OL2000: Τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων κειμένου με το Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 243476 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής για να εισαγάγετε δεδομένα κειμένου στο Outlook και να εξαγάγετε δεδομένα του Outlook σε ένα αρχείο κειμένου.

Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο κειμένου είναι χρήσιμη όταν οι μετατροπείς που παρέχονται με το Outlook δεν αντιστοιχούν απευθείας τη μορφή των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε. Τα περισσότερα προγράμματα να εξαγάγετε και να εισαγάγετε αρχεία κειμένου, ώστε να μπορείτε συχνά να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο κειμένου ως μια κοινή μορφή αρχείου για την εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες

Το Outlook εισαγωγή Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής να εισαγάγετε και να εξαγάγετε τους ακόλουθους τύπους δεδομένων κειμένου:

  • (MS-DOS) τιμές διαχωρισμένες με κόμμα
  • (Windows) τιμές διαχωρισμένες με κόμμα
  • Τιμές (MS-DOS) διαχωρισμένες με καρτέλα
  • Καρτέλα με τιμές (Windows)

MS-DOS ή των Windows

Πρέπει να διασφαλίσετε την απόφαση για να χρησιμοποιήσετε τον μετατροπέα του MS-DOS ή των Windows με βάση το σύνολο χαρακτήρων κειμένου που χρησιμοποιείται στα δεδομένα σας. ASCII είναι ένα σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείται από πολλά προγράμματα του MS-DOS και ANSI είναι ένα σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείται από πολλά προγράμματα των Windows. Η κύρια διαφορά μεταξύ ASCII και ANSI είναι επάνω τους 128 χαρακτήρες, ενώ το χαμηλότερο 128 χαρακτήρες είναι τα ίδια. Επάνω τους 128 χαρακτήρες αναφέρονται συχνά ως εκτεταμένους χαρακτήρες. Εκτεταμένη ASCII χαρακτήρες περιλαμβάνουν τους χαρακτήρες Σχεδίαση γραμμής ενώ ANSI εκτεταμένοι χαρακτήρες περιλαμβάνουν τους διεθνείς χαρακτήρες και σύμβολα δημοσίευσης.

Κόμμα ή στηλοθέτη οριοθέτης

Ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για να διαχωρίσει ή οριοθετούνται με κάθε πεδίο στα δεδομένα σας καθορίζει αν χρησιμοποιείτε το κόμμα ή στηλοθέτη διαχωρισμένο μετατροπέα. Εάν ανοίξετε τα δεδομένα σας στο Microsoft Word 97 και δείτε κόμμα ανάμεσα σε κάθε πεδίο, τα δεδομένα σας είναι οριοθετημένη με κόμματα (CSV). Εάν εμφανιστεί ένα κενό διάστημα μεταξύ των πεδίων, τα δεδομένα σας είναι είτε με tab, ή χρησιμοποιεί ένα πεδίο σταθερό πλάτος. Ο μετατροπέας με tab Outlook αναζητά ένα χαρακτήρα tab μεταξύ των πεδίων. Στο Word 97 μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εμφάνιση/απόκρυψη", καρτέλες εμφανίζονται με βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά και εμφανίζονται κενά διαστήματα με μικρές κουκίδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο του Word, επειδή το Word χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή αρχείου.

Πριν να επιχειρήσετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου που είναι απαραίτητο για να εξετάσετε την εγγραφή κεφαλίδας για να εξασφαλίσετε που τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο κειμένου συμφωνούν με τα εσωτερικά ονόματα Outlook. Εγγραφή κεφαλίδας είναι η πρώτη εγγραφή στο αρχείο κειμένου. Καθορίζει τον τρόπο ότι τα δεδομένα είναι οργανωμένα. Εάν δεν συμφωνούν με αυτά τα πεδία, δεν θα εισαχθούν δεδομένα.

Για να μάθετε ποια βασική Outlook ονομάτων πεδίων είναι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείγμα αυτών των πεδίων στο Outlook.

Για να δημιουργήσουν ένα δείγμα των πεδίων του Outlook

Πριν να επεξεργαστείτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων, ίσως είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα δείγμα των πεδίων στο Outlook. Για να δημιουργήσετε τα δείγματα πεδίων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Εάν υπάρχουν, καταργήστε το τρέχον αρχείο δυαδική αντιστοίχιση "κόμμα .adr Separated τιμές (Windows)" που βρίσκεται στο φάκελο Windows\Application. Αυτή η διαδικασία θα δημιουργήσετε εκ νέου αυτό το αρχείο.
  2. Στο διακομιστήViewμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛίστα φακέλωνΕάν δεν εμφανίζεται ήδη.
  3. Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο του Outlook που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, από το μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπίΝέος φάκελος.
  4. Να ονομάσετε αυτόν τον προσωρινό φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπίOk. Αφού δημιουργηθεί το δείγμα αρχείου πεδία μπορεί να διαγράψετε αυτόν το φάκελο.
  5. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή και εξαγωγή. Κάντε κλικΕξαγωγή σε αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. ΣτοΔημιουργία ενός αρχείου τύπουΚάντε κλικΤιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  7. ΣτοΕπιλέξτε φάκελο για να εξαγάγετε από το, κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  8. ΣτοΑποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπίΑναζήτηση, για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικOkΓια να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.
Το αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα που προκύπτει περιέχει τα πεδία που χρησιμοποιεί το Outlook για το φάκελο που επιλέξατε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε τύπο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε. Ενώ familiarizing μόνοι σας με τις ετικέτες πεδίων του Outlook, σημειώστε ότι είναι απαραίτητη η ακριβής ορθογραφίας. Για παράδειγμα, όταν ορίζετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook χρησιμοποιεί την ορθογραφία, "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

Εισαγωγή δεδομένων κειμένου

Για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή και εξαγωγή.
  2. ΣτοΕπιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεσηΚάντε κλικΕισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο, και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  3. ΣτοΕπιλέξτε τον τύπο αρχείου για την εισαγωγή από, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου που να ταιριάζει με τα δεδομένα σας καιΕπόμενο.
  4. ΣτοΤο αρχείο προς εισαγωγή, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε ή κάντε κλικ στο κουμπίΑναζήτησηΓια να περιηγηθείτε στο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  5. ΣτοΕπιλέξτε το φάκελο προορισμού, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. Επιβεβαιώστε ότι ο φάκελος προορισμού είναι σωστές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.

Εξαγωγή δεδομένων κειμένου

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή και εξαγωγή.
  2. ΣτοΕπιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεσηΚάντε κλικΕξαγωγή σε αρχείο, και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  3. ΣτοΔημιουργία αρχείου τύπου, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια μορφή για το αρχείο που θέλετε εξαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  4. ΣτοΕπιλέξτε φάκελο για να εξαγάγετε από το, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  5. ΣτοΑποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου που θέλετε εξαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  6. Επιβεβαιώστε την ενέργεια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 243476 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 27 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbmt KB243476 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:243476

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com