OL2000: Nasýl alma ve Outlook ile metin verilerini verme

Bu makalede, alma ve Verme Sihirbazý'ný metin verilerini Outlook'a alma ve Outlook verilerini bir metin dosyasýna vermek için nasýl kullanýlacaðý açýklanýr.

Outlook ile saðlanan dönüþtürücüler almak istediðiniz verinin biçimi doðrudan eþleþmiyorsa bir metin dosyasý kullanarak yararlýdýr. Çoðu program verebilir ve çoðunlukla bir metin dosyasý ortak bir dosya biçimi veri alma ve verme için kullanabilirsiniz; böylece, metin dosyalarý, alma.

Outlook Alma ve Verme Sihirbazý, aþaðýdaki metin verisi türlerini alabilir ve verebilir:

• Virgülle Ayrýlmýþ Deðerler (MS-DOS)
• Virgülle Ayrýlmýþ Deðerler (Windows)
• Sekmeyle Ayrýlmýþ Deðerler (MS-DOS)
• Sekmeyle Ayrýlmýþ Deðerler (Windows)

MS-DOS veya Windows

MS-DOS veya Windows dönüþtürücüsü kullanma kararýný, verilerinizde kullanýlan metin karakter kümesine baðlý olarak almalýsýnýz. ASCII, birçok MS-DOS programý tarafýndan kullanýlan bir karakter kümesiyken ANSI de birçok Windows programý tarafýndan kullanýlan bir karakter kümesidir. ASCII ile ANSI arasýndaki baþlýca fark, üst 128 karakterdedir; alt 128 karakter aynýdýr. Üst 128 karaktere genelde dile özgü karakterler adý verilir. ASCII dile özgü karakterleri çizgi çizme karakterleridir, ANSI dile özgü karakterleri ise uluslararasý karakterleri ve yayýmcýlýk simgelerini içerir.

Virgül veya Sekme Sýnýrlayýcýsý

Verilerinizdeki her alaný ayýrmak veya sýnýrlamak için kullanýlan karakter, virgül veya sekmeyle ayrýlmýþ karakter dönüþtürücüsü kullanýlacaðýný belirler. Verilerinizi Microsoft Word 97'de açtýðýnýzda her alanýn arasýnda virgüller görürseniz, verileriniz virgülle ayrýlmýþtýr (CSV). Alanlar arasýnda bir boþluk görürseniz, verileriniz sekmeyle ayrýlmýþtýr veya sabit geniþlikte bir alan kullanmaktadýr. Outlook'un sekmeyle ayrýlmýþ dönüþtürücüsü alanlar arasýnda bir sekme karakteri arar. Word 97'de Göster/Gizle</a1> seçeneðini seçebilirsiniz; saða iþaret eden oklar gibi sekmeler görüntülenir ve boþluk karakterleri küçük noktalar gibi görünür.

Not: Word, farklý bir dosya biçimi kullandýðýndan dosyanýzýn bir Word belgesi olarak kaydetme.

Denemeden önce metin dosyasýnda depolanan öðelerin saðlamak için üstbilgi kaydýnýn denetlemek gerekli olduðu bir metin dosyasýndan veri almak, Outlook iç adlarýyla eþleþtirir. Üstbilgi kaydý, metin dosyasýndaki ilk kayýttýr. Verilerin nasýl düzene sokulduðunu tanýmlar. Bu alanlarýn adlarýyla eþleþmiyorsa, veri alýnmayacak.

Standart Outlook alan adlarýný öðrenmek için, bu alanlarýn bir örneðini Outlook'ta oluþturabilirsiniz.

Outlook alanlarý, bir örnek oluþturmak için

Veri kaynaðýnýzý düzenlemeden önce Outlook'ta kullanýlan alanlarýn bir örneðini oluþturmak yararlý olabilir. Örnek alanlar oluþturmak için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Varsa, geçerli ikili eþleme dosyasýný kaldýrýn. "virgülle ayrýlmýþ deðerler (Windows) .adr" Windows\Application klasöründeki. Bu yordam, bu dosyayý yeniden.
2. Önceden görüntülenen Görünüm) menüsünde, Klasör Listesi'ni týklatýn.
3. Klasör listesinde, kullanmak istediðiniz Outlook klasörünü sað týklatýn ve kýsayol menüsünde, Yeni klasör ' ü týklatýn.
4. Bu bir geçici klasör, bir ad verin ve sonra Tamam ' ý týklatýn. Örnek alanlar dosyasý oluþturulduktan sonra bu klasörü silebilirsiniz.
5. Dosya menüsünden Al ve Ver ' i týklatýn. Bir dosyaya ver ' i týklatýn ve sonra ileri ' yi týklatýn.
6. Oluþturulacak dosya türü ' virgülle ayrýlmýþ deðerler (Windows) ve sonra ileri ' yi týklatýn.
7. Içinden öðe verilecek klasörü seçin, adým 2'de oluþturduðunuz klasörü týklatýp seçin ve ileri ' yi týklatýn.
8. Verilen dosyayý farklý kaydet, dosya için bir ad yazýn ve dosyanýn içine kaydedileceði bir klasör seçmek için Gözat ' ý týklatýn. Verilen dosyayý kaydedin ve sonra ileri ' yi týklatýn için Tamam ' ý týklatýn ve sonra da <a2>son</a2>'u týklatýn.

Oluþturulan virgülle ayrýlmýþ deðerler dosyasý, Outlook'un seçtiðiniz klasör için kullandýðý alanlarý içerir. Veri almak istediðiniz her tür gerekirse bu adýmý yineleyin. Kendiniz ile Outlook alan etiketlerini familiarizing çalýþýrken, kesin yazým gerekli olduðunu unutmayýn. Örneðin, elektronik posta adreslerini tanýmlarken, yazým, "e-posta." Outlook'un kullandýðý

Metin verilerini alma

Bir metin dosyasýndan veri almak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Dosya menüsünden Al ve Ver ' i týklatýn.
2. Gerçekleþtirilecek eylemi seçin, baþka bir program veya dosyadan al ' ý týklatýn ve ileri ' yi týklatýn.
3. Alýnacak dosya türünü seçin, verilerinizi eþleþen dosya türünü týklatýn ve ileri ' yi týklatýn.
4. Için dosya alma alma, veya dosyaya ula?mak için Gözat ' ý týklatýn ve sonra ileri ' yi týklatýn, istediðiniz dosyanýn yolunu ve dosya adýný yazýn.
5. Hedef klasör seç ' nde için almak istediðiniz klasörü týklatýn ve sonra ileri ' yi týklatýn.
6. Hedef klasörün doðru olduðundan emin olun ve sonra da <a2>son</a2>'u týklatýn.

Metin verilerini verme

1. Dosya menüsünden Al ve Ver ' i týklatýn.
2. Gerçekleþtirilecek eylemi seçin, dosyaya ver ' i týklatýn ve ileri ' yi týklatýn.
3. Oluþturulacak dosya türü verme ve ileri ' yi týklatýn, istediðiniz dosya için bir biçim seçmek için týklatýn.
4. Içinden öðe verilecek klasörü seç alanýnda, vermek istediðiniz klasörü týklatýn ve sonra ileri ' yi týklatýn.
5. Verilen dosyayý farklý kaydet türü için istediðiniz dosyayý, yolu ve dosya adý verin ve ileri ' yi týklatýn.
6. Eylemi onaylayýn ve sonra da <a2>son</a2>'u týklatýn.