Excel'de son hücreyi sýfýrlama

Microsoft Excel her çalýþma sayfasýnýn yalnýzca kullanýlan bölümünü, yani veri veya biçimlendirme içeren bölümünü kaydeder. Bir çalýþma sayfasýnýn son hücresi bazý durumlarda kullanýlan veri aralýðýnýzýn dýþýndadýr. Bu sorun, gerekenden daha büyük bir dosya boyutuna ulaþýlmasýna, ek sayfalar yazdýrýlmasýna, "Bellek Yetersiz" hata iletileri alýnmasýna veya baþka beklenmedik davranýþlarla karþýlaþýlmasýna neden olabilir. Gerekli olmayan satýr ve sütunlarý temizleyerek son hücreyi sýfýrlamak, bu sorunlarýn giderilmesine yardýmcý olabilir.

Not Etkin çalýþma sayfasýnýn son hücresini, CTRL+SHIFT+END tuþlarýna basarak bulabilirsiniz.

Son hücrenin çalýþma sayfasý kullanýlmakta olan aralýðýnýn dýþýna ayarlanmasýnýn en genel nedeni gereksiz biçimlendirmedir. Tüm satýr ve sütunlarý biçimlendirdiðinizde, bazý biçimlendirme türleri son hücrenin kullanýlmakta olan asýl aralýðýn çok altýndaki veya çok saðýndaki bir hücreye ayarlanmasýna neden olabilir.

Bu sorun bir Lotus 1-2-3 dosyasýný Excel'e aldýðýnýzda da oluþabilir. Lotus dosyasýný Excel Çalýþma Kitabý biçiminde kaydettiðinizde, Excel, Lotus 1-2-3 çalýþma sayfasýndaki son hücreyi belirleyemez. Bu nedenle, çalýþma sayfasýnýn tümünü etkin hale getirir. Son hücre adresini sýfýrlamak için, aþaðýdaki yöntemlerden birini kullanarak gereksiz bilgileri (verileri ve biçimlendirmeyi) çalýþma sayfasýnýn kullanýlmayan satýr ve sütunlarýndan temizleyebilirsiniz. Gerekli olmayan bilgileri kaldýrdýktan sonra, sayfayý kaydederek Excel'in etkin hücre tablosunu yeniden oluþturmasýný saðlayýn.

Not Aþaðýdaki yöntemlerden birini kullandýðýnýzda, "Bellek Yetersiz" hata iletisini veya benzer bir ileti alabilirsiniz. Bunun nedeni Excel'in seçili aralýðý silmeye çalýþmasýdýr. Bu hata iletisini alýrsanýz, verileri temizlerken daha küçük satýr veya sütun aralýklarý kullanýn.

Yöntem 1: Gerekli olmayan satýr ve sütunlarý el ile silme

Gerekli olmayan satýr ve sütunlarý el ile silerek son hücreyi sýfýrlamak için þu adýmlarý izleyin:

1. Ýlgili sütun baþlýklarýný seçerek, veri içeren son sütunun saðýndaki tüm sütunlarý iþaretleyin.
   
   Ýpucu Bunu yapmanýn bir yolu da F5 tuþuna basýp ilgili baþvuruyu yazmaktýr. Örneðin, sütunlar için F:IV veya satýrlar için 5:65536 yazýn.
2. DELETE tuþuna basýn.
3. Veri içeren son satýrýn altýndaki satýrlar için 1. ve 2. adýmlarý yineleyin.
4. Dosyayý kaydedin.
5. Dosyada çalýþmaya devam etmek için, dosyayý kapatýp yeniden açýn.

Yöntem 2: Bir Excel eklentisi kullanma

Not Aþaðýdaki Excel eklentisi Excel'in yalnýzca Ýngilizce sürümünde kullanýlabilir; Ýngilizce dýþýndaki sürümlerinde kullanýlamaz. Bu Excel eklentisini kullanmadan önce Excel'de dili deðiþtirmeniz önerilir.

Gerekli olmayan biçimlendirmeyi kaldýran ve son hücreyi sýfýrlayan bir Excel eklentisi artýk karþýdan yüklenebilir. Bu eklentiyi karþýdan yüklemek için, aþaðýdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:

1. Karþýdan yükleme sayfasýnda, Karþýdan Yükle düðmesini týklatýn. Ýstendiðinde, Aç'ý veya Çalýþtýr'ý týklatýn.
2. Lisans sözleþmesi görüntülendiðinde Evet'i týklatýn.
3. WinZip Self-Extractor istemini aldýðýnýzda, Browse (Gözat) düðmesini týklatýn ve eklentinin ayýklanmasýný istediðiniz konumu seçin.
   
   Not Dosyayý Excel eklentisi konumuna yerleþtirirseniz, Excel'deki Eklentiler iletiþim kutusunda otomatik olarak görüntülenir. Bu konum, Office yükleme konumundaki Library klasörüdür. Bu konum genelde C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library klasörüdür.
   
   Kullanmak istediðiniz karþýdan yükleme konumunu Browse (Gözat) iletiþim kutusunda seçtikten sonra, WinZip iletiþim kutusunda UnZip'i (Sýkýþtýrmayý Kaldýr) týklatýn. Karþýdan yükleme iþleminin baþarýlý olduðunu bildiren istemde OK'i (Tamam) týklatýn ve sonra da WinZip iletiþim kutusunda Close'u (Kapat) týklatýn.
4. Excel'i, baþlatýn ve aþaðýdaki adýmlardan çalýþtýrdýðýnýz Excel sürümüne uygun olanlarý izleyin.

   Microsoft Office Excel 2007

   1. Microsoft Office Düðmesi'ni ve sonra da Excel Seçenekleri'ni týklatýn.
   2. Eklentiler'i týklatýn, Yönet kutusunda Excel Eklentileri'ni týklatýn ve sonra da Git'i týklatýn.
   3. Dosyayý Library klasörüne kaydetmediyseniz, Gözat düðmesini týklatýn, dosyayý bulun ve Gözat penceresinde seçin.
   4. Excess Format Cleaner 1.1'i ve ardýndan Tamam'ý týklatýn.

   Microsoft Office Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümleri

   1. Araçlar menüsünde Eklentiler'i týklatýn.
   2. Dosyayý Library klasörüne kaydetmediyseniz, Gözat düðmesini týklatýn, dosyayý bulun ve Gözat penceresinde seçin.
   3. Excess Format Cleaner 1.1'i ve ardýndan Tamam'ý týklatýn.
5. Excel 2007'de, Eklentiler sekmesini týklatýn ve ardýndan Menü Komutlarý grubunda XSFormatCleaner.xla Dosyasýndaki Gerekli Olmayan Biçimlendirmeleri Temizle'yi týklatýn.
   
   Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümlerinde, temizlemek istediðiniz çalýþma kitabýný açýn ve Dosya menüsünde Çalýþma kitabý Dosyasýndaki Gerekli Olmayan Biçimlendirmeleri Temizle'yi týklatýn. Makro, dosyadaki tüm çalýþma sayfalarýndaki gerekli olmayan biçimlendirmeyi temizler.
   
   Makro tamamlandýðýnda, deðiþikliklerin kalýcý olmasý için çalýþma kitabýný kaydetmeniz gerektiði bildirilir.
6. Dosyayý kaydedin, kapatýn ve sonra yeniden açýn.