Cara reset sel terakhir di Excel

Microsoft Excel menyimpan hanya bagian dari setiap lembar kerja yang digunakan, berarti bagian yang berisi data atau format. Kadang-kadang sel terakhir pada lembar kerja mungkin berada di luar jangkauan data digunakan sebenarnya. Masalah ini dapat menyebabkan Anda untuk memiliki ukuran file yang lebih besar daripada perlu, Anda dapat mencetak halaman tambahan, Anda mungkin menerima pesan galat "dari memori", atau Anda mungkin mengalami lain perilaku yang tidak biasa. Membersihkan kelebihan baris dan kolom untuk me-reset sel terakhir dapat membantu untuk memecahkan masalah ini.

Catatan Anda dapat mencari sel terakhir pada lembar kerja aktif dengan menekan CTRL + SHIFT + END.

Penyebab paling umum sel terakhir sedang diatur di luar berbagai lembar kerja yang saat ini digunakan secara berlebihan format. Ketika Anda format seluruh baris dan kolom, beberapa jenis format dapat menyebabkan sel terakhir harus ditetapkan ke sel yang jauh di bawah atau di sebelah kanan dari jarak sebenarnya yang ada di dalam menggunakan.

Masalah ini juga dapat terjadi ketika Anda mengimpor Lotus 1-2-3 file ke Excel. Ketika Anda menyimpan berkas Lotus format buku kerja Excel, Excel tidak dapat menentukan sel terakhir di Lotus 1-2-3 lembar kerja. Oleh karena itu, itu membuat seluruh worksheet aktif. Untuk me-reset alamat sel terakhir, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut untuk menghapus informasi yang tidak perlu (data dan format) dari tidak terpakai kolom dan baris dari lembar kerja. Setelah Anda menghapus informasi asing, Simpan lembar untuk memaksa Excel untuk membangun kembali aktif sel tabel.

Catatan Ketika Anda menggunakan salah satu metode berikut, Anda akan menerima Pesan galat "Kehabisan memori" atau pesan galat yang sama. Hal ini karena Excel mencoba untuk menghapus kisaran yang dipilih. Jika Anda menerima pesan galat ini, menggunakan lebih kecil baris atau kolom rentang ketika Anda menghapus data.

Metode 1: Secara manual menghapus kelebihan baris dan kolom

Untuk me-reset sel terakhir dengan secara manual menghapus baris kelebihan dan kolom, ikuti langkah berikut:

1. Pilih semua kolom di sebelah kanan kolom terakhir yang berisi data dengan memilih judul kolom yang sesuai.
   
   Tip Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk tekan F5 dan tipe yang sesuai referensi. Sebagai contoh, ketik F:IV untuk kolom, atau jenis 5:65536 untuk baris.
2. Pada Mengedit menu, klik Hapus semua.
   
   Catatan Apabila langkah ini tidak akan menghapus semua kelebihan format, Anda harus klik kanan kolom dan kemudian klik Hapus untuk menghapus sel. Jika Anda menghapus sel yang direferensikan oleh rumus, referensi perubahan "#REF!." Oleh karena itu, sebaiknya Anda membuat cadangan dari berkas asli dan kemudian memeriksa rumus untuk "#ref!" setelah Anda mengikuti langkah-langkah ini.
3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk baris yang berada di bawah terakhir baris yang berisi data.
4. Simpan berkas tersebut.
5. Untuk terus bekerja dalam file, menutup dan kemudian buka kembali file.

Metode 2: Gunakan Excel add-in

Catatan Berikut Excel add-in hanya berlaku untuk versi bahasa Inggris dari Excel, tidak berlaku untuk non-Inggris versi Excel. Kami merekomendasikan bahwa Anda dapat mengubah bahasa di Excel sebelum Anda menggunakan Excel add-in ini.

Excel add-in yang menghilangkan kelebihan format dan me-reset terakhir sel ini sekarang tersedia untuk di-download. Untuk men-download add-in ini, kunjungi Web site Microsoft berikut:

1. Pada halaman download, klik Unduhtombol. Saat Anda diminta untuk melakukannya, klik Terbuka atau Menjalankan.
2. Ketika Anda menerima perjanjian lisensi, klikYa.
3. Ketika Anda menerima prompt WinZip Self-Extractor, klik The People tombol, dan kemudian pilih lokasi di mana Anda ingin Tambah-in untuk dapat diambil.
   
   Catatan Anda dapat menempatkan file dalam Excel menambahkan di lokasi, di mana akan secara otomatis ditampilkan dalam Addins kotak dialog di Excel. Bahwa Lokasi adalah folder perpustakaan di kantor menginstal lokasi. Biasanya, lokasi ini adalah C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library folder.
   
   Setelah Anda Pilih lokasi download yang Anda inginkan dalam Peoplekotak dialog, klik UnZip dalam WinZip dialog kotak. Klik Oke pada prompt download sukses, dan kemudian Klik Tutup dalam WinZip dialog kotak.
4. Memulai Excel, dan kemudian ikuti langkah berikut, yang sesuai untuk versi Excel yang sedang Anda jalankan.

   Microsoft Office Excel 2007 dan 2010

   1. Klik Microsoft Office tombol, lalu klik Excel pilihan.
   2. Klik Add-in, klik Excel tambahan dalam Mengelola kotak, dan kemudian klik Pergi.
   3. Jika Anda tidak menyimpan file ke perpustakaan folder, klik People tombol, Cari file, dan kemudian Pilih file di People jendela.
   4. Klik Kelebihan Format bersih 1.1, lalu klik Oke.

   Microsoft Office Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya

   1. Klik Add-in pada Alat menu.
   2. Jika Anda tidak menyimpan file ke perpustakaan folder, klik People tombol, Cari file, dan kemudian Pilih file di People jendela.
   3. Klik Kelebihan Format bersih 1.1, lalu klik Oke.
5. Di Excel 2007, klik Add-in tab, dan kemudian klik Jelas kelebihan format di XSFormatCleaner.xla dalam Perintah menu kelompok.
   
   Pada Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya, membuka buku kerja yang Anda inginkan untuk membersihkan, dan kemudian klikJelas kelebihan format di buku kerjapada Berkas menu. Makro akan kemudian jelas kelebihan format dari semua lembar kerja dalam file.
   
   Ketika makro selesai, Anda akan diberitahu bahwa Anda harus menyimpan buku kerja untuk perubahan menjadi permanen.
6. Simpan, tutup, dan kemudian buka kembali file.