Номер статті: 244435 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Microsoft Excel зберігає тільки використовувану частину кожного аркуша, тобто розділ, що містить дані або форматування. Іноді остання клітинка таблиці може знаходитися поза діапазоном використовуваних у цей момент даних. Через цю проблему файл може виявитися більшого розміру, ніж необхідно, на друк можуть бути виведені зайві сторінки, може з'явитися повідомлення про нестачу пам'яті або спостерігатися інша незвичайна поведінка. Очищення зайвих рядків і стовпців для обнуління останньої клітинки може допомогти в усуненні цієї проблеми.

Примітка. Останню клітинку в активному аркушу можна знайти за допомогою сполучення клавіш CTRL+SHIFT+END.

Додаткові відомості

Найчастіша причина розташування останньої клітинки за межами використовуваного діапазону — це зайве форматування. Під час форматування всіх рядків і стовпців використання деяких типів форматування може призвести до того, що як остання клітинка вибирається клітинка, розташована набагато нижче або праворуч реально використовуваного діапазону клітинок.

Ця проблема може виникнути також як наслідок імпорту файлу Lotus 1-2-3 в Excel. Зберігаючи у форматі книги Excel файл Lotus, Excel не може визначити останню клітинку в аркуші Lotus 1-2-3. У результаті активним стає весь аркуш. Для обнулення адреси останньої клітинки можна використовувати будь-який із наступних способів очищення непотрібної інформації (даних і форматування) з невикористовуваних стовпців та рядків аркуша. Після видалення непотрібної інформації збережіть аркуш, щоб Excel заново створив таблицю активних клітинок.

Примітка. Під час використання кожного з наступних способів може з'явитися повідомлення про нестачу пам'яті або подібне повідомлення про помилку. Це відбувається тому, що Excel намагається видалити виділений діапазон клітинок. Якщо отримуєте таке повідомлення про помилку, вибирайте менші діапазони рядків і стовпців для очищення даних.

Спосіб 1. Видалення зайвих рядків та стовпців вручну

Для обнулення останньої клітинки шляхом видалення зайвих рядків і стовпців вручну виконайте такі дії:
  1. Виділіть усі стовпці праворуч останнього стовпця, що містить дані, виділивши відповідні заголовки стовпців.

    Порада Один зі способів зробити це — натиснути клавішу F5 та ввести відповідне посилання. Наприклад, введіть F:IV для стовпців або 5:65536 — для рядків.
  2. У меню Редагування виберіть команду Очистити все.

    Примітка Якщо після цього все зайве форматування не скасовується, клацніть правою кнопкою миші стовпці та натисніть Видалити, щоб повністю видалити клітинки. Якщо видалити клітинки, що посилаються на формули, посилання зміниться на повідомлення "#REF!." Тому радимо створити резервну копію оригінального файлу та перевірити формули на наявність повідомлення "#REF!" після виконання цих дій.
  3. Повторіть кроки 1 та 2 для рядків, які знаходяться під останнім рядком, що містить дані.
  4. Збережіть файл.
  5. Щоб продовжити роботу з файлом, закрийте його та знову відкрийте.

Спосіб 2. Використання додаткового компонента Excel

Додатковий компонент Excel, що видаляє зайве форматування та обнуляє останню клітинку, доступна для завантаження. Щоб завантажити додатковий компонент, перейдіть на цей веб-сайт: 
XSFormatCleaner.xla
Скористайтеся розділом "Завантаження", щоб завантажити файл XSFormatCleaner.xla на свій комп’ютер. Як тільки ви завантаження файлу xla, дотримуйтесь цих інструкцій для запуску коду в додатковому компоненті та видалення зайвого форматування у книзі.
  1. Запустіть програму Excel і виконайте кроки відповідно до версії програми.

    Microsoft Office Excel 2007, 2010 і 2013

    1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Параметри Excel.
    2. Виберіть Надбудови, потім Надбудови Excel Add-ins у полі Керування, а потім Виконати.
    3. Якщо файл не було збережено в папці Library, натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл, а потім виберіть його у вікні Огляд.
    4. Виберіть Excess Format Cleaner 1.1 і натисніть кнопку OK.

    Microsoft Office Excel 2003 і раніші версії Excel

    1. У меню Сервіс виберіть Надбудови.
    2. Якщо файл не було збережено в папці Library, натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл, а потім виберіть його у вікні Огляд.
    3. Виберіть Excess Format Cleaner 1.1 і натисніть кнопку OK.
  2. В Excel 2007 відкрийте вкладку Надбудови та виберіть Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla у групі Команди меню.

    В Excel 2003 та попередніх версій відкрийте книгу, яку необхідно очистити, а потім виберіть Очистити зайве форматування у книзі в меню Файл. Макрос очистить форматування на всіх аркушах файлу.

    Після завершення роботи макросу з'явиться повідомлення про те, що необхідно зберегти книгу, щоб зміни набули сили.
  3. Збережіть, закрийте, а потім знову відкрийте файл.
Примітка. Це екстрена стаття, яку написала служба підтримки Microsoft. Інформація в цій статті призначена для вирішення нових проблем і надається "як є". З огляду на швидкість її підготовки та публікації, ця стаття може містити орфографічні помилки і її може бути змінено будь-коли без попереднього повідомлення. Додаткову інформацію див. в повідомленні про авторське право.

Властивості

Номер статті: 244435 - Востаннє переглянуто: 3 жовтня 2013 р. - Редакція: 1.0
Застосовується до:
  • Microsoft Excel 2013
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 - стандартний випуск
  • Microsoft Excel 2000 - стандартний випуск
  • Microsoft Excel 97 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbexpertisebeginner kbcode kbdtacode kbhowto kbinfo kbprogramming KB244435

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com