Makale numarası: 244435 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

™zet

Microsoft Excel her çalışma sayfasının yalnızca kullanılan bölümünü, yani veri veya biçimlendirme içeren bölümünü kaydeder. Bir çalışma sayfasının son hücresi bazı durumlarda kullanılan veri aralığınızın dışındadır. Bu sorun, gerekenden daha büyük bir dosya boyutuna ulaşılmasına, ek sayfalar yazdırılmasına, "Bellek Yetersiz" hata iletileri alınmasına veya başka beklenmedik davranışlarla karşılaşılmasına neden olabilir. Gerekli olmayan satır ve sütunları temizleyerek son hücreyi sıfırlamak, bu sorunların giderilmesine yardımcı olabilir.

Not Etkin çalışma sayfasının son hücresini, CTRL+SHIFT+END tuşlarına basarak bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Son hücrenin çalışma sayfası kullanılmakta olan aralığının dışına ayarlanmasının en genel nedeni gereksiz biçimlendirmedir. Tüm satır ve sütunları biçimlendirdiğinizde, bazı biçimlendirme türleri son hücrenin kullanılmakta olan asıl aralığın çok altındaki veya çok sağındaki bir hücreye ayarlanmasına neden olabilir.

Bu sorun bir Lotus 1-2-3 dosyasını Excel'e aldığınızda da oluşabilir. Lotus dosyasını Excel Çalışma Kitabı biçiminde kaydettiğinizde, Excel, Lotus 1-2-3 çalışma sayfasındaki son hücreyi belirleyemez. Bu nedenle, çalışma sayfasının tümünü etkin hale getirir. Son hücre adresini sıfırlamak için, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak gereksiz bilgileri (verileri ve biçimlendirmeyi) çalışma sayfasının kullanılmayan satır ve sütunlarından temizleyebilirsiniz. Gerekli olmayan bilgileri kaldırdıktan sonra, sayfayı kaydederek Excel'in etkin hücre tablosunu yeniden oluşturmasını sağlayın.

Not Aşağıdaki yöntemlerden birini kullandığınızda, "Bellek Yetersiz" hata iletisini veya benzer bir ileti alabilirsiniz. Bunun nedeni Excel'in seçili aralığı silmeye çalışmasıdır. Bu hata iletisini alırsanız, verileri temizlerken daha küçük satır veya sütun aralıkları kullanın.

Yöntem 1: Gerekli olmayan satır ve sütunları el ile silme

Gerekli olmayan satır ve sütunları el ile silerek son hücreyi sıfırlamak için şu adımları izleyin:
  1. İlgili sütun başlıklarını seçerek, veri içeren son sütunun sağındaki tüm sütunları işaretleyin.

    İpucu Bunu yapmanın bir yolu da F5 tuşuna basıp ilgili başvuruyu yazmaktır. Örneğin, sütunlar için F:IV veya satırlar için 5:65536 yazın.
  2. DELETE tuşuna basın.
  3. Veri içeren son satırın altındaki satırlar için 1. ve 2. adımları yineleyin.
  4. Dosyayı kaydedin.
  5. Dosyada çalışmaya devam etmek için, dosyayı kapatıp yeniden açın.

Yöntem 2: Bir Excel eklentisi kullanma

Not Aşağıdaki Excel eklentisi Excel'in yalnızca İngilizce sürümünde kullanılabilir; İngilizce dışındaki sürümlerinde kullanılamaz. Bu Excel eklentisini kullanmadan önce Excel'de dili değiştirmeniz önerilir.

Gerekli olmayan biçimlendirmeyi kaldıran ve son hücreyi sıfırlayan bir Excel eklentisi artık karşıdan yüklenebilir. Bu eklentiyi karşıdan yüklemek için, aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en
  1. Karşıdan yükleme sayfasında, Karşıdan Yükle düğmesini tıklatın. İstendiğinde, 'ı veya Çalıştır'ı tıklatın.
  2. Lisans sözleşmesi görüntülendiğinde Evet'i tıklatın.
  3. WinZip Self-Extractor istemini aldığınızda, Browse (Gözat) düğmesini tıklatın ve eklentinin ayıklanmasını istediğiniz konumu seçin.

    Not Dosyayı Excel eklentisi konumuna yerleştirirseniz, Excel'deki Eklentiler iletişim kutusunda otomatik olarak görüntülenir. Bu konum, Office yükleme konumundaki Library klasörüdür. Bu konum genelde C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library klasörüdür.

    Kullanmak istediğiniz karşıdan yükleme konumunu Browse (Gözat) iletişim kutusunda seçtikten sonra, WinZip iletişim kutusunda UnZip'i (Sıkıştırmayı Kaldır) tıklatın. Karşıdan yükleme işleminin başarılı olduğunu bildiren istemde OK'i (Tamam) tıklatın ve sonra da WinZip iletişim kutusunda Close'u (Kapat) tıklatın.
  4. Excel'i, başlatın ve aşağıdaki adımlardan çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olanları izleyin.

    Microsoft Office Excel 2007

    1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Excel Seçenekleri'ni tıklatın.
    2. Eklentiler'i tıklatın, Yönet kutusunda Excel Eklentileri'ni tıklatın ve sonra da Git'i tıklatın.
    3. Dosyayı Library klasörüne kaydetmediyseniz, Gözat düğmesini tıklatın, dosyayı bulun ve Gözat penceresinde seçin.
    4. Excess Format Cleaner 1.1'i ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    Microsoft Office Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümleri

    1. Araçlar menüsünde Eklentiler'i tıklatın.
    2. Dosyayı Library klasörüne kaydetmediyseniz, Gözat düğmesini tıklatın, dosyayı bulun ve Gözat penceresinde seçin.
    3. Excess Format Cleaner 1.1'i ve ardından Tamam'ı tıklatın.
  5. Excel 2007'de, Eklentiler sekmesini tıklatın ve ardından Menü Komutları grubunda XSFormatCleaner.xla Dosyasındaki Gerekli Olmayan Biçimlendirmeleri Temizle'yi tıklatın.

    Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümlerinde, temizlemek istediğiniz çalışma kitabını açın ve Dosya menüsünde Çalışma kitabı Dosyasındaki Gerekli Olmayan Biçimlendirmeleri Temizle'yi tıklatın. Makro, dosyadaki tüm çalışma sayfalarındaki gerekli olmayan biçimlendirmeyi temizler.

    Makro tamamlandığında, değişikliklerin kalıcı olması için çalışma kitabını kaydetmeniz gerektiği bildirilir.
  6. Dosyayı kaydedin, kapatın ve sonra yeniden açın.

Özellikler

Makale numarası: 244435 - Last Review: 29 Aralık 2007 Cumartesi - Gözden geçirme: 5.4
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto kbinfo kbprogramming kbdtacode kbcode kbexpertisebeginner KB244435

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com