OL2000: Como importar e exportar dados de texto com o Outlook

Este artigo descreve como utilizar o assistente importação e exportação para importar dados de texto para o Outlook e exportar dados do Outlook para um ficheiro de texto.

Utilizando um ficheiro de texto é útil quando os conversores fornecidos com o Outlook não correspondem directamente o formato dos dados que pretende importar. A maioria dos programas pode exportar e importar ficheiros de texto, para que possa, muitas vezes, utilizar um ficheiro de texto como um formato de ficheiro comuns para exportar e importar dados.

O Assistente de exportar e importar do Outlook podem importar e exportar os seguintes tipos de dados de texto:

• Valores (MS-DOS) separados por vírgulas
• Valores separados por vírgulas (Windows)
• Valores (MS-DOS) separados por tabulações
• Valores separados por tabulações (Windows)

MS-DOS ou do Windows

Deve efectuar a decisão de utilizar o conversor de MS-DOS ou Windows baseado o conjunto de caracteres de texto utilizado nos dados. ASCII é um conjunto de caracteres utilizado por muitos programas de MS-DOS e ANSI é um conjunto de caracteres utilizado por muitos programas do Windows. A principal diferença entre o ASCII e o ANSI são superiores 128 caracteres; os 128 caracteres inferiores são os mesmos. Superiores 128 caracteres são frequentemente referidos como caracteres expandidos. Caracteres ASCII expandido incluem caracteres de desenho de linha enquanto os caracteres ANSI expandido incluem publicação símbolos e caracteres internacionais.

Uma vírgula ou delimitador de separador

O carácter utilizado para separar ou delimitem cada campo nos dados determina se utilizar a vírgula ou separador conversor separado. Se abrir os dados no Microsoft Word 97 e consulte vírgulas entre cada campo, os dados estiverem separados por vírgulas (CSV). Se vir um espaço entre os campos, os dados estiverem por tabulações ou utiliza um campo de largura fixa. O conversor do Outlook por tabulações procura um carácter de tabulação entre campos. No Word 97 pode seleccionar a opção Mostrar/ocultar; os separadores aparecem como setas que apontam para a direita e espaços são apresentados como pequenos pontos.

Nota : não guardar o ficheiro como um documento do Word, uma vez que o Word utiliza um formato de ficheiro diferente.

Antes de tentar importar dados a partir de um ficheiro de texto é necessário verificar o registo de cabeçalho para assegurar que os itens armazenados no ficheiro de texto fazer corresponde nomes internos do Outlook. O registo de cabeçalho é o primeiro registo no ficheiro de texto. Define a forma que os dados estão organizados. Se estes campos não corresponderem, os dados não serão importados.

Para saber quais os padrão Outlook nomes de campos está pode gerar uma amostra destes campos no Outlook.

Para gerar um exemplo de campos do Outlook

Antes de editar a origem de dados, poderá ser útil gerar uma amostra dos campos utilizados no Outlook. Para gerar os campos de exemplo, siga estes passos:

1. Se estiver presente, remova o ficheiro binário mapeamento actual, "vírgula .adr de valores separados por (Windows)" localizado na pasta pasta. Este procedimento irá reconstruir este ficheiro.
2. No menu Ver , clique em Lista de pastas se não estiver visível.
3. Na lista de pastas, clique com o botão direito do rato a pasta do Outlook que pretende utilizar e, no menu de atalho, clique em Nova pasta .
4. Atribua um nome desta pasta temporária e clique em OK . É possível eliminar esta pasta depois do ficheiro de campos de exemplo é criado.
5. No menu ficheiro , clique em Importar E exportar . Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
6. criar um ficheiro do tipo , clique em valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
7. Em Seleccione a pasta a exportar , clique para seleccionar a pasta que criou no passo 2 e, em seguida, clique em seguinte .
8. Na Guardar o ficheiro exportado como , escreva um nome para o ficheiro e clique em Procurar para seleccionar uma pasta para guardar o ficheiro. Clique em OK para guardar o ficheiro exportado e, em seguida, clique em seguinte e, em seguida, clique em Concluir .

O ficheiro de valores separados por vírgulas resultante contém os campos que o Outlook utiliza para a pasta seleccionada. Repita este passo conforme necessário para cada tipo de dados que pretende importar. Ao familiarizing manualmente com os rótulos de campo do Outlook, note que ortografia precisa é necessária. Por exemplo, quando definir endereços de correio electrónico, o Outlook utiliza a ortografia, "mensagens de correio electrónico."

Importar dados de texto

Para importar dados a partir de um ficheiro de texto, siga estes passos:

1. No menu Ficheiro, clique em Importar E exportar .
2. Em Escolha uma acção a efectuar , clique em Importar de outro programa ou ficheiro e clique em seguinte .
3. Em Seleccionar o tipo de origem de ficheiro , clique no tipo de ficheiro que corresponde os dados e clique em seguinte .
4. No Ficheiro A importar , escreva o nome ficheiro e caminho do ficheiro que pretende importar, ou clique em Procurar para navegar para o ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
5. Seleccionar pasta de destino , clique na pasta que pretende importar para e clique em seguinte .
6. Confirme se a pasta de destino está correcta e, em seguida, clique em Concluir .

Exportar dados de texto

1. No menu ficheiro , clique em Importar E exportar .
2. Em Escolha uma acção a efectuar , clique em Exportar para um ficheiro e, clique em seguinte .
3. Em criar um ficheiro do tipo , clique para seleccionar um formato para o ficheiro que pretende exportar e clique em seguinte .
4. Em Seleccione a pasta a exportar , clique na pasta que pretende exportar e clique em seguinte .
5. Em Guardar ficheiro exportado como , escreva o caminho e nome para o ficheiro que pretende exportar e, clique em seguinte .
6. Confirmar a acção e clique em Concluir .