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Symptômes

Lorsque vous effectuez une fusion avec une base de données (ou insérez une base de données) qui contient des NOTES ou Mémo champ, seuls les 255 premiers caractères des NOTES ou champ Mémo sont fusionnées (ou insérées).

Remarque: le nom de vos commentaires ou d’une note de champ peut être différent ; Toutefois, lorsqu’un champ contient plus de 255 caractères, le texte du champ sera tronqué.

Cause

Ce problème est une limitation de Word 2000 lors de l’attachement à ou d’insérer des fichiers de base de données à l’aide de la connectivité de base de données ouverte (ODBC).

Solution de contournement

Pour contourner temporairement ce problème, connectez-vous à ou insérez votre base de données à l’aide de la protection continue des données (DDE, Dynamic Data Exchange). Pour ce faire, suivez les étapes appropriées à votre situation.

Effectuer un publipostage

  1. Dans votre document principal de fusion et publipostage, cliquez sur fusion et publipostage dans le menu Outils .

  2. Dans la Fenêtre aide au publipostage, cliquez sur créer et puis cliquez sur le type de publipostage que vous souhaitez effectuer. Par exemple, cliquez sur lettres types.

  3. Cliquez sur fenêtre Active.

  4. Dans la Fenêtre aide au publipostage, cliquez sur Obtenir les données et puis cliquez sur Ouvrir la Source de données.

  5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la Source de données , procédez comme suit :

    1. Modifier la zone fichiers de type pour le type de votre base de données. Par exemple, si votre base de données est une base de données Access, vous pouvez modifier la zone fichiers de type aux Bases de données MS Access (*.mdb, *.mde).

    2. Activez la case à cocher Sélectionner la méthode .

    3. Modifier la zone Regarder dans le dossier contenant votre fichier de base de données. Par exemple, modifiez la zone Regarder dans pour le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Cliquez sur votre fichier de base de données. Par exemple, cliquez sur la base de données Comptoir.mdb .

    5. Cliquez sur Ouvrir.

  6. Dans la boîte de dialogue Confirmer la Source de données , cliquez sur Bases de données MS Access via un DDE (*.mdb, *.mde), puis cliquez sur OK.

Poursuivez votre publipostage comme d’habitude.

Insérer une base de données

  1. Dans votre document Word, pointez sur barres d’outils dans le menu affichage et puis cliquez sur base de données.

  2. Dans la barre d’outils de base de données , cliquez sur Insérer une base de données.

  3. Cliquez sur obtenir les données.

  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la Source de données , procédez comme suit :

    1. Modifier les fichiers de type pour le type de votre base de données. Par exemple, si votre base de données est une base de données Access, vous pouvez modifier la zone fichiers de type aux Bases de données MS Access (*.mdb, *.mde).

    2. Activez la case à cocher Sélectionner la méthode .

    3. Modifier la zone Regarder dans le dossier contenant votre fichier de base de données. Par exemple, modifiez la zone Regarder dans pour le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Cliquez sur votre fichier de base de données. Par exemple, cliquez sur la base de données Comptoir.mdb .

    5. Cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer la Source de données , cliquez sur Bases de données MS Access via un DDE (*.mdb, *.mde), puis cliquez sur OK.

    Remarque: vous devrez peut-être sélectionner une table dans la boîte de dialogue Sélectionner le tableau .

  6. Dans la boîte de dialogue base de données , cliquez sur Insérer des données.

  7. Dans la boîte de dialogue Insérer des données , sélectionnez la plage d’enregistrements que vous le souhaitez. par exemple, cliquez sur tout et puis cliquez sur OK.

Résolution

Pour augmenter la limite de caractères ODBC de champs lors de l’insertion d’une base de données ou lors de l’utilisation d’une base de données dans un publipostage Word, utilisez un des correctifs suivants :

Résolution 1 : Augmenter la limite de caractères du champ ODBC à 50 000

Pour résoudre ce problème, procurez-vous le dernier service pack pour Microsoft Office 2000. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

276367 OFF2000 : comment faire pour obtenir le dernier Service Pack Office 2000
La version anglaise de ce correctif dispose des attributs de fichier (ou version ultérieure) répertoriés dans le tableau suivant. Les dates et heures de ces fichiers sont répertoriées en temps universel coordonné (UTC). Lorsque vous affichez les informations de fichier, elles sont converties en heure locale. Pour trouver la différence entre l’UTC et l’heure locale, utilisez l’onglet fuseau horaire dans l’outil Date et heure dans le panneau de configuration. :
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Une fois le correctif installé, les fichiers suivants auront les attributs répertoriés ou version ultérieure :
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe


Remarque importante: la restriction lors de l’attachement à ou insérer des fichiers de base de données en utilisant la connectivité ODBC (Open Database) a été augmentée à 50 000 caractères dans un champ pour Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Toutefois, lorsqu’un champ contient plus de 50 000 caractères, le texte du champ toujours sera tronqué.

Résolution 2 : Augmenter la limite de caractères du champ ODBC à 2,550

Pour résoudre ce problème, procurez-vous le dernier service pack pour Microsoft Office 2000. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

276367 OFF2000 : comment faire pour obtenir le dernier Service Pack Office 2000

Avant d’installer Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), vous devez disposer de Microsoft Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a). Pour obtenir Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a), cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

245025 OFF2000 : comment faire pour obtenir et installer Microsoft Office 2000 Service Release 1/1 a (SR-1/SR-1 a)

IMPORTANT: la restriction lors de l’attachement à ou insérer des fichiers de base de données en utilisant la connectivité ODBC (Open Database) a été augmentée à 2 550 caractères dans un champ pour Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Toutefois, lorsqu’un champ contient plus de 2 550 caractères, le texte du champ toujours sera tronqué.

État

Microsoft a confirmé l'existence de ce problème dans les produits Microsoft répertoriés au début de cet article.
Ce problème a été corrigé dans Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
La limitation de ODBC des NOTES et avoir des champs lors de l’insertion d’une base de données ou lors de l’utilisation d’une base de données dans un mot fusion et publipostage a été augmentée selon les correctifs décrits dans la section Résolution de cet article.

Plus d'informations

Pour plus d’informations sur la fusion et publipostage, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :

211190 Comment : utiliser des données Access 2000 dans Word 2000

212322 WD2000 : comment faire pour concevoir et préparer des données de fusion et publipostage

212034 WD2000 : comment faire pour créer des étiquettes à l’aide de la fusion et publipostage

212017 WD2000 : comment faire pour créer des enveloppes à l’aide de la fusion et publipostage

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