Como redefinir a última célula no Excel

O Microsoft Excel salva somente a parte que está sendo utilizada em cada planilha, ou seja, a seção que contém dados ou formatação. Às vezes, a última célula de uma planilha pode ultrapassar o intervalo dos dados atuais usados. Esse problema pode fazer com que o arquivo fique com um tamanho maior do que o necessário, páginas adicionais sejam impressas, a mensagem de erro "Sem Memória" ser exibida ou com que você enfrente outro comportamento incomum. Apagar as linhas e colunas em excesso para redefinir a última célula pode ajudar a resolver esses problemas.

Observação Para localizar a última célula da planilha ativa pressione CTRL+SHIFT+END.

O principal motivo que faz com que a última célula ultrapasse o intervalo da planilha que está sendo utilizada é a formatação em excesso. Quando você formata todas as linhas e colunas, alguns tipos de formatação podem fazer com que a última célula seja definida para uma célula mais abaixo ou à direita do intervalo atual utilizado.

Esse problema também pode ocorrer quando você importa um arquivo do Lotus 1-2-3 para o Excel. Quando o arquivo do Lotus é salvo no formato de planilha do Excel, o Excel não consegue determinar a última célula na planilha do Lotus 1-2-3. Portanto, isso faz com que a planilha inteira fique ativa. Para redefinir a localização da última célula, você pode usar um dos métodos a seguir para apagar as informações desnecessárias (dados e formatação) das colunas e linhas da planilha que não são utilizadas. Após remover as informações irrelevantes, salve a planilha para fazer com que o Excel reconstrua a tabela da célula ativa.

Observação Quando um dos métodos a seguir for usado, a mensagem de erro "Sem Memória" ou uma mensagem de erro semelhante pode ser exibida. Isso acontece porque o Excel tenta excluir o intervalo selecionado. Caso receba essa mensagem de erro, use intervalos menores de coluna ou de linha ao apagar os dados.

Método 1: Excluir linhas e colunas em excesso manualmente

Para redefinir a última célula excluindo manualmente as linhas e colunas em excesso, execute as etapas a seguir:

1. Selecione todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, selecionando os cabeçalhos apropriados da coluna.
   
   Dica Uma das formas para se fazer isso, é pressionar a tecla F5 e digitar a referência adequada. Por exemplo, digite F:IV para colunas ou digite 5:65536 para linhas.
2. Pressione DELETE.
3. Repita as etapas 1 e 2 para as linhas que estão embaixo da última linha que contém dados.
4. Salve o arquivo.
5. Para continuar trabalhando no arquivo, feche e abra o arquivo.

Método 2: Usar um suplemento do Excel

Observação O suplemento a seguir se aplica somente à versão em inglês do Excel e não funciona na versão Português. É aconselhável que você altere o idioma no Excel antes de usar esse suplemento.

Um suplemento do Excel que remove o excesso de formatação e redefine a última célula está disponível para download. Para baixar esse suplemento, visite o seguinte site da Microsoft (em inlgês):

1. Na página de download, clique no botão Download. Clique em Abrir ou Executar quando solicitado.
2. Ao receber o contrato de licenciamento, clique em Yes:
3. Quando você receber o prompt do WinZip Self-Extractor, clique no botão Browse e selecione o local no qual deseja que o suplemento seja extraído.
   
   Observação Você pode colocar o arquivo no local do suplemento do Excel, onde aparecerá automaticamente na caixa de diálogo Addins no Excel. O local mencionado é a pasta Library, no local de instalação do Office. Normalmente, esse local é a pasta C:\Microsoft Office\Office\Library.
   
   Após selecionar o local de download que deseja usar na caixa de diálogo Browse, clique em UnZip na caixa de diálogo WinZip. Clique em OK no prompt de download bem-sucedido e clique em Close na caixa de diálogo WinZip.
4. Inicie o Excel e execute as etapas a seguir conforme apropriado para a versão do Excel em execução.

   Microsoft Office Excel 2007

   1. Clique no Botão do Microsoft Office e em Excel Options.
   2. Clique em Add-Ins, clique em Excel Add-ins na caixa Manage e clique em Go.
   3. Se o arquivo não foi salvo na pasta Library, clique no botão Browse, localize o arquivo e selecione-o na janlea Browse.
   4. Clique em Excess Format Cleaner 1.1 e clique em OK.

   Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

   1. Clique em Add-Ins no menu Tools.
   2. Se o arquivo não foi salvo na pasta Library, clique no botão Browse, localize o arquivo e selecione-o na janela Browse.
   3. Clique em Excess Format Cleaner 1.1 e clique em OK.
5. No Excel 2007, clique na guia Add-Ins e clique em Clear Excess Formats no XSFormatCleaner.xla no grupo Menu Commands.
   
   No Excel 2003 e em versões anteriores do Excel, abra a pasta de trabalho que você deseja limpar e clique em Clear Excess Formatting in workbook no menu File. A macro limpará o excesso de formatação de todas as planilhas no arquivo.
   
   Quando a macro estiver concluída, você receberá a informação de que é necessário salvar a pasta de trabalho para que as alterações sejam permanentes.
6. Salve, feche e abra o arquivo novamente.