OL2000: Cómo importar y exportar datos de texto con Outlook

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Resumen

En este artículo describe cómo utilizar Asistente la para importar y exportar para importar datos de texto a Outlook y exportar datos de Outlook a un archivo de texto.

Uso de un archivo de texto es útil cuando los convertidores incluidos con Outlook no coinciden directamente con el formato de los datos que desea importar. La mayoría de los programas pueden exportar e importar archivos de texto, por lo que a menudo se puede utilizar un archivo de texto como un formato común de archivo para exportar e importar datos.

Más información

El Asistente para importar y exportar de Outlook puede importar y exportar los siguientes tipos de datos de texto:

  • Valores separados por comas (MS-DOS)
  • Valores separados por comas (Windows)
  • Valores separados por tabulaciones (MS-DOS)
  • Valores separados por tabulaciones (Windows)

MS-DOS o Windows

Debería decidir si utiliza el convertidor de MS-DOS o de Windows según el juego de caracteres de texto utilizado en los datos. ASCII es un juego de caracteres utilizado en muchos programas de MS-DOS y ANSI es un juego de caracteres utilizado en muchos programas de Windows. La principal diferencia entre ASCII y ANSI son los 128 caracteres superiores; los 128 caracteres inferiores coinciden. Los 128 caracteres superiores se denomina frecuentemente caracteres extendidos. Los caracteres extendidos ASCII incluyen caracteres de dibujo de línea, mientras que los caracteres extendidos ANSI incluyen caracteres internacionales y símbolos de publicación.

Delimitador de comas o tabulaciones

El carácter utilizado para separar o delimitar cada campo de los datos determina si debe utilizar el convertidor de separación con comas o tabulaciones. Si abre los datos en Microsoft Word 97 y ve comas entre los diferentes campos, los datos están separados por comas (CSV). Si observa un espacio entre los campos, los datos están separados por tabulaciones o utilizan un campo de ancho fijo. El convertidor de separación con tabulaciones de Outlook busca un carácter de tabulación entre los campos. En Word 97 se puede seleccionar la opción Mostrar u ocultar; las fichas aparecen como flechas que señalan a la derecha y caracteres de espacio aparecen como pequeños puntos.

Nota : no guardar el archivo como un documento de Word, puesto que Word utiliza un formato de archivo diferente.

Antes de intentar importar datos desde un archivo de texto es necesario inspeccionar el registro de encabezado para garantizar que los elementos almacenados en el archivo de texto coinciden con los nombres internos de Outlook. El registro inicial es el primer registro del archivo de texto. Define el modo en que se organizan los datos. Si estos campos no coinciden, no se importarán los datos.

Para averiguar cuáles son los nombres de campo estándar de Outlook, puede generar un ejemplo de estos archivos en Outlook.

Para generar un ejemplo de campos de Outlook

Antes de modificar el origen de datos, puede resultar útil generar un ejemplo de los campos utilizados en Outlook. Para generar los campos de ejemplo, siga estos pasos:
  1. Si está presente, quitar el archivo de asignación binario actual, "comas valores separados por (Windows) .adr" ubicado en la carpeta Windows\Application. Este procedimiento reconstruirá este archivo.
  2. En el menú Ver , haga clic en Lista de carpetas si aún no lo muestra.
  3. En la lista de carpetas, haga clic con el botón secundario en la carpeta Outlook que desee utilizar y en el menú contextual, haga clic en Nueva carpeta .
  4. Asigne un nombre a esta carpeta temporal y haga clic en Aceptar . Puede eliminar esta carpeta una vez creado el archivo de los campos de ejemplo.
  5. En el menú archivo , haga clic en Importar Y exportar . Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
  6. En crear un archivo de tipo , haga clic en valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente .
  7. En Seleccionar carpeta para exportar , haga clic para seleccionar la carpeta que creó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en siguiente .
  8. En Guardar archivo exportado como , escriba un nombre para el archivo y haga clic en Examinar para seleccionar una carpeta para guardar el archivo. Haga clic en Aceptar para guardar el archivo exportado y, a continuación, haga clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
El archivo resultante de valores separados por comas contiene los campos que utiliza Outlook para la carpeta seleccionada. Repita este paso según sea necesario para cada tipo de datos que desea importar. Al familiarizarse con las etiquetas de campo de Outlook, tenga en cuenta que ortografía precisa es necesario. Por ejemplo, al definir las direcciones de correo electrónico, Outlook utiliza la ortografía, "correo".

Importar datos de texto

Para importar datos desde un archivo de texto, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar Y exportar .
  2. En Elija una acción a realizar , haga clic en Importar desde otro programa o archivo y haga clic en siguiente .
  3. En Seleccione tipo de archivo que desea importar desde , haga clic en el tipo de archivo que coincida con los datos y haga clic en siguiente .
  4. En el Archivo de importación , escriba el nombre de archivo y ruta de acceso del archivo que desea importar, o haga clic en Examinar para desplazarse al archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. En Seleccionar carpeta de destino , haga clic en la carpeta que desea importar y haga clic en siguiente .
  6. Confirme que la carpeta de destino es correcta y, a continuación, haga clic en Finalizar .

Exportar datos de texto

  1. En el menú archivo , haga clic en Importar Y exportar .
  2. En Elija una acción a realizar , haga clic en Exportar a un archivo y haga clic en siguiente .
  3. En crear un archivo de tipo , haga clic para seleccionar un formato para el archivo que desee exportar y haga clic en siguiente .
  4. En Seleccionar carpeta para exportar , haga clic en la carpeta que desee exportar y haga clic en siguiente .
  5. En el cuadro Guardar archivo exportado como , tipo de la ruta de acceso y nombre para el archivo que desee exportar y haga clic en siguiente .
  6. Confirme la acción y haga clic en Finalizar .

Propiedades

Id. de artículo: 243476 - Última revisión: miércoles, 08 de octubre de 2003 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbexport kbhowto kbimport kbmigrate KB243476 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 243476

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