WD2000： 如何将 Word 表导出到数据库或电子表格应用程序

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概要

Microsoft Word 不允许您直接将您的 Word 文档另存为 Microsoft Excel、 Lotus 1-2-3、 dBase，或其他数据库或电子表格文件。本文介绍了如何将您的 Word 表格转换成可轻松地导入到数据库或电子表格应用程序的文件格式。
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更多信息

将信息从 Word 表格导出到您的特定的电子表格或数据库，使用下列方法之一：

注意： 这些过程假定您的 Word 文档中包含您要导出到数据库或电子表格应用程序的一个表。如果您的 Word 文档中包含 Word 表格外的其他文本，您可能会收到不需要的结果。

方法 1： 保存布局转换器使用文本

注： 此方法将保存到一个固定宽度分隔的文本文件中包含表格 Word 文档的副本。请确保您要向其中导入此文件将应用程序能够导入这种类型的文件格式。
  1. 打开 Word 文档包含您要导入到数据库或电子表格应用程序的目录。
  2. 在 文件 菜单上单击 另存为。
  3. 在 另存为 对话框中 保存类型 框更改为 带格式 (*.ans） 文本，然后单击 保存。

    注： 您可能还需要之前单击 保存，请将您的文件重命名为新的文件名。新的文件将具有 *.ans 文件扩展名。
  4. 当 Word 会提示您以下消息时，单击 是。
    <filename>可能包含不能与文本布局格式具有兼容的功能。是否要将文档保存在这种格式吗？
数据库或电子表格应用程序应立即作为一个固定宽度分隔的文本文件导入您的文件。

方法 2： 将您的 Word 表格转换为文本

  1. 确定分隔导入 ASCII 或 ANSI 文本文件时，能够识别您的电子表格或数据库软件的字符的字段。
  2. 在 Word，请将插入点放在表的单元格内。在 表格 菜单上指向 选择，再单击 表格。
  3. 在 表格 菜单上指向 转换，然后单击 表文本。
  4. 转换为文本的表格 对话框中单击以选中 选项卡 或 逗号，基于电子表格或数据库应用程序接受，作为分隔符，然后单击 确定。
  5. 在 文件 菜单上单击 另存为。在 保存类型 框更改为 纯文本 (*.txt），然后单击 保存。

    注： 您可能还需要之前单击 保存，请将您的文件重命名为新的文件名。新的文件将具有 *.txt 文件扩展名。
数据库或电子表格应用程序应立即为制表符分隔或逗号分隔的文本文件导入新的文件。
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属性

文章编号: 243275 - 最后修改: 2000年12月6日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2000 标准版
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