogue Sélectionner le tableau .
  6. Dans la boîte de dialogue base de données , cliquez sur Insérer les données .
  7. Dans la boîte de dialogue Insérer les données , sélectionnez la plage d'enregistrements souhaitées ; par exemple, cliquez sur Tous les et puis cliquez sur OK .

Résolution

Pour augmenter la limite de caractères ODBC des champs lorsque vous insérez une base de données ou lors de l'utilisation une base de données dans un publipostage Word, utilisez une des correctifs suivants :

Résoudre 1: Augmenter la limitation de caractère champs ODBC à 50 000

Pour résoudre ce problème, procurez-vous le dernier service pack pour Microsoft Office 2000. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
276367 OFF2000 : Comment faire pour obtenir le dernier Service Pack Office 2000
La version anglaise de ce correctif dispose des attributs de fichier (ou version ultérieure) répertoriés dans le tableau suivant. Les dates et heures de ces fichiers sont exprimées en temps universel coordonné (UTC). Lorsque vous affichez les informations de fichier, il est convertie en heure locale. Pour connaître le décalage entre l'heure UTC et l'heure locale, utilisez l'onglet Fuseau horaire dans l'outil Date et heure du Panneau de configuration.:
   Date         Time   Version  Size       File name     
   ---------------------------------------------------------
   11-JUN-2002  03:35  n/a      4,001,944  Winword.msp
   11-JUN-2002  05:09  n/a      4,681,888  Winword_admin.msp
				
après que le correctif est installé, les fichiers suivants ont les attributs répertoriés ou version ultérieure :
   Date         Time   Version     Size        File name     
   -------------------------------------------------------
   07-JUN-2002  14:37  9.0.0.6604  8,818,740   Winword.exe 
				

Remarque IMPORTANT : la limitation lorsque attacher à ou insérer des fichiers de base de données en utilisant ODBC (Open Database CONNECTIVITY) est passée à 50 000 caractères dans un champ pour Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Toutefois, lorsqu'un champ contient plus de 50 000 caractères, le texte du champ toujours sera tronqué.

Résoudre 2: augmenter la limitation de caractères champs ODBC à 2,550

Pour résoudre ce problème, procurez-vous le dernier service pack pour Microsoft Office 2000. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
276367 OFF2000 : Comment faire pour obtenir le dernier Service Pack Office 2000

Avant d'installer Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), vous devez installer Microsoft Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a) installé tout d'abord. Pour obtenir Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a), cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
245025 OFF2000 : Comment faire pour obtenir et installer Microsoft Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a)

IMPORTANT : la limitation lorsque attacher à ou insérer des fichiers de base de données en utilisant ODBC (Open Database CONNECTIVITY) est passée à 2,550 caractères dans un champ pour Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Toutefois, lorsqu'un champ contient plus de 2,550 caractères, le texte du champ toujours est tronqué.

Statut

Microsoft a confirmé que c'est un problème dans les produits Microsoft répertoriés au début de cet article. Ce problème a été corrigé dans Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
La ODBC limitation des NOTES et MEMO champs lorsque vous insérez une base de données ou lors de l'utilisation d'une base de données dans un publipostage Word a été augmenté en fonction des correctifs mentionnés dans la section Résolution de cet article.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur les opérations de fusion et publipostage, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances :
211190 Comment faire : utiliser Access 2000 données dans Word 2000
212322 WD2000 : Comment faire pour créer et configurer des données de fusion et publipostage
212034 WD2000 : Comment faire pour créer des étiquettes à l'aide de la fusion de publipostage
212017 WD2000 : Comment faire pour créer des enveloppes à l'aide de fusion et publipostage

Propriétés

Numéro d'article: 242072 - Dernière mise à jour: vendredi 7 avril 2006 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Mots-clés : 
kbmt kbqfe kbhotfixserver kboffice2000sp3fix kbbug kbfix KB242072 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 242072
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